浅谈企业电算化存在的问题及对策分析

张一凡 张永龙

摘要：随着我国信息化的不断发展，传统的手工记账必然会被会计电算化所替代，越来越多的企业为了适应时代发展的需要，已经在会计工作中引入了会计电算化，但是从实际情况来看企业实施会计电算化过程中还存在一些问题，影响到了企业会计工作的顺利进行。本文从会计点算化对企业的意义出发，分析了企业电算化中存在的问题，并提出了几点提高企业会计点算化水平的对策。

关键词：电算化 问题 对策

一、会计电算化对企业的意义

（一）提高了工作效率，减轻了工作负担

企业在实施会计电算化后，大量的会计数据在收集、计算、分类、归集、存储等方面的工作都可以通过计算机系统来完成，会计核算的工作效率也得到了很大的提升，同时也可以使会计人员从原来繁琐的记账、报账、算账的工作中解脱出来，很大程度上减轻了会计人员的工作负担。

（二）会计工作更加规范化，提升核算质量

电算化会计提出了更高的财务数据要求，通过电算化可以对企业的数据进行全面的控制，对数据的处理也更加规范，这就有效的解决了在传统会计工作中会计处理不规范的问题，会计工作可以更加规范，大大的提升了会计核算的质量。

（三）保证会计数据处理的及时性和准确性

通过计算机大量的财务数据可以被存储，并且可以对这些会计数据进行高效、准确、及时的处理，可以为企业日常的会计工作提供及时准确的信息，在很大程度上提高了企业财务信息的经济价值。

二、企业电算化存在的问题

（一）缺乏会计电算化意识

从实际情况来看很多企业没有认识到会计电算化的重要性作用，一方面，很多企业的管理者将会计电算化认为是改变了会计核算方式，只是实现了纸质资料到电子资料的存储，没有认识到电算化在财务管理中的作用，有的企业认为电算化需要投入大量资金，由于企业规模有限，也不愿意投入大量资金在点算化方面上；另一方面，由于受到传统会计观念的影响，会计人员在接受会计电算化方面会需要很长时间，对会计电算化在企业中起到的作用还抱着怀疑的态度，这就在很大程度上影响了会计电算化的实施效果。

（二）会计电算化管理制度不健全

大多数的企业在会计电算化工作中并没有建立起职责分工控制、授权控制、软件的保密安全控制、运行控制等制度措施，例如有些企业并没有书面的财务制度，没有规范会计电算化工作，影响到了会计电算化的发展。在企业实施会计电算化后，在软件中设置了凭证修改、作废的功能，当会计人员出现录入错误的时候，看不出修改的程序，加大了对会计工作审计的难度，不利于内部控制工作的进行。

（三）选择会计软件不适当

从实际情况来看很多企业使用的会计软件都是从开发商手中直接购买的，开发商不会根据企业的实际情况来制定适合企业的软件，有的开发商还会在企业的授权下更改会计软件，这就会给企业带来一系列的问题，例如软件中的一些程序并不适用于企业，导致企业购买软件的成本过高，而那些不用的软件程序也就成了摆设，造成了资源的浪费。

（四）缺乏会计电算化复合型人才

在很多企业中的财务人员的知识结构比较老化，在学习电算化知识方面的积极性不高，因此经过短期的培训不能提高其电算化的水平，要需要经过长时间的系统培训才能够取得显著的效果。同时在我国电算化复合型人才的数量是比较有限的，不能够满足企业会计电算化的需求，这样就会给企业的电算化工作的顺利进行带来负面影响。

三、提高企业电算化水平的对策

（一）提高会计电算化意识

所谓意识决定一切，因此企业要从提高会计电算化意识出发提高企业电算化水平，首先，企业的管理层要加大对会计电算化的支持力度，要加大对会计软件的投资力度；其次，企业的财务人员也要认识到会计电算化的重要作用，要在工作中对会计电算化的内涵有深刻的了解，将原来传统的会计理念转变为现代化的会计电算化理念，这样才能够完成会计电算化工作。

（二）建立健全会计电算化管理制度

健全的会计电算化管理制度是会计电算化在企业中健康的发展的重要保障，一方面从管理措施方面来看，企业要加大对上岗会计人员的资格的审核，明确会计电算化工作的权限，将数据的备份工作做好，要对不同的数据进行分类别管理；另一方面要提高内部控制的力度，实现不相容岗位的适当分离，这样就会使会计人员在工作中得到约束，为了保证财务信息不被盗、随意删除，要建立会计电算化的保密制度，这样会计电算化工作才能够安全进行。

（三）开发选择适合自身发展的会计软件

企业要根据自身的发展水平，从众多会计的会计软件中选择出适合的会计软件，其中主要选择的依据是企业未来的发展战略和相关操作人员的需求。同时会计软件的开发商也要根据不同客户的需求，设计出不同的会计软件，为不同的客户提供更好的服务，不断建立和完善会计电算化软件服务体系，更好的实现企业会计工作与软件的兼容。

（四）培养会计电算化复合型人才

企业会计电算化工作需要高素质的会计人才来实施，因此企业要培养出一些会计电算化复合型人才，企业要招聘一些高素质会计电算化人才，企业的电算化人才既要有较高的会计处理能力，还要对计算机业务有有比较熟悉的了解，这样更有利于电算化工作的顺利进行；另一方面，企业要对现有财务人员进行大力的培训，努力在短时间内接受会计电算化理念，转变原来传统的手工记账的会计方法。

四、结束语

综上所述，对于现代企业来说电算化对其影响比较深远，企业应该对电算化的作用有正确的认识，在实际工作中及时的发现电算化工作中存在的问题，通过提高会计电算化意识、健全会计电算化管理制度、会计电算化复合型人才的培养提高企业电算化水平，这样企业才能够适应时代发展的需要，在市场经济竞争中不断发展壮大。

参考文献：

[1]许叶峰.关于中小企业会计电算化探讨——以浙江中丝集团为例[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2014（07）

[2]倪晨.中小型企业会计电算化存在的问题及会计信息化对其影响的分析[J].电子测试，2013（12）