高立华
摘要:石油工程在进行关联交易结算中依然存在很多问题,这些问题让其结算出现了不顺畅的情况,影响了企业的资金运行,甚至会影响到企业的资产负债结构。本文对石油工程关联交易结算存在的问题进行探讨,并提出了相应的对策,希望可以为相关人士提供一点借鉴和参考。
关键词:石油工程 关联交易 交易结算 问题对策
关联交易是企业经营中关联方之间的交易,因交易双方存在关联关系,可以节约谈判等方面的交易成本,提高交易效率。但是,就石油工程来说,关联各方在进行业务开展的过程中,常会出现交易业务不规范的情况,导致了石油工程关联交易结算存在一定的问题,尤其内部关联交易问题较多,致使企业的资金问题严重。石油工程中涉及到关联交易结算的内容包括钻井,测井、录井、试油、固井等等项目,如何解决结算速度缓慢,结算时间不均衡的问题成为石油工程关联交易结算所需要解决的重要问题。石油工程只有做好相应的关联交易结算,才能让石油工程更好地为社会现代化服务,才能让石油工程获得更好的发展。
一、关联交易平台简述
(一)“集团内部交易平台”系统
石油工程关联交易结算需要通过关联方交易结算系统来完成,集团公司内部交易、往来、现金流签字工作都是近些年来财务就算的重点、难点工作。当前石油工程关联交易结算大多使用的系统为中国石油财务管理信息系统 fmis7.0 中的子系统,叫“集团内部交易平台”系统,其直接根据单据形成并自动完成关联交易挂账,并做好流程的流转,同时在交易平台上进行标志,在总共交易平台形成挂账凭证,无需再经过人工核算。此系统的应用简化了结算的流程,提高了结算的效率。
(二)关联交易信息网
该网站是关联交易信息发布的集结地,其实现了交流交流和资源共享,是一个多元化的网站。在网站设置了文件签收的功能,能够保证相关操作的及时进行。甲乙方都可以在此网站上对相关问题进行回复,也可在此网站上报无责依据,经相关单位和部门确认无异议,提交方不予考核,从而让考核结果更加具有准确性,争议解决的方式也更加便捷,工作效率获得了提高。
二、石油工程关联交易结算存在的问题
(一)结算周期偏长
依照《石油工程关联交易结算管理规定》的要求,钻井工程应当在完工之后的29个工作日内完成结算,建设单位应当在施工完成之后10个工作日内完成工程验收,施工单位完成资料整理的时间应当在10个工作日内,建设单位应当将资料提交之后5个工作日内完成资料审核,价格管理中心应当在两个工作日内完成审定工作,并对建设单位和施工单位进行相应的结算。但是就目前的实际情况来看,石油工程关联交易结算在结算周期上都超过了规定要求,造成结算周期偏长,结算过程不顺利。
(二)关联交易结算不均衡
关联交易结算的时间包括月结算、年结算,一般情况下,由于油气田产建验收都集中在年底,投资规模也在年底明确,所以年底是关联交易结算的高峰时期。石油工程关联交易结算的周期容易出现不均衡性,生产所具有的连续性,和结算所具有的不均衡性,非常容易导致结算时间的滞后,最终导致结算周期的延长。企业在资金回笼方面发生困难,有可能会影响到企业的平稳发展。
(三)结算争议问题解决不及时
油田在进入到开发的中后期之后,其所面临的情况发生了越来越复杂的变化,在施工过程中所遇到的问题很有可能是之前并未预计到的问题;此外,油田开发和地方政府建设之间的矛盾也越来越突出,涉及到的相关矛盾在进行解决的时候,协调的难度也在不断加大。关于结算的争议问题也成为油田工程关联结算的重要内容。但是就目前情况而言,结算争议问题解决并不及时,造成了很多与之相关的问题久拖不决。
三、石油工程关联交易结算发展对策
(一)进行封闭结算
石油工程在进行关联交易结算时,建议推行封闭式结算。封闭式结算注重的是将所有的关联交易业务都实行线上操作,全程实行封闭式签订,经双方的会计凭证落实之后才进入封闭环境之外。封闭式结算能够保证所有的操作流程、环节能够满足结算的需要,在结算效率方面能够起到切实的保障作用。同时,封闭式结算也能够将运行的环节进行简化,对于企业实行高效资金管理有所帮助,有效提升了企业的经济效益。
(二)加强内部组织建设
关联交易结算所涉及的部门众多,比如计划、财务、生产等各个部门都有可能被涉及到关联交易结算中。因此,为确保关联交易结算的正常运行,各个部门应当进行无障碍的运行。加强各个部门的建设,有助于关联交易结算质量的提升。同时,为了保证关联交易结算的可靠性,应当对其监管专设一个部门,以便在有矛盾或问题的时候进行积极的协调。
(三)强化合同的有效性
关联交易结算在执行过程当中,争议问题时有发生,甲乙双方要想在争议中,确保自身的权益,就需要对自身的责任和义务予以明确。强化合同的有效性和灵活性,就显得非常有必要。一方面,企业要从自身的制度建设上保证合同签订的规范性,将所有可能出现争议的风险降至最低,并对防范措施进行充分研究。另一方面,企业在合同制定的过程中也要注重灵活性的把控,坚持搁置争议,风险共担的原则,加快资金的流动,促进合同的签订。
(四)做好相应的内部管理
关联交易的结算涉及到企业的财务部门,但其中的很多问题都与其他部门有所关联,比如企业的计划、生产部门都有可能会被涉及到关联交易结算中,成为交易结算的重要组成部门,成为财务部门在新形势下的前移结算关口。因此,企业应当做好自身的内部管理,应当将风险的事后控制进行前置,做到事前控制,或者事中控制,将财务的管理与其他部门的管理真正融为一体。
四、结束语
石油工程关联交易结算是一项庞大的工程,其所涉及的部门众多,参与的人员众多,在结算过程中所产生的问题也比较复杂。因此,加快关联交易结算进度,促进财务部门更好地进行自身管理,成为石油企业所应当解决的重要工作内容。企业应当对工程的情况进行及时把控,做好关联交易结算的管理工作,让关联交易结算在工程建设中发挥更大的作用和价值。
参考文献:
[1]李健,陈曦.油田企业关联交易结算存在的问题及对策研究[J].商业会计,2013
[2]严玲,戴安娜,黄伟和,司光.钻井工程关联交易结算管控研究——基于内部控制理论[J].建筑经济,2013
[3]张锋.浅谈石油工程关联交易结算存在的问题和对策[J].财经界(学术版),2015
[4]白冬.浅析如何加快油田关联交易结算速度[J].时代金融,2014