窦峰(延安大学西安创新学院,陕西 西安 710100)
试论会计的管理职能
窦峰
(延安大学西安创新学院,陕西西安710100)
摘要:随着我国市场经济的发展和企业改革的不断推进,企业会计职能在逐步转变,其管理职能在企业中的地位和作用也越来越突出.本文通过对大量文献资料的搜集整理,总结归纳了当前学术界关于会计管理职能的相关研究成果,并在此基础上引入了对太原H文化传播有限公司的实际案例分析,进一步印证了会计管理职能的发挥给企业经营管理带来的新变化,以图为企业推行会计职能转变,充分发挥会计的管理职能,更好地展开经营管理提高经济效益提供有用参考.
关键词:会计职能;会计的管理职能;案例分析
自原始社会末期,我国便有了会计的影子.从最初的“结绳记事”和“刻木计数”开始,会计已经伴随人类走过了近五千年的风雨历程,为人类社会的经济发展做出了巨大贡献.随着历史的不断变革和社会经济的飞速发展,会计职能也在逐步演变.当前,国内外经济大环境复杂多变,企业现代化管理制度也在逐步成型.在这种情况下,企业必须转变以往的会计工作理念,不能只是单纯注重会计的核算监督职能,还必须创造条件,在企业内部充分发挥会计的管理职能.当前,很多企业已经转变了以往观念,在企业内部积极营造氛围、创造条件,不断推进会计管理职能的有效发挥,探寻会计职能转变的有效途径.因此,对会计管理职能进行研究,不仅顺应了当前经济发展形势,也能为我国企业进行会计职能创新提供有价值的参考,不论从理论上还是从实践上都具有非常重要的意义.
近年来,我国学术界研究会计管理职能的论文和著作如雨后春笋般不断涌现.笔者以“会计管理职能”作为关键字,对有关期刊论文数据库进行检索,发现截至到2015年11月12日,共检索到相关文献资料目录359条,其中进入新世纪以来的学术文章占总数的82.3%.说明自进入新世纪以来,学术界对会计管理职能的研究重视程度在不断上升.笔者对文献资料进行了仔细归类和筛选,选取了其中具有代表性的一部分进行了归纳整理,得出了当今会计管理职能研究的相关核心观点.
2.1当前有关会计管理职能的相关论述
近些年来,国内研究人员对会计管理职能这一论题进行了大量的探讨和研究,主要内容如下:
2.1.1会计管理职能内涵概述.这类研究主要分析了会计管理职能的内涵,详细解释了会计管理职能定义内容.武萌萌(2015)认为,“会计的管理职能在实质上就是所谓的事前会计,主要包括三个方面的内容,一是科学合理地对经济事项进行预测.二是对经济事项进行有效决策和规划控制.三是通过会计的管理职能对有关部门的业绩进行评价考核.”[1]屈洪飞(2007)认为,“会计的管理职能不是对经济活动进行直接管理,而是通过提供精确的财务核算数据来对企业经营事项进行方向性的指导与控制,在实质上会计的管理职能是一种间接性的管理.”[2]拜卫东(2013)认为,“当下所谓的会计管理职能,其实是对传统会计核算职能的一种创新,主要是从会计管理模式、监管模式及管理体制等三个方面对传统的会计职能做出改变,以图构建会计工作的新型功能.”[3]总之,通过对相关文献资料的整理,笔者认为会计的管理职能其实就是,通过对企业经济数据的准确核算,对企业的经营决策、计划预算、经营实施进行有效控制,以规范企业运营,提高企业经济效益.具体来说是指,为企业各项计划编制科学合理的预算,为企业管理者的决策提供真实可靠的参考信息,为企业的业务往来提供方向性指导.
2.1.2会计管理职能的有效发挥具有非常重要的价值和意义.这类研究主要是从理论角度来探讨会计管理职能的发挥对企业健康运营的意义和价值.拜卫东(2013),从当前经济环境的变化及传统会计工作已不能适应经济的发展模式入手,阐述了会计职能转变的必要性和意义.他认为,“在当前新的经济形势下,有些企业不能转变思想,仍然一味地只强调企业会计的数据核算作用,不能积极营造良好氛围,充分适应现代化企业管理模式,发挥企业会计的管理作用.这种做法已经严重制约了企业的长足发展,必须改变.”[3]史冬(2015)认为,“会计的管理职能是对社会背景多变的一种适应,是和企业实际相契合的发展模式.在新的经济发展背景下,会计管理职能的发挥有利于为企业管理者提供更多有价值的建议,有利于企业的健康运营,使企业更好地对外部环境进行迎合.”[4]
2.1.3当前企业会计职能发挥的可行性研究.这类研究主要阐述了当前企业推行会计管理职能的条件已经初步具备.胡莉(2010)[8]和刘佳(2003)[9]一致认为,当前的经济形势和科技发展为会计管理职能的实现提供了有利条件.一方面,我国企业改革不断深入,促使现代化管理模式已初具规模.企业现代化的管理理念有利于会计管理职能的实现.另一方面,会计电算化的推行让会计人员从繁杂的数据核算中解脱出来,为他们更多地参与管理提供了条件.另外,经过多年的发展,会计核算已经较以往有了很大的改进和提升,当前会计核算工作的精确度较以往有所提高.会计基础核算工作的加强成为会计管理职能发挥的坚强基石.
2.1.4当前会计管理职能的发挥还存在很多制约因素.这类研究主要从多个方面说明了当前企业阻碍会计职能发挥的现状和成因.杨宏伟(2015)认为,“核算会计转变为管理会计过程中所存在的主要问题是成本问题和信息之间的联系问题.当前,我国大部分企业并未认识到会计管理职能的重要性.从总体上看来,会计核算职能在大多数企业中还占主导地位.”[5]王淑艳(2013)认为,“企业负责人的法制观念淡薄、经营管理理念落后,企业会计基础工作不扎实,会计信息的造假失真,会计监督稽核管理不强,指导会计工作的法制体制不健全是影响会计管理职能真正发挥实效的主要原因.”[6]张莹(2013)认为,“各企业对会计管理职能的思想认识不到位、会计工作的管理体制机制不健全及会计从业人员素质低技能弱等问题严重制约了会计管理职能的发挥.”[7]
2.1.5新形势下,进一步提高会计管理职能的相关对策研究.这类研究主要是为提高会计管理职能提供对策参考.金乃辉(2006)认为,“要从转变观念、提高思想认识,正确处理会计核算与管理之间的关系、提高会计从业人员的素质与技能及建立新型的会计与企业领导之间的关系等四个大方面入手,来进一步加强企业会计的管理职能.”[10]史冬(2015)认为,“要想做好会计管理职能的有效发挥,必须充分做好企业会计的监督稽核工作;加强队伍建设,积极培养管理型的会计人才;不断优化会计软件,在企业内部积极实行会计电算化,以提高会计信息的精确度.”[4]金惠(2014)认为,“建立健全经济体制建设和法制体制建设、强化企业管理者的现代化管理理念和会计管理意识、加强企业资金控制是企业推行会计管理职能的必由之路.”[11]
2.2对研究现状的分析
笔者认为,目前对会计管理职能的研究尚存在以下几个问题:一是大部分研究还只限于理论方面的大方法论研究,缺乏相关的案例分析.如笔者在知网上,以“会计管理职能”、“案例”为关键词进行检索,得到的相关检索数据为零.笔者为撰写本文所搜集的题目带有“会计管理职能”的相关文献资料,几乎都是方法论的研究.二是纵观大部分研究论著,对会计管理职能的研究虽然比较普遍,相关文章数量较多,但缺乏深度.通过对文献搜集不难发现,相当数量的文章都只是发表在一般级别刊物上的中短小论文,在重点及以上刊物发表的文章比较少见,硕论的数量也是少之又少.近年来来,只有屈洪飞(2007)[2]在会计职能课题上进行过较为全面、深入的研究,但还不是专门只针对会计管理职能的,而是统筹会计职能的综合研究.笔者认为,未来的研究方向,必须要在进一步稳固现有研究的基础上,结合有关实例分析,不断引导研究向更深处发展.只有这样,才能够触及到会计管理职能研究的实质,真正为企业提供有益参考.
为了对当前学术界理论研究进行补充,笔者在本文中引入了关于太原H文化传播有限公司的典型案例介绍.
太原H文化传播有限公司是太原市一家户外广告龙头企业,有着20年多年的户外传媒从业史,业绩水平一直在山西省处于领先地位.企业成立初期,各方面均不规范,企业只有一名会计人员,既承担帐务处理,又承担出纳、报税等工作.随着企业规模的不断扩大,企业负责人逐步转变了以往经营思路和管理理念,加大了对企业财务工作的投入,不但企业的财务队伍不断壮大,而且会计工作的规范度和质量不断上升.近年来,公司领导逐步在企业内部推行现代化管理,特别是在会计工作上,一方面,不断加强对企业员工的思想灌输,为会计管理职能的发挥营造良好氛围;另一方面,进行相关制度建设、优化会计从业队伍、狠抓会计基础核算工作、提高财务总监话语权,为会计管理职能的有效发挥创造有利条件.总之,H文化传播有限公司多管齐下,在企业经营管理上积极发挥会计的管理职能,引领会计职能的创新与转变,逐步开创了企业经营新局面.在当前国内外经济形势普遍低迷的情况下,“公司2015年1至10月份的营业额不降反增,突破了8000万大关,比去年全年的营业额高出20%.”[12]下文介绍几例该公司有效发挥会计管理职能的典型做法.
一是发挥会计的决策功能.2015年1季度,太原H文化传播有限公司销售额为3200万元.根据1季度的销售数据,并结合对当前经济形势及往年2季度销售额的分析,该公司财务总监预测如果2015年2季度继续沿用1季度的工作模式,2015年2季度的销售额将会很难超过2400万.财务总监如实将此预测结果上报给公司领导.公司领导听取了财务总监的意见,认为有必要在广告淡季,转变营销策略以应对淡季危机.最后,在公司淡季营销策略的推动下,公司2季度营业额顺利突破了3000万元.
二是发挥会计的管控功能.2015年9月份,公司财务总监发现当月“管理费用”比8月份增加了20万元,严重超出了当月的预算.通过对管理费用明细账目的审查与对账发现,原来是由于当月差旅费和招待费超标造成的.为了进一步控制费用支出,财务总监立即给公司领导建议,今后要进一步加大对行政办公费用的管控.公司领导下令,今后凡是出差行程在500公里以内的,均选用铁路出行;对于业务招待一律安排在公司食堂,对于员工未经食堂自行安排的招待费用一律不给报销.通过对“管理费用”的有效分析,有效地管控了公司的出差及招待流程,规范了行政部的日常费用管理.
三是发挥会计的评价考核功能.2015年初,在开春动员大会上,结合公司以往的营业数据及对今年的市场行情分析,给销售部业务员分别制定了全年4个季度的销售目标,并制定了相关惩罚标准. 2015年1季度末,公司财务部按照公司核算流程,对每位销售员的1季度销售额进行核算,把核算结果与年初目标做了仔细对比,并将相关数据分析呈报给公司领导及人力资源部,作为对业务员的业绩评价考核依据,推进了整个考核工作的顺利开展.
以往,人们对会计工作的理解只停留在“管账”层面,认为会计人员就是所谓的帐房先生.通过以上实例介绍,可以看出,H文化传播有限公司,已经转变了以往单纯只强调会计核算的思想,不断加强企业会计在经营管理中的地位和作用,并取得了实效.笔者认为,H文化传播有限公司的做法可以成为企业推行会计职能创新的参考典范.
会计工作从根本上来讲,其实就是一项管理工作.随着国内外市场竞争的日趋激烈和我国企业改革的不断深入,企业要想提高综合竞争能力,必须适应现代化管理模式,在企业内部积极推行会计职能的转变,充分发挥企业内部的会计管理职能.当前学术界对会计管理职能的研究非常丰富,在一定程度上为企业推行会计职能转变提供了有用的参考.但是不得不指出,当前的研究成果虽然广泛但缺乏深度.笔者站在当前理论研究成果的基础上,引入了H文化传播有限公司的典型案例分析,试图用典型案例来印证当前的理论成果,进一步充实方法论研究,为企业提供更为具体有益的相关做法指导.
参考文献:
〔1〕武萌萌.会计管理职能的发挥研讨[J].教育时空,2015(4):148.
〔2〕屈洪飞.会计信息需求社会化下会计职能研究[D].天津:天津商业大学,2007.
〔3〕拜卫东.浅析会计管理职能的创新[J].经济论丛,2013(4):149.
〔4〕史冬.浅议企业管理中会计职能的转变[J].会计实务,2015(5):182-183.
〔5〕杨宏伟.关于会计职能由核算型转为管理型的变革探析[J].中国乡镇企业,2015(6):138.
〔6〕王淑艳.谈当前会计管理职能弱化原因与对策[J].财经纵横,2013(01):151-152.
〔7〕张莹.浅谈会计管理职能在企业管理中的现状与发展[J].财会研究,2013(4):181.
〔8〕胡莉.会计在企业管理中职能转变的思考[J].改革与开放,2010(3):64-66.
〔9〕刘佳.试试会计电算化促进公司管理职能的转变[J].电子财会,2003(08):48-49.
〔10〕金乃辉.加强会计管理职能,提高企业经济效益[J].包钢科技,2006(12):67-69.
〔11〕金惠.浅谈企业会计管理职能的发挥[J].经济论丛,2014(6):186.
〔12〕太原H文化传播有限公司2015年度相关财务数据.
收稿日期:2015年11月19日
中图分类号:F230
文献标识码:A
文章编号:1673-260X(2016)01-0045-03