谭长清
俗话说:“兵马未动,粮草先行。”由此可见后勤保障工作的重要性。后勤工作的好坏,对学生、对教师、对家长、对社会,都会产生潜移默化影响,不仅事关学校的形象和稳定,而且更是响应“办人民满意教育”的重要内容之一。
在这种新时期和新形势下,学校后勤工作人员如何履职?我的几点实践体会如下:
一、勤服务,创新服务方式
案例一:
“谭主任,我班教室的灯泡光线太暗了,帮我换大一点的灯泡吧?”
“谭主任,换灯泡的事情,怎么还没有搞好?”
……
每当面对老师这样的质问,我心里既不安,有时也很无奈。就说这个换灯泡的事情吧,上次统一维修的时候,该班毫无反应;现在看到相邻的班级换好,才着急了,马上就找来了,马上就要你解决。现在请工的工价都比较高,组织一次全面维修也不容易,为了一个班,几个灯泡,又去请工,在经济上确实不划算。
最后,为了解决这个问题,买灯泡,架梯子安装,我只好亲自出马。
作为后勤管理人员,自然要做到勤为教学服务。但是,如果面对的是几千人的学校,东一榔头,西一棍子,头疼医头,脚疼治脚,就会让人疲于奔命,造成管理效率的低下,更重要的是,长此以往,容易激化与教职工之间的矛盾。
为此,这就要求我们后勤工作人员,必须创新服务方式,提高管理效能。通过以上这件事后,我进行了深入的思考,并制订了一套维修管理办法:
首先,由总务处打印出一本维修登记表册,挂在教师每天签到的办公桌墙壁上方,教师或者班级有什么问题,就能够把需要维修的地方,及时进行登记;或者,学校要搞某类维修,先行通知。然后,经过一段时间,我再把需要维修的问题,进行统一的汇总,根据汇集的问题,有的放矢制订相应的维修计划。
这项举措,给后勤管理者与学校教师之间,构建了一个矛盾释放、缓冲的空间,一个能够及时沟通、交流的平台,得到了全校教职工的高度称赞。
二、勤沟通,更新沟通渠道
案例二:
“向老师,请把你班今天的学生人数报一下,因为今年一年级人数多,我们必须及早掌握确切的学生人数,及时上报新华书店增订教材。”
“文老师,你班75个学生,怎么只有74个交了保险费?还有一个学生呢?”
……
现代的社会,是信息的社会,谁最先掌握好第一手信息,往往谁就是赢家。后勤也是如此,及时更新后勤管理数据,保证数据的连贯性、准确性,是开展后勤工作的基础。
就如本期,一年级新增了三个班,一百多名学生,教科书缺少成了大问题!幸好,我们通过及时掌握人数,以及预算估评人数,向新华书店及早预订了书籍,在开学两周之内,把所有的教科书都发放到位,保证了教学的顺利进行,自然,也得到了家长的交口称赞。
同时,为了提高后勤的管理效率,加强班级与班级、班级与学校、教师与教师之间的信息交流,去年寒假期间,我组织总务处人员,进行了校园信息设备的更新,在每栋教学楼主要位置,安装了大功率的无线发射器,使学校的电脑、手机都可以随时随地上网交流;与邮电局进行了沟通,增大了上网的流量;同时,积极向上级主管部门进行申报,争取班班通的早日开通。
三、勤学习,上升理论水平
案例三:
“校门口成了摊贩的小集市,不仅严重影响卫生,而且极大地影响交通安全……”在行政会上,主管学校安全的邓校长提出了这么个棘手的问题。
为妥善解决这个问题,各部门负责人各抒己见。而我从后勤的角度,主动提出协助解决方案:成立红领巾监督岗,校门口、楼梯口等流动人口多的地方,增设垃圾桶;在校园宣传窗里,开辟一个讲卫生,不吃零食的专栏等,会后,通过几个部门的通力合作,此种不良现象得到了有力扭转。
在后勤工作中,如何将后勤管理与学生的德育教育联系起来,这是我从书本上学习了之后,开始思索的一个问题。因为在以往的后勤管理中,我们普遍没有认识到这个问题,或者说是认识不够,重视不够。
《基础教育课程改革纲要》中明确指出,从小学到高中设置综合实践并作为必修该课程。而后勤教育的特点,就在于实践,即带有生活教育的实践,它可以通过这种生活实践,潜移默化地影响学生的道德形成。
因此,作为后勤管理人员,要适应新形势,就必须勤于学习,勤于思考,在学习中完善,在学习中提升。
总之,后勤工作要有超前意识,要有创新意识,必须做到“兵马未动”,而“粮草先行”,只有这样主动工作,才能真正服务教学,提高服务效益。
(作者单位:湖南省衡东县新塘镇中心学校 )