■/吴 翔
新经济环境对会计工作的影响和对策
■/吴翔
随着社会经济环境的发展和变化,制造业的智能化、第三产业的网络依赖、无形资产的复杂化和企业经营的短期化以及其他多种情况的出现,对会计工作在成本核算、支付结算、现金和档案管理等方面产生了较大影响,无论从国家层面还是企业、个人层面,这些影响需要我们采取相应对策,更新会计制度、方法,加强学习以适应新的工作内容需要。
会计新经济环境发展影响和对策
随着社会发展,产业结构和技术手段发生了很大的变化,操作智能化和信息网络化成了社会的主流,分享与协作变得更为重要。在新经济环境下,智能机器人代替操作工人,计算机信息技术对服务业的经营方式均产生了重大影响,企业经营生命周期也有短期化的趋势,无形资产的构成也变得越来越复杂化,结算手段的电子化对货币概念产生了很大影响。面对这些变化,会计工作必然需要采取新的策略,以适应和促进社会经济管理向着积极、高效的方向发展。
首先,智能机器人代替了大量操作工人,人工成本占总成本的比例降低,因固定资产的投入增加,固定资产累计折旧也会随着增加,诸如电、燃油等推动固定资产正常运作的能源成本也会增加。面对这种变化,为了更真实合理地反映企业的生产成本,就需要会计人员在固定资产折旧的计算上采取更加谨慎的态度和科学的方法,还要合理、及时地对固定资产进行评估,正确反映固定资产在每一个会计分期中的公允价值。否则,在制造业智能化的条件下,企业的成本核算就会变得很不准确。
其次,因为固定资产的增值税抵扣政策,在大量智能机器人代替人工时,将降低企业的总体税赋。我们都知道,在企业经营中,总投入相同的条件下,如果劳动力所占比重越高,企业的税赋就越高,这是因为可用于抵扣的增值税越少。因此,企业在采用智能化设备代替人工时,不应当仅仅计算工资成本与固定资产折旧成本,还应当看到税赋所造成的成本影响。当然,从国家层面来讲,这种影响可能会减少税收总额。
再次,制造业的智能化,增加了一次性投入,减少了用于工资发放的现金需要,在进行财务分析时也要考虑流动比率和速动比率的变化。根据我国现金管理的相关规定,企业用于发放工资的现金需通过银行核定,依照真实合理的原则确定现金支付金额。企业总是希望能从银行获得更多的现金供其使用,在机器代替人工的条件下,企业实际用于发放工资的现金就会减少了,这可为企业赢得现金使用空间。同时,因货币资金使用的减少,企业的流动比率甚至速动比率也就会降低,会计人员在进行财务分析时要注意这个因素,要避免口径不一致的比较以致决策错误。
因互联网的高度发展,大量的贸易、教育、咨询等第三产业都实行了网上运作,也就是服务业的经营方式发生了改变,这种改变表现在支付方式网络化、货币资金电子化。支付方式的网络化、货币资金的电子化改变了企业会计在内部控制方面的要求,企业在内部控制方面的相互监督和制约将因这种改变而变得较为容易,所有支付结算都将因计算机软件的设置而在系统中留下痕迹或直接备份,出纳也很难接触到现金。货币资金电子化,将引起现金管理制度的改革,国家对现金的控制可以通过对大数据管理的立法来实现。
这种支付方式网络化和货币资金电子化,使得原有的现金概念将重新定义,表现在科目设置上将有所不同。货币资金除了原有的库存现金和银行存款外,还应增加诸如支付宝存款、微信存款、财富通存款等其他方式的存款作为主要货币资金的总账科目,而不能以其他货币资金来总括这些占重要组成部份的货币资金。同时,在支付结算中,传统票据的背书功能也将失去作用,甚至最终将影响票据的存在。
信息技术的发展和电子商务的普及,市场交易将通过物流或信息流的方式来实现,各种原始凭证将不再依赖于纸质载体,电子凭证将普遍存在。电子凭证取代了原有的发票、银行对账单、收据、领料单、发货单、入库单,会计工作的重点将转移到系统的开发和设置中来,而原有的日常工作将更加自动化。凭证的防伪工作不在于签字和印章,而是要通过身份和密码管理来实现。
以科技和创新为主要手段的现代企业,无形资产在企业经营中的作用更加重要,甚至可能成为企业生存和发展的决定因素。在新经济环境下,无形资产的内容不应当局限于专利、商标等传统知识产权范围,还应加入管理、商业模式、人才储备等多种内容。这些对企业生存和发展至关重要的因素,是不应该被忽视的。在会计工作中,对这些无形资产的估值和摊销,还应研究新的方法和标准。国家应通过信用系统的设计和市场机制的建立孵化出成熟的评估机构,让这些有资质的专业评估机构在新经济环境下承担起无形资产价值评估和生命周期评估的责任。
现代企业从注册制变为备案制,企业进入市场和退出市场都将变得容易,同时技术的更新速度变快,这些原因导致企业的生命周期变短,传统环境下的百年老店在新经济环境下难再出现。或者是店在货不在,早已不是经营当初的产品了。社会专业化的分工,很多企业大量工作实行项目分包,有一些企业就专门为了完成某些项目而成立。新经济环境下的这些行为让大量企业经营短期化,这样对会计工作造成了以下结果:一是会计假设中的持续经营不再普遍存在;二是固定资产折旧和无形资产摊销也不适合原来的生命周期和计算方法。对大量存在的经营产品不断发生改变的企业,或以完成一定任务为目的而设立的企业,会计分期不适合以时间划分,而应以完成一定任务为依据。对这类企业,会计业务外包也将是最好的方法,国家应加强制度建设,更加有效地对会计业务承包机构或企业进行管理,以防止影响社会正常经济秩序和国家税收公平。同时,因经营短期化,固定资产和无形资产可能在还没有达到原来预定日期时就因企业经营内容的改变或企业解散而不能再发挥作用,所以对这类企业的固定资产折旧和无形资产摊销也就需要根据客观情况确定期限长短,以求更准确、合理地计算经营成本。
首先,从业资格证和技术资格等级证考试的要求应对传统内容有所改变。会计从业资格证和技术资格等级证是会计人员对知识、技能掌握的指挥棒,考试大纲和内容要求应当科学、及时地反映会计工作的需要。在新经济环境下,一些传统内容已经过时,需要重新修改。比如会计账务处理程序的知识在会计电算化已普及的条件下就不再具有实际意义了,完全可以删除。对会计电算化系统的初始设置、账套建立的初始设备、会计报表项目的设置应作为中级会计师的主要学习和考试内容,高级会计师重在制度建设、财务分析、审计和系统开发等方面。在会计业务变得更加复杂、社会分工需要细化的将来,这种分层次学习变得非常必要。
其次,会计岗位设置和档案管理的规定也应有所不同。因互联网和大数据的高度发展,内部控制的需要也发生了很大的变化,这就需要对原有的关于会计岗位设置会计法规进行修改。在会计实际工作中,应将会计人员分为会计操作人员和财务系统管理人员两类。企业日常工作由会计操作人员来完成,财务系统管理人员主要在专业的会计机构或会计公司中,他们负责对企业财务系统的组建和指导、监督。此外档案管理人员岗位设置要求也应当与原来规定不同,档案无纸化不需要专职的会计人员来进行管理,对会计档案的保存和销毁也应有新的规定,因软件系统的一体化,所有会计档案都应当有相同的保管时间。
再次,公司的连锁或集团化趋势让财务合并报表变得普遍。在新经济环境下,为了资源共享和提升形象,优化自己在市场中的竞争力,很多企业选择了连锁经营或集团化经营的做法。财务合并报表已成了企业普遍的需要,而原来的会计人员大多数都缺乏对财务合并报表编制方法的掌握,因此加强这方面的要求和教学已成必然。
最后,会计教学也应与时俱进,做到适用、高效、科学。随着会计电算化的普遍使用和经济环境的发展变化,会计教学也应紧跟时代步伐做相应改变。教学内容应去掉过时的东西,增加发展需要的东西。教学方法要改变,应以会计电算化课程为重点,在完成基本理论学习后,实行ERP系统环境下的以岗位任务为模块的一体化教学。
总之,随着社会的发展,在新经济环境下,无论是国家、企业还是会计工作人员,都要与时俱进,为经济管理工作更新制度、手段和方法,利用社会发展的需要和成果推动社会进步,为人类文明做贡献。
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◇作者信息:中山大学新华学院
◇责任编辑:焦岩
◇责任校对:焦岩
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1004-6070(2016)08-0026-03