企业会计电算化与内部控制问题研究

王小溯

摘 要 随着社会的快速发展，科技水平的不断提高，计算机技术也随之得到迅速发展，会计体系中的重要因素是会计电算化，而会计电算化是会计系统的进步标志。在企业管理中计算机技术也得到使用。现阶段，大多数企业的管理方式也是运用会计电算化，可以有效保障企业资料的真实性，企业资产的完整性，使企业化管理具有科学性、合理性、规范性。企业电算化管理的重要方式是内部控制，但是，在一系列发展中，会计电算化管理也逐渐出现问题，使企业发展受到阻碍。本文就目前企业电算化管理中出现的内部控制问题进行讨论研究，提出解决方案，以供相关企业参考。

关键词 会计电算化；内部控制；问题研究

继改革开放之后，我国市场经济不断发展，受到互联网快速发展的影响，企业的会计制度也有了大大的改观，越来越多的企业都实现了会计电算化，由原来会计在纸上管理财会变成网上管理财会，这不仅大大提高了工作效率还保证了会计管理资料的真实性和完整性。因此在创建电算化会计系统后，企业对信息化的依赖也越来越深，不论是财会管理还是会计核算，会计电算化的大力应用都让内部控制环境有了翻天覆地的改变。综上所述，企业在享受会计电算化所带来的方便的同时，也要建立一个合适会计电算化应用的内部控制制度。

一、会计电算化环境下企业内部控制存在的问题

（一）内部控制体系不完整

由于大多数企业都没有形成完整的会计电算化内部控制体系，电算化管理时出现大量问题，继而使会计电算化管理工作沦为形式化，它的作用没能得到全面发挥。如果内部控制体系不完整会对企业造成诸多影响，例如：缺乏完善的体系会使企业忽略会计电算化管理工作的制定安排，会计电算化的管理无法对应企业相关的财务条例，如果强行采纳会使企业经济受到严重损失；对会计人员缺乏严谨的制度管理，致使违反纪律私自篡改数据现象严重，如相关数据延期报备或遗漏，会使重要数据丢失，最终导致会计电算化管理工作难度增加；在安全保密和数据运营方面，内部控制体系没能够得到相关人员的高度重视，缺乏执行力，企业在发展中要总结经验逐步完善内部控制体系。

（二）内部控制缺少严谨的监督

有效的监督可以大大提升会计电算化管理水平，这也是企业会计电算化管理内部控制的重要手段，但是大多数企业并没有对监督产生重视，所以，内部人员在进行审核、指证时监督不够全面，无法确定会计电算化管理内部监督的准确性和时效性，导致管理者无法进行对电算化的有效控制和管理。与此同时，企业内部审计人员对企业电算化管理方面的内容没有充分的认识，审计人员不能够全面指出问题的症状和原因，也就不能为企业的快速发展提出完美合理的意见，因此，不到位的监督就会导致内部控制作用得不到充分发挥。

（三）会计电算化工作人员专业素质欠缺

只有专业的会计从业人员才可以执行会计电算化的管理工作，其道德素质与专业素质都会对会计电算化管理工作的质量产生一定影响。但是，就目前来看，企业会计电算化的工作人员的专业技能和知识都不高，因此，会计电算化的工作质量也得不到提高，一方面原因是，对于从事会计电算化的工作人员计算机的水平要求较高，计算机的技术更新较快，从业人员要想提高工作质量就要时刻学习最新的计算机技术，但目前却是，大多数工作人员的计算机水平很难达到会计电算化工作的要求。

二、解决会计电算化管理内部控制问题的措施

（一）不断完善会计电算化管理制度

首先，加强会计电算化管理的体制。要明确企业会计从业人员各自的工作权限和职责，防止越权与出现混乱管理所带来一切不必要的损失。例如有些老的国有企业，公司所有职能都由一人说话掌权，没有建立现代的公司制度，很容易造成腐败现象，所以，对于一些老的国有企业来说，建立健全会计电算化的管理体制在当代社会中是十分必要的。

其次，完善计算机管理制度。第一，要专机专用，保障每个从业人员都有自己的计算机，可以设置使用权限密码，这样不仅可以防止他人使用计算机或者篡改数据，还可以对数据输入的错误进行准确定位。第二，可以对数据的复合检查进行严格制度控制，减少数据的出错率。第三，要安排专人进行安全维护，防止因计算机瘫痪和网络问题造成数据的丢失。

（二）全面提升会计电算化工作人员的专业素质

会计电算化的发展一定程度上受到会计电算化工作人员专业素质和专业技能的影响。所以企业在健康高效发展的前提下，就必须培训电算化从业人员，提高计算机技能的同时也要提高其专业素养，为电算化更高效的工作。与此同时企业还要拟定出相关的考核机制，对电算化从业人员进行系统的考核。另外，企业还应学习先进的管理技术和理念，多与其它大型企业交流经验，促进合作，在不断完善企业自身的管理制度的同时，要调动从业人员的主动性和积极性，提高企业的管理质量。

（三）加强对会计电算化系统的内部监督

会计电算化系统在进行内部控制时，会有比较大的差异，所以要不断加强和改善会计电算化系统内部的审计工作。第一要加大对会计电算化内部审计工作的监察力度。由于会计电算化内部审核工作不但是企业内部控制系统不可或缺的一部分，也是会计电算化内部监督力度的体现，所以要依据相关文献，一定时间段内对会计电算化的数据和参考资料进行查阅。同时审计人员还可以通过运用网络技术进行审计，可以快速检查与之相关的内容。审计部门要得到企业的重视，还要定期对电算化系统工作进行检测，在提高工作效率的同时，确保实现企业社会效益和经济效益的双赢。

（四）对会计电算化使用软件进行定期的更新维护

企业要对会计电算化使用软件的更新维护工作重视起来。要对使用的机房进行实时检测，及时修正系统的错误指令，避免外在因素对计算机的干扰，防止信息被恶意篡改，设置管理权限提升对软件的控制管理。另外，要明确好从业人员的职责，反复审核与监督软件信息，要确保输入原始数据的准确性，反复核对结果，避免出现误差。良好有序的软件维护与更新可以更好的促进会计电算化管理工作的进行。

结语：

不断改善企业会计电算化的内部控制可以促进企业会计电算化管理更具规范化。加强企业会计电算化能够提高企业的经济水平，使企业向更高的方向发展，。因此，在会计电算化环境下，合理规范的企业内部控制体系，不仅可以充分发挥会计电算化的高效准确性，还可以为企业的发展带来重大意义。

参考文献：

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