金艳
摘 要:本文首先阐述了小微企业在成长期最容易忽略的8个财务问题,然后分析了产生问题的主、客观原因,最后提出了解决措施,以提升财务管理水平来推动小微企业发展。
关键词:小微企业;成长期;财务管理;关联交易;资金管控;财务风险;税务风险
在经济大势整体下行的当下,国务院下发了《国务院关于进一步做好新形势下就业创业工作的意见》(国发[2015]23号),要求各级政府鼓励大众创业,实施政府扶持,因而成就了一大批小微企业。俗话说,船小好调头,初创阶段的小微企业大多能安全进入成长期。但因其规模效益差,人力及技术等软件实力不足,很多小微企业经历成长期后却走向了衰败。本文试从财务管理角度阐述小微企业在成长期最容易忽略的8个财务管理问题,并探讨可行的解决措施,通过提升财务管理水平来切实为小微企业的发展壮大保驾护航。
一、成长期小微企业在财务管理中最容易忽略的8个问题
(一)关联交易管理不规范,税务风险大
一体化的延伸,往往更注重控制会计主体盈亏而忽略法律主体核算,关联交易混乱无序,往往成为税务稽查的关注点。
(二)资金管理流程不严谨,弱化资金管控力
出纳工作是资金管理中最重要的一环,是企业的“财神”。在诚信缺失的当下,出纳会计私吞公款的案例层出不穷。
(三)纳税意识不强,帐外设账风险大
为了满足某些特定目的而设立的违背真实原则的账外账,不仅造成了内部管理的混乱,也成了企业违法犯罪的罪证。
(四)盲目民间借贷,加剧财务风险
作为小微企业,资金运作稍有不当就会引起资金短缺。但银行融资手续多、管严、时性差,有不少企业选择快捷的民间借贷,高额的利息无疑是使企业经营更加捉襟见肘,雪上加霜。
(五)库存管理混乱,成本核算不准确
出入库不及时办理手续或登记管理不规范,成本核算总是少准确性;没有统一规范的摆放,没有做好日常登记,物资流失风险大。
(六)管理框架不明晰,岗位职责难落实
小微企业人力不足,身兼数职的情况下,没有明确的岗位职责,发生损失无法追责。
(七)会计人员专业性不强,会计、税务处理能力弱
不管是会计核算还是记账方法,都会直接影响到数据的真实准确和税款的计算。
(八)“税收筹划”不当,违法风险大
税收筹划,不仅需要对税法、税收政策理解精准,还要制定系统可行的税务筹划方案。税务筹划实操人才的稀缺,往往制约了企业的合理避税的发展。
二、产生上述问题的主客观原因
成长阶段的小微企业,为提升利润水平通常会选择横向或纵向一体化战略。现实中就有很多成功的案例,比如制造加工企业拓展原材料生产线、水产养殖企业自售水产品、养猪场开饲料加工厂等。但因其在财力、人力、或是技术投入上,都是极其有限的。刚收回的货款可能直接拿去支付了购料款、出纳兼营销售、技术员还得兼任仓管,甚至没有作业流程……小微企业的管理,往往只是一纸空谈,因为生存才是硬道理:节约的成本就是利润,方便快捷了才能在市场上占有一线先机。
三、解决措施及建议
管理,更像是一副多诺米骨牌,往往有着牵一发而动全身的成效。建立健全有序的财务战略体系,必定可以通过资本的配置与使用实现企业价值最大化。
(一)合理确定关联交易价格,降低关联交易依附性
关联交易定价一直是税务管理的关注重点,同时也是考核企业经营责任履行的一杆标尺。关联交易定价一定要公允,会计核算要独立。
(二)建立健全货币资金管理规范,提升资金管控能力
资金是一个企业的生命线,特别是流动性最强的货币资金管理,必须做到逐笔登记、日清月结,月底结账银行往来和银行对账一致,现金账账一致(会计账)账款一致。确保账实、账账相符。建立现金结算有规定、现金使用有范围、现金库存有标准、现金支取有审批的日常管理规范;加强和完善银行结算账户管理,银行印章和支票汇票等票据的管理人和使用人相分离;提现、结算都必须按规定程序进行审批和复核,不准坐支、白条顶库,更不允许公款私存,账外设账。
(三)杜绝账外设账,就是给企业经营安上了一个闸门
任何以虚假记录来获得的短期利益都只是暂时性,企业要发展壮大,依靠的只能是企业通过经营来提升利润。所以规范会计核算,制定合法的账务处理流程,提供真实完整的财务报告,依然是企业会计核算的基本要求。
(四)合理定位企业经营目标,避免盲目扩张和民间借贷
企业年度经营目标必须立足于企业真实实力,不盲目扩张、不借高利贷是企业的生存根本。
(五)完善成本会计组织,增强全员成本意识和素质
一个企业的生存和发展,离不开成本的管理。建立有效的库存管理体系,关键还是实现实物流转与帐务流程相一致,仓库管控实物流转,会计以帐务进行相应的成本及往来核算;严控生产流程人、材、物的消耗,尽量缩减固定成本开支,合理分摊间接费用,通过技术创新、改进工艺等方法降低产品单耗,在保证质量的前提下尽可能降低总成本;月末、年末盘点制度化,并完善盘点后的数据分析与入账报批手续;通过对在产品库存、产品单耗对产品毛利等重要指标的分析,发现管控盲点,加强成本管控。
(六)建立健全会计机构,配备与工作要求相适应、具有一定素质和数量的会计人员
坚持按需设岗,建立内部牵制制度,对岗位进行责任考核,按交接程序进行会计工作单证、物品、数字交接。建立不相容职务分离、授权审批管理规范,从会计系统、财产保护等方面健全内控监督,接受政府、社会进行外部监督,共同把单位会计核算水平提升到一个新台阶。
(七)注重培养正确的纳税意识,建立合法的税收筹划观念,选择合法的税收筹划方式
依法纳税是每个企业应尽的义务,但税金的普遍征收势必会减少企业利润形成,进行合理、合法的税收筹划对每个企业都很重要和必要。首先,单位负责人要积极推进企业依法纳税,合理避税的意识培养,指定专人负责税收筹划和税务申报工作;密切关注国家颁发的新税收优惠政策,深入领会政策精神,为合理避税提供更多的政策支持;巩固与税收部门的沟通,主动向具有税务筹划能力的专业人士的咨询,整合多方信息资源,分析企业现状,制定出本企业系统可行的税务筹划方案;税务筹划是一项综合性的工作,强有力的税收筹划方案落实还有赖于公司多部门的参与配合与支持。
小微企业的生存与发展,不仅仅取决于经营者自身的战略眼光和创业魄力,更需得到政府支持、专业管理团队的引导,但只要是本着合理布局、合法经营,也一样可以有发展壮大!(作者单位:湛江市规划勘测设计院)
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