高等院校公共实验室大型设备的管理工作现状及对策

李晓明

（山东农业大学 植物保护学院，山东 泰安 271018）

高等院校公共实验室大型设备的管理工作现状及对策

李晓明

（山东农业大学 植物保护学院，山东 泰安 271018）

该文简述了大型仪器设备在高等院校的教学、科研工作中发挥的重要功能，研究了目前高等院校公共实验室大型设备管理工作的现状及存在的问题，并提出了解决问题的对策和办法，旨在加强管理，提高大型设备的使用效益，为高等院校培养高素质、高水平人才的需求提供了参考。

高等院校；公共实验室；大型设备；管理

大型仪器设备是高等院校从事教学、科研工作的物质基础，是重要的国有资产，也是学校综合实力的重要体现。高等院校公共实验室的大型仪器设备主要用于科学研究，特别是对教师、研究生及本科实习生的科研课题开展具有重要意义。近年来，随着国家科教兴国战略的兴起，高等院校对公共实验室大型设备的重视程度和投入力度都大幅提升［1］。山东省农业微生物重点实验室作为省重点实验室，目前已拥有价值10万元以上的大型设备21件，包括瑞典AKTA prifier 100蛋白纯化系统、美国安捷伦1 200高效液相系统、日本尼康90I荧光显微镜、日本日立CP100WX超速冷冻离心机等，总价值600余万元。如何做好这些仪器设备的科学管理，提高使用效益，使其更好地为科研、教学工作服务，成为广大专业技术人员共同关心的课题。

1 大型仪器设备管理工作中面临的问题

1.1 公共实验平台的管理人员专业素质较低

高等院校的实验技术人员在福利待遇、职称晋升等方面与专职教师都存在一定差距，这就造成优秀人才不愿从事实验室管理工作，或者仅是以此为跳板转向其他岗位。因此，实验技术人员的总体学历偏低，工作热情不高，管理意识和创新意识淡薄［1］。

1.2 大型设备使用效率低下，功能开发不够

造成这种现象的原因有以下3个方面。

1）购买大型设备前论证不充分、规划不合理。购买设备前的论证过程流于形式，很少考虑本学校本院系是否有同类仪器，也不去考察同类仪器的运行、保养情况，造成重复购置；还有的公共实验平台过于追求高、精、尖设备，仅去追求科技含量高的新产品，却忽略了自身研究课题的实际高度，造成仪器设备购买后却闲置不用的尴尬。此外，参与论证的专家组成员不承担任何责任，缺乏论证质量评价机制，也是造成论证不充分、规划不合理的重要原因。

2）大型设备的开放性不够。同一学校的不同院系甚至同一院系的不同专业中，都存在大型设备不能共享的情况，这与各实验室的技术人员交流少、管理相对封闭息息相关。

3）大型设备的功能开发不全面。有些大型设备受到专业技术人员水平较低、科研人员课题研究水平和内容等因素的限制，存在着高档低用、新功能开发不全等问题［2］，这也造成了大型设备的使用率降低。

1.3 大型设备维修、保养经费不足

大型设备一般在使用3～4年后便进入故障多发期，此时的维修、保养特别重要。由于资金问题，很多实验室没有充足的维修、保养经费，致使很多大型仪器设备因故障不能使用甚至使仪器提前报废。此外，部分公共实验室管理人员不能有效地利用仅有的仪器维护经费，存在着经费使用不合理、铺张浪费等现象，更加造成了经费短缺。

2 改进大型设备管理工作的对策

以上问题是在大型仪器设备管理和使用的过程中长期形成的，在高等院校的公共实验室中具有一定的普遍性。要想改变这种现状，规范管理、科学使用大型仪器设备，就要多管齐下，优化资源配置，改进管理制度，着手和加强以下5个方面的工作。

2.1 建立大型设备管理专业队伍，提高专业技术水平

大型设备管理人员的专业素质水平，直接关系到设备的使用效率和发挥作用的程度［3］。建立一支思想素质过硬、专业水平高的技术人员队伍，是大型设备发挥作用的基本保证。首先，在岗位设置上，学校和院系要根据大型设备的数量和管理难度设立相应实验技术岗位，在全国范围内招聘思想素质好、热爱实验技术、善于钻研的优秀人才。其次，学校要重视实验技术人员，提高实验技术队伍的地位，从福利待遇、职称提升等方面制定一系列的考核和激励政策，减少他们面临的实际困难［4］。

再次，学校和院系要根据需要，组织实验技术人员参加组织培训、讲座，提高专业技术水平；经常和不同公共实验室的技术管理人员进行交流，互相学习先进的管理理念和科学的管理方法，提高管理水平［5］。最后，实验技术人员是为教师、学生使用仪器设备服务的，在新形势下，实验技术人员还应树立服务意识，改进服务方式，提高服务质量，以优质服务促进大型设备的使用效益。

2.2 合理论证，科学购置，建立论证质量评价机制

科学的充分的论证，是减少大型设备重复购置、使用效率低下等问题的有效手段。高等院校大型仪器设备的采购必须经过院系、学校的审批，并进行科学充分的论证［6］。论证内容应该包括：仪器使用的现状分析、采购设备的必要性、采购目标及其适用性、采购后仪器设备的维护、保养以及使用效益等。论证时必须广泛听取专家、教师及管理人员的意见，认真进行调查研究，确保设备使用时有良好的水电、环保、场地等条件。根据科研、教学的实际需要及经费情况合理确定采购设备及其配置，不能盲目追求高精尖设备［7］。此外，应建立科学的论证质量评价机制［8］，根据仪器设备的后续使用率、发表论文情况、维护保养记录等对参加论证的专家、教师进行打分，建立评价等级机制。

2.3 大型设备开放使用，建立共享平台

大型设备的开放共享是提高大型设备使用率和使用价值的有效手段，是促进学校科研水平提升的重要保障，也是新形势下对公共实验室提出的必然要求［9］。实现大型设备的开放共享，专业技术管理人员首先要从思想上认识到设备开放共享的重要性，转变以前封闭、自制的管理观念，积极学习新方法，探索设备开放共享的新机制。在高等院校中，建立一套行之有效的设备开放共享平台是必需的。学校应设立专门的平台管理人员，专注软件开发和管理，为学校教师、学生跨院系申请使用大型设备提供便利［10］。此外，高等院校根据大型设备的开放共享情况，可建立对专业技术人员、平台管理人员的激励措施，既可以提高其积极性，又能加强对大型设备的开放共享和功能开发。

2.4 建立大型设备使用规章制度，科学管理

科学有效的管理制度是保证大型仪器充分利用、提高大型仪器使用效益的必要手段，也是在当今形势下对公共实验室管理人员提出的新要求。在高等院校，应该确定设备管理部门、管理员及使用者作为三级管理者共同参与管理工作［11］，统筹安排大型设备的管理工作。学校设备管理部门切实负责大型设备的购置、验收、考核；管理员则负责设备的采购、安装、维护、保养、报废等；使用者作为操作大型仪器的主体，应严格遵守相关规章制度，提高设备操作技能，增强维护设备意识。此外，作为大型仪器设备的重要技术储备，设备在论证、购置、安装、维修、保养时所有的文件资料都应妥善保管［12］，设备管理员要将所有资料备份上交学校，并妥善保管好原件。

2.5 加大经费投入，优化分配比例

经费不足在很大程度上限制了公共实验室大型仪器设备的使用和维护，进而影响了实验室建设水平的高低。高等院校应该加大对公共实验室的经费投入，合理分配经费支出比例，不仅要考虑购置仪器费用，更要考虑设备的后期维修、保养费用。此外，实验室也应多渠道筹集资金，探索与市场化相结合的资金筹募新模式。学校应加大对经费使用的监督力度，督促各实验室严格按照经费预算执行，坚决杜绝铺张浪费，提高资金利用效益。

3 结束语

大型仪器设备的管理是高等院校公共实验室面临的重要课题，面对高等教育不断提高的人才素质和创新能力培养的要求，只有加强专业技术人员队伍建设，建立科学、共享的管理制度，合理分配使用经费，才能切实培养出高素质、高能力的创新实践人才，满足社会的高层次人才需求。

［1］段祖安，毕建杰.农业高校生物技术研究室安全管理工作现状与对策［J］.实验科学与技术，2012，10（1）：170－172.

［2］范家才.提高大型设备使用效益的问题及对策［J］.实验室研究与探索，2010，29（11）：345－347.

［3］吴翠玲，曾明荣.高校实验队伍建设与管理的探讨［J］.实验科学与技术，2011，9（6）：166－169.

［4］曾荣华，罗一帆，郑启明，周合兵，刘世铸，莫名月，汤又文.高校大型仪器设备维护、管理的探讨［J］.实验科学与技术，2009，7（5），139－141.

［5］杨帅，韩超，梁晓菊.实验技术队伍建设的研究与思考［J］.实验技术与管理，2006，23（7）：124－125.

［6］潘莉.高校实验室大型仪器设备采购过程探讨［J］.实验科学与技术，2012，10（1）：164－166.

［7］李纪锋.地方高校大型仪器设备购置问题［J］.实验室研究与探索，2008，27（9）：157－159.

［8］胡明星，任金铭.深化改革，加强管理，提高大型仪器设备的利用率［J］.实验室研究与探索，1998，17（1）：101－104.

［9］王良成，王喜鸿，王连胜.创新实验室开放式管理的探讨与研究［J］.实验科学与技术，2011，9（6）：170－173.

［10］刁叔钧.高校大型仪器设备共享管理机制的探讨［J］.实验技术与管理，2010，27（7）：194－196.

［11］王军.试论高等院校大型设备管理［J］.成都中医药大学学报（教育科学版），2006，8（2）：37－38.

［12］朱清梅，王丽华，杨秀英，王雅珍.专业实验室大型设备管理与使用［J］.高师理科学刊，2007，27（6）：345－347.

Research on Management of Large Instruments and Equipments in University Public Laboratory

LI Xiaoming
（Plant Protection College，Shandong Agricultural University，Tai'an 271018，China）

Management of large－scale instruments and equipments in university public laboratory is proposed.Current status of large instruments managements is reported and the problems were analyzed.Moreover，some suggestions are made in order to tighten up the managements and increase the use efficiency，which are able to meet the demands of high－level talent in university.

university；public laboratory；large instruments；management

G482

A

10.3969／j.issn.1672－4550.2016.06.059

2015－09－22；修改日期：2016－10－28

李晓明（1984－），女，博士，实验师，主要从事实验室管理及分子生物学方面的研究。