黄太华
摘要:当今社会已经进入了知识经济时代,科学技术的进步对整个时代和社会的发展起着引领性的作用,大数据随之兴起并被运用到很多的领域,如果能将大数据合理的运用到审计工作中去就无疑会起到良好的效果和作用。鉴于此,笔者就大数据如何在审计信息化中应用进行分析,希望对有需要的人士提供绵薄之力。
关键词:大数据 审计信息化 应用 思考
一、大数据概述
大数据规模的标准是持续变化的,当前泛指单一数据集的大小在数据TB和数据PB之间。大数据有四个显著的特征:一是数据量大。二是类型繁多。三是价值密度低。计算机技术的兴起和运用让我们感受到了信息化时代的气息,信息的数量虽然巨大,但是信息的价值密度并不是十分高。四是速度快时效高。一般要在秒级时间范围内给出分析结果,这是大数据区分于传统数据挖掘最显著的特征。
二、审计信息化中大数据应用存在的问题
(一)信息数据不共享
当今社会,企事业单位的发展一方面在很大程度上依赖于先进的管理水平,另一方面更是离不开健全的信息化建设。然而企业单位内部的系统是相对独立的,例如财务系统、业务系统等,这些不同的系统其框架不尽相同,运行的环境也不是完全相同的,所以数据资源的分布就具有了分布分散的特定,资源只是仅仅局限于各自系统之内,而不是由各个系统共同享用;此外,不同的行业以及其不同的部门只是将自己的业务需求以及其他需要作为信息化建设的基础,对数据的向外公布只是在满足国家法规的基础上独立开展,但是实际的业务和相关行业之间联系又是相当紧密的,其直接后果就是不同部门的同类数据其继承性不够强,管理也因此出现漏洞,总而言之,信息数据的共享程度过低是大数据在审计信息化应用中的重要问题之一。
(二)信息数据不完整
对于数据的分析结果直接受到数据库中数据的一致性的影响和制约。例如如果税收征管系统不能全面的反映小微企业税收优惠政策落实减免税情况,会导致征管系统电子数据与会统报表中的入库税金、提退库等方面的数据不相符合,在信息系统的基础上得出的分析结果和实际情况有较大的差距。数据库对结构化数据予以反映,但是却不能反映出非结构化的财务和业务数据,业务系统数据不具有一定的关联度,有一部分信息数据是缺乏的,信息化建设较慢,阻碍了大数据的应用。
(三)数据挖掘不够充分
近年来,某地在地税联网审计的同时,结合现有的部门、行业数据对所有审计项目均实施了计算机审计,信息化给审计发展提供了有力的技术支持。但基于单个审计项目的数据库和方法体系,使数据分析成果碎片化,难以复用形成合力。加之部分单位数据信息不完整、不共享,尤其是业务数据、行业数据关联度不高等因素,影响了数据进一步挖掘使用。
(四)数据挖掘分析人才缺乏
若要更好的发挥和实现大数据在审计事业中的作用,首先就应该引起人才,而这种人才不应该是单一型的,而是复合型的人才,不仅要对互联网技术较为熟悉,同时应该对审计事业较为熟悉。审计事业的发展不断地加快,同时审计工作一方面要关注国家财政的收入和支出情况,同时更要站在全局性的立场上分析我们整个国家的经济运行情况,所以对审计工作人员的要求较为严格和苛刻,其眼光必须足够长远,思维必须足够缜密,对事物的判断和分析应该全面而具有战略性,将大数据审计的价值和作用发挥到最大的程度。
(五)数据综合利用和分析平台建设不足
为了更好的运用大数据,应该对不同企业单位的数据进行综合的分析并进行更多的平台建设,将数据集中起来,建立健全数据中心,方便对于大数据的管理和应用。然而,当前我们国家并没有做到这一点,在数据中心的建设方面存在着诸多的不足,还有很长的道路要走,这一缺陷在很大程度上影响着审计工作的信息化建设。
三、大数据在审计信息化应用中的思考
(一)积极推进部门、行业数据共享
为了固化审计业务的流程并为管理层提供决策依据,首先应该积极的推进部门、行业的数据共享和共用。经济运行、食品药品监管、能源安全保障、国土管理、住房管理、信用监管等涉及国计民生的综合性业务成为“十二五”时期经济社会工作的重点,这些业务难以依靠单个部门来实现,而跨部门、跨地区、跨层级的信息联动才是实现公共政策目标上下统一、保障节约资源、提高效率的途径。
(二)注重信息的完整性和安全性
大数据能否完整的记录完整审计数据,对数据审计会产生一定的影响。信息的数量往往是巨大的,而且有一大部分数据是没有利用价值的,这就要求我们排除没有价值的信息,筛选出有价值的信息,使其更好的运用到审计工作中去,数据的安全性在当今社会一方面影响着单位的发展,更深远的层次上来说其将对国家和社会的稳定都发挥着很大的影响,进行数据的保护不能仅仅依靠技术来实现,而是应该兼顾其他各个系统的稳定性和安全性。
(三)深入开展数据挖掘
审计实践中需要探索运用大数据技术的途径,加大数据综合利用力度,提高运用信息化技术查核问题、评价判断、宏观分析的能力。大数据在于发现和理解信息内容及信息与信息之间的关系,对数据进行深度探讨,让数据说话。大数据之“大”,并不仅仅在于其表面的“大容量”,更在于其潜在的“大价值”。审计秉承了用数据说话的原则,数据挖掘分析是审计的核心,也是审计报告成文的重要支撑。
(四)完善人才培养机制
建立一支充分懂数据、会用数据的团队,才能更好的发挥大数据在审计工作中的作用。第一,要花费一定的时间和精力进行审计工作人员的培养和教育,着力提高审计人员的计算机应用能力,培养出既懂计算机知识又懂审计知识的人才。第二,对审计人员进行合理的配置,将不同类型的人才分配到不同的岗位上去,争取做到物尽其用。
(五)大力开展数据中心和综合数字分析平台建设
建设大数据并不是几天的事情,而综合数字分析平台的建设也不是短时间就可以实现的,必须从简单到复杂,进行不断地数据积累,将数据放置在平台上,对这些数据进行更好的利用,数据中心和综合数字分析平台的建设也必须将联网审计系统的建设作为基础和前提。
参考文献:
[1] 杨海燕.审计信息化在电网企业的实践与探析[J].企业改革与管理,2015
[2] 岑俊锋.对审计信息化的思考[J].行政事业资产与财务.,2014