浅谈学生信息管理系统

王嘉

摘 要：随着学院的发展，学生工作存在着对学生信息管理系统的需求，本文站在学院学生和教师的角度浅谈信息系统中可以简化日常工作的几个方面。

关键词：学生工作；信息管理系统；学生信息

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.07.126

1 满洲里俄语职业学院概况

满洲里俄语职业学院是2010年经内蒙古自治区人民政府批准、教育部备案的一所公办全日制普通高等职业院校，坐落于中国最大的陆路口岸——满洲里市，2010年正式招收国家计划内高职专科学生。现开设应用俄语、国际经济与贸易、旅游管理、酒店管理、涉外旅游、报关与国际货运、金融管理与实务、艺术设计、家具设计、汽车技术服务与营销等专业。

2 学生工作中对信息管理系统存在的需求

在学院的发展进程中，学生的服务与管理工作成为高校的工作的重心，这项工作关乎学生的切身利益和学校的未来发展。在以下三个方面都存在对信息管理系统的需求：

（1）从服务学生角度。学生工作的宗旨是为学生提供优质的服务。学生工作中的重点、难点需要简化流程和提高效率，如每年招生阶段：从招生录取到新生报到；毕业阶段：从择业、实习到报到证的签发、档案发放；在校阶段：学生的奖助学金的评定、违纪情况处理、学籍成绩信息、学生历年缴费统计、学生对教师的打分、学生对餐食质量的评价体系。上述提及的工作项目，每年都会占用大量人力、物力、财力，随着办公自动化的应用于普及，一套较为完整的、实用的信息管理系统，可以在很大程度上提高学院为学生服务的质量；

（2）从学校的管理角度。高校的各个职能部门均涉及学生的基础信息，而信息的相互交叉也越来越普遍。以往各部门因应管理的需要，每个部门都各自有一套单独的信息存储，进而产生了诸多问题，如采集的工作量大、耗时、费力；相同数据字段重复采集；对于个别数据字段变更产生滞后；没有一套统一的数据标准；

（3）从提高教师工作效率角度。学校的政策信息及各项统计工作，通常是由班主任或辅导员完成上传、下达及整理的，为减轻班主任老师的工作强度，有些工作可以通过网络的交互来完成。例如，学生可以通过网络交互的功能在线为每位教师打分，无需大部分学生对每个教师进行纸质的涂卡打分，信息系统可以更加便捷、准确的得到结果。

3 信息管理系统数据流程及数据库构成描述

如图1数据流程及数据构成所示，从学院各职能部门的具体工作对信息系统的数据流程进行描述。参照该图对数据库中的构成作简要的分析。

（1）招生阶段的数据分析：1）基础数据导入系统，通过招生系统中预留的电话号码，通过短信息告知学生访问网站，可在网站用本人的准考证号查看自己的录取信息及通知书发放单号，同时完善个人基础信息，如是否申请生源地贷款、家庭贫困状况等，入学后将由班主任审核；2）网络自助缴纳学费，报名时财务部门提前掌握已缴费学生，简化报到手续，目前我院已经和中国银行合作实行网上自助缴费，学生可通过多种付费手段在网上缴费，效果良好，简单快捷；3）录取专业三年的培养方向和主干课程的分布、课时，以便提前做好准备。我院目前和多所俄罗斯高校建立交流访学关系，学生可在大三全年在合作院校访学，并实行学科学分的互相认定，因而学生也可提取做好出国访学的相关准备；4）学校报到的相关事项办理，例如宿舍的提前申请，所需服装的尺寸。

（2）入学阶段数据分析：学校各个部门充分共享相应的数据字段，并严格控制访问相应字段的权限。1）学工部门：学生电子档案的建立、助学金的发放记录，违纪记录，学生证发放次数记录，学生的诚信档案，勤工俭学审批（学生可以自主申请勤工俭学，学工老师根据数据库中的申请情况个别招聘）；2）务部门：学籍信息；课程成绩（教师、学生都可查询），学生成绩在老师确认录入后不得更改；学生的选修课的自主选择；3）财务：统计学生的缴费记录，通过数据库生成的奖学金名单，统一发放到学生银行卡，可以实时掌握学生的欠费情况；4）各系部：任课老师录入学生的成绩，班主任录入学生的基础信息。并在系部设立相应用户具有查询学生成绩并打印的权限；5）舍务：学生日常信息录入，如晚归，夜不归寝，违规使用电器，备品的使用情况，为学工部门对学生违纪处理提供参考依据；6）学生：对个人信息可以变更申请；对教师打分；学校食堂餐食的评分；学生可了解通知公告的功能；对学校发展的意见建议。

（3）毕业阶段数据分析：1）各系部学工或班主任：毕业生签约情况批量导入，如拟签约，已签约等，生成统计，实时掌握学生就业状态。为就业部门有针对性的开展就业市场开发工作提供依据；2）就业部门：生源审核；派遣状态更新；档案派往流向。实现学生可通过数据库自助查询派遣状态及档案派发情况；3）毕业生：每年学生毕业都会到各个部门盖章，完成毕业流转单，给老师学生带来诸多不便，如是否欠学费，在系统中有清晰的记载，不必每个学生在财务盖章确认。因而可以通过信息库简化毕业流程。

4 小结

随着学院的日渐发展，学生信息系统的需求也日益显著。在软件的编码于实现方面尚待时日。随着信息技术的不断普及与应用，实现的成功也会更好的惠及教师和学生，方便学院的学生工作。

参考文献：

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[2]贾纳豫，张锦松等.基于Web的学生管理信息系统[J].科技信息，2010（03）.

[3]刘卫兵.学生管理系统的自主开发及应用[J].成都航空职业技术学院学报，2014（07）.