如何有效发挥高校档案在校园文化建设中的作用

李春琦

摘 要：高校档案是学校各个时期的历史见证，是学校历史发展与进程的见证，更是一座精神食粮的宝库。本文从对档案的研究入手，阐述高校档案馆在校园文化建设中能起到什么样的重要作用，以及高校档案馆如何更好地为学校建设服务。

关键词：有效发挥；高校档案；校园文化；作用

中图分类号：G717 文献标识码：C 收稿日期：2015-06-01

一、高校档案与校园文化的内涵

1.高校档案的作用

档案是指组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的、清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息，它包括以下基本内容：收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。

2.高校档案对校园文化的作用

高校的发展是以强大的精神文明与物质文明建设作支撑的，正是这些丰富的精神内涵，构成了高校的文化积淀与精髓。

二、高校档案是塑造校园文化的基础

1.高校档案的专业性作用

首先，高校档案是历史真实面貌的再现，因而档案专业属性是独有的；其次，高校档案有其自身的理论体系、研究对象、业务标准和工作规范；再次，高校档案是由特定的部门管理，是按一定的管理流程运作的；最后，高校档案的保存是由专人负责。

2.高校档案的服务功能

高校档案不同于其他工作形式，它具有强大的服务特性。它既记载着学校历史、教学活动、文化事件等真实情况，又起到一座储藏室的作用，为学校的各项制度、法规的建设提供依据保障。

三、高校档案对校园文化建设应起的作用

档案的属性在于它具有历史再现性、知识性、政治性、信息性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，因此， 如何发挥高校档案在校园文化建设中的应有作用，非常值得我们去研究探讨。

从下表的对比中不难看出双方发挥作用的属性范畴，从而认清高校档案在校园文化建设中应起的作用。

1.职责使命

高校档案记录了学校的发展历程，给师生以使命感、责任感。学校的发展就是师生奋进的动力，有效利用这笔宝贵的财富有利于校园文化建设。

2.承担重任

高校档案还要为学校的未来发展，把握前瞻动态提供有效依据，尤其在档案资源、档案建设、档案开发、档案应用等方面应进行有效更新，使高校档案能高效、准确、到位地为学校发展服务。

简而言之，采取多种形式，将档案工作重点与学校中心工作结合起来，为教学、管理、科研等服务，使高校档案的功能实现社会化、多元化和优质化的目标。

四、高校档案对校园文化的影响

高校档案如何对校园文化产生强大影响，通过改革创新，以推进整体服务功能的提升，有待于我们去探讨。

1.开辟了认知校园文化的窗口

高校档案本身就有着深厚的历史积淀，应该发挥其必要的作用，使其为各界所认知，使“死”的档案变得更加鲜活。

2.营造了良好的文化氛围

每个学校都有各自的特色，其文化传承也不尽相同；但是高校档案的作用是毋庸置疑的，那就是档案的价值与校园文化相结合，形成明显而又独具特色的档案校园文化。这种文化所营造的氛围是任何形式都不可替代的。

3.为学校学术研究提供支撑

高校档案在挖掘、发展、研究与弘扬校园文化方面的作用不可低估，其提供了重要的信息内容。

总之，高校档案在传承学校优良传统、活跃校园文化、树立学校品牌、改变师生风貌、提高大学生综合素质方面都起到了重要的作用。

参考文献：

[1]邬雪军.发挥高校档案在校园文化建设中的作用[J].档案与建设，2003，（6）：27-28.

[2]朱为鸿.大学文化创新与组织发展[D].武汉：华中科技大学，2008.