CNKI在科技查新中的应用

2016-04-07 09:43张玉洁
创新科技 2016年1期
关键词:数据资源

张玉洁

[摘 要] 科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作,目的是对文献的新颖性和创造性进行情报学审查,写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。查新目标的实现离不开信息情报网站和资源数据库,CNKI作为大规模集成整合知识的信息资源库,在满足查新机构完整的文献信息需求的同时,还培养了文献检索人才,提高了科技查新人员的检索能力。

[关键词] 查新;数据;资源;CNKI

[中图分类号] G203 [文献标识码] A 文章编号:1671-0037(2016)01-91-3

Application of CNKI in Sci-tech Novelty Retrieval

ZhangYujie

(Library of Henan Agricultural University, Zhengzhou Henan 450002)

Abstract:Sci-tech novelty retrieval, is an information research work with the combination of literature retrieval and information investigation and research, aims for the information science review on the novelty and inventiveness of the literature, and writing out a novelty testing report with basis, analysis, comparison and conclusions. The accomplishment of its purpose depends on information websites and resources databases. CNKI, as an information resources repository with large-scale integrated knowledge, can meets the requirements of complete literature information of the novelty retrieval agencies, and at the same time, it has cultivated the literature retrieval personnel and improved the retrieval ability of sci-tech novelty retrieval personnel.

Keywords:sci-tech novelty retrieval; data; resource; CNKI

1 科技查新的含义

科技查新是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照《科技查新规范》(国科发计字[2000]544号)进行操作,并做出结论(即查新报告)。科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作,以文献为基础,以文献检索和情报调研为手段,以检出的结果为依据,并与课题查新点对比,对其新颖性做出结论并出具查新报告。科技查新所述的新颖性是指委托查新项目的科学技术内容(部分或者全部)在查新委托日以前没有在国内外出版物上公开发表过。科技查新不仅可以为科研项目的立项,科技成果的鉴定、评估、验收、奖励,专利申请等提供客观依据;也能为科技人员在研究开发方面提供快捷、可靠、丰富和最新的参考信息[1]。

随着信息化的普及和信息技术的精细化的发展,科技查新工作已经由服务新领域变为一项常态化的信息服务项目。科技查新对广大用户来说是获得准确信息的捷径,同时也是各领域核定文献水准的重要依据。通过科技查新能够充分了解当前本领域的科技动态是否已有相同或类似内容的最新科技成果和最新专利,而且能有效避免重复研究和试验,减少科学研究在人力、财力、物力和时间资源方面的浪费[2]。

2 CNKI作为大规模集成整合知识信息资源库,满足查新机构完整的文献信息需求

CNKI是信息化建设项目“中国知识基础设施工程”(China National Knowledge Infrastructure)的英文缩写,旨在实现全社会知识资源的传播共享与增值利用。CNKI于1999年6月开始建设,历经近17年的努力,成功建成为全球全文信息量规模最大的“CNKI数字图书馆”, 《中国知识资源总库》及CNKI网格资源共享平台建设也初步完善。CNKI的核心是《中国知识资源总库》,有效实现了知识的整合、集散、出版和传播功能,具有时效性和专业性两大特色。其数据库目前已经包含了学术期刊、学位论文、会议论文、法律、专利、标准、报纸、工具书、统计数据等10个信息资源子库,各种信息总量达到了1亿条以上(表1)。CNKI的出现彻底改变了互联网上中文信息贫乏的状况。目前,CNKI的内容数量大于目前全世界所有其他中文网页内容的数量总和,成为全球信息量最大、最具价值的中文网站。此外,CNKI的信息内容都有明确的来源和出处,内容可靠性高,文献收藏价值和使用价值极强,已经成为我国科学技术研究决策的重要依据[3]。

CNKI作为大规模集成整合知识信息资源,尤其是其《中国期刊全文数据库》《中国专利全文数据库》《中国科技项目创新成果鉴定意见数据库(知网版)》等数据库能够充分满足查新机构获取完整文献资料和计算机检索的需求,保证科技查新所必备的新颖性、全面性、系统性和连续性。

3 CNKI作为增值性整合传播媒体信息资源,满足科技查新工作关联性检索需求

资源的高度集成是网络传播的优势所在,但目前的数字信息存在着传播不直观和集成资源信息无序等缺陷,严重制约了集成化资源的传播价值。只有通过数字信息的深度开发和继承资源的增值整合,才能实现知识信息的主动传播,使大型数据库的网络出版成为真正具有媒体意义的传播手段。为此,CNKI数据库充分利用资源网格、知识挖掘与导航、智能排序、超文本链接、网络互动信息智能化、知识地图等先进技术,根据国际国内相关技术标准,将存储分散、信息散乱但内容相关的资源加以科学合理的整合,建设成为以“知网节”为传播模式的“知识网络”,把无序的集成化信息资源转变成为有序、整合的信息传播媒体。如:CNKI全部文献资源分为CNKI源数据库、外文类、工业类、农业类、医药卫生类、经济类、教育类等7个版块67个子数据库,将所有文献按专业学科进行分类编辑,文献与文献之间的关联性很强。通过文献分类、主题、篇名、关键词、单位、作者等多种形式的检索入口,可以很快检索出某研究领域的现有资源及最新研究进展,为科研项目申请人和项目审批部门提供立项和评审报告的有关背景材料和科研查新服务,可避免科学研究项目的重复立项。同时,CNKI平台具有科学研究创新性查询、知识比较、评价与推送等多种功能和各种信息资源,可以为多种用户提供各种增值知识服务,具有极为优越的科技查新功能。

除国内信息资源外,CNKI还引进了Elsevier、Spinger、Pubmed、Wiley等100多个国际著名数据库,收录了14 000多家国外出版社的文献,大大降低了利用国外数据库进行科技检索与查新所需的成本,节省了查新的时间。

4 CNKI培养了文献检索人才,提高了科技查新人员的检索能力

科技查新的基础工作是情报检索,除全面可靠的科技查新数据库外,科技查新人员的素质也直接影响到科技查新工作质量的好坏,高素质的科技查新人员是确定正确检索策略,保证科技查新工作达到最大可能的查全率与查准率的关键[4]。在利用CNKI进行科技查新服务时,查新人员除具备情报学、文献信息学、图书馆学等基础知识,掌握文献检索的组配理论和检索策略式的编制技术外,还必须十分熟悉CNKI数据库自身的数据结构分类、基本功能和检索方法。根据目前搜索引擎存在的普遍问题和满足多样化的用户需求,CNKI的文献搜索不仅提供了对标题、作者、关键词、摘要、全文等数据项的搜索功能,还提供了多种智能排序算法,如根据全文内容、文献来源、引用关系、被引用次数等的排序方法,以及根据作者发表论文的数量、影响因子、引用次数等,按作者的学术影响力进行作者指数排序,使得搜索文献排序结果更为合理。此外,CNKI文献搜索还具有一般搜索引擎没有的知识聚类功能极大特色,能够对搜索返回结果的知识点进行合理聚类,并将主要知识点反馈给用户,帮助用户改善搜索表达式,扩展搜索意图,极大提高了搜索效率。

鉴于CNKI《中国知识资源总库》在科技查新系统中的极大应用价值,CNKI平台于2005年5月起被纳入全国科技查新与文献检索培训班的培训课程。CNKI旗下的中国学术期刊电子杂志社也通过举办各种开放活动、建站验收、培训检索人员等多种途径,为我国文献信息检索服务培养了一批信息检索新型人才。

目前,互联网上巨大的信息垃圾量严重影响了信息精品的查找效率,信息用户在使用网络时,垃圾信息浪费了用户的绝大部分时间。在这种情况下,如何浓缩信息精品,提高信息服务效率,已经成为信息服务业亟待解决的现实问题[5,6]。CNKI通过严控入编期刊学术水平质量,结合多种评价机制和专业编审专家严格遴选其平台的知识信息,大大提高了其信息资源的质量,有效地解决了各种信息泛滥的问题。另外,CNKI网络交互平台还通过引导用户利用网络论坛与有关专家直接进行交流,不仅极大提高了其信息服务和计算机文献检索的质量和针对性,同时也提升了检索人员的知识水平和检索技巧,从而进一步提高了CNKI在科技查新中的应用价值。

参考文献:

[1] 胡晓春.CNKI数据库在学报审稿中的应用[J].西北师范大学学报(自然科学版),2006(3):106-108

[2] 薛培荣,彭精国.CNKI建设对科技信息服务的影响[J].科技情报开发与经济,2005(23):62-63.

[3] 中国知网[EB/OL].http://www.cnki.net,2015.

[4] 姚建文.论科技查新人员素质[J].高校图书馆工作,2005(2):83-85.

[5] 顾春笑.浅谈科技查新工作[J].科技情报开发与经济,2004(6):31-32.

[6] 张永军,王新.加强情报信息分析,提高科技查新质量[J].现代情报,2006(11):123-125.

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