科技期刊自建网站中网络期刊的制作方法——以《高压物理学报》为例

■王 影 何 真 王玉锋 周海英 陈 楠

中国工程物理研究院流体物理研究所《高压物理学报》编辑部，四川省绵阳市绵山路64号 621999

1 引言

近年来，网络出版以锐不可当的势头飞速发展，我国科技期刊正经历着深刻的数字化变革。在这场数字化出版的洪流中，越来越多的科技期刊选择自建网站方式加快数字化建设，积极迎接数字出版带来的机遇和挑战。据统计，2013年中国科学技术协会所属的1056种期刊中，自建网站比例高达76.9%［1］。与此同时，网站的内容和功能也日趋丰富和强大［2］，发挥着展示期刊品牌形象、采编管理稿件、拓展读者群、提升期刊核心竞争力的重要作用。

网络期刊作为期刊网站的核心组成部分，主要包括印刷版（过刊及当期期刊）内容的数字化、在线预出版期刊、论文辅助信息、纯网络版期刊等［2］，其功能模块一般包含目录、摘要、全文、图表、参考文献、首页预览图等论文相关信息，以及“相关文章”“E-mail Alert”“RSS”等增值服务，从而为读者提供更加快捷、人性化的阅读服务，发挥着主动宣传、推广期刊、提高期刊影响力的重要作用。在这方面我国科技期刊的发展仍不均衡。调查显示，2013年中国科学技术协会812种期刊自建网站中，有67.6%的期刊发布文章摘要，有55.0%进一步发布文章全文［1］，而发布文章图表、参考文献、首页预览图等信息的科技期刊则较为少见，期刊回溯年也大多停留在2001年以后。这一方面源于编辑部人员较少，网站维护与优化工作往往被忽视；另一方面也源于编辑人员欠缺网络、多媒体等相关技术知识，在网络期刊制作过程中遇到了诸多问题而难以解决。在此前的研究中，人们更多地关注 PDF全文制作［3-7］，而有关论文图表、参考文献、首页预览图等模块制作的报道则较为少见。为此，基于科技期刊编辑部广泛使用方正书版排版的现状，针对目前市场占有率较高的网刊发布系统Journal Online 2.0（北京玛格泰克科技发展有限公司开发），以笔者所在的《高压物理学报》为例，介绍网络期刊的制作方法和经验，因为经费和人力资源有限、未开展或未深入开展网络期刊工作的期刊编辑部提供参考。

2 期刊原始数据采集

《高压物理学报》创刊于1987年，是我国高压物理领域的专业性刊物。为完成自创刊以来所有刊期的网络期刊制作，对期刊原始数据进行了采集和整理，如表1所示，可见现存的期刊数据形式多样，质量参差不齐。综合考虑期刊原始数据的类型、质量以及现今采集期刊数据的系统配置，采用如下数据处理方案:（1）对于2002年以前的过刊，基于纸版期刊，采用CanoScan 9000F型扫描仪，通过扫描获得具有PDF格式的期刊电子数据；（2）对于2002年以后的过刊、现刊和预出版期刊，其保存格式为FBD、PRO和TIF，直接提取利用。

表1 《高压物理学报》原始数据类型及采集方法

3 网络期刊的制作方法

《高压物理学报》的网络期刊主要包括目录、摘要、全文、图表、参考文献、首页预览图、相关文章、E-mail Alert、RSS等，以下将分别介绍不同功能模块的制作方法。

3.1 目录与摘要

对于2002年以后的期刊数据（FBD+PRO+TIF），采用方正书版2008直接打开FBD文件，复制题名、作者姓名及单位、摘要等，基于网刊发布系统，经编辑处理后，生成目录和摘要。值得注意的是，网刊发布系统无法识别方正书版中的特殊注解符号，并且很多注解命令不宜出现在网络期刊中，为方便读者阅读、保证期刊网站的质量，应对发布内容进行认真校对［8］，使其达到发布要求。

对于2002年以前的期刊数据（PDF），因是通过纸版期刊和扫描仪得到的Image型PDF，在对其中的文字进行复制时，很容易出现乱码等各类错误。通过对比多种OCR识别软件，如捷速OCR文字识别软件、ABBYY FineReader、Simpo PDF Converter Ultimate、ABBYY PDF Transformer，综合考虑软件的文字识别率和准确度、转换效率和操作性、待识别文件的特点（如文档的清晰度和对比度不够，中、英文混排，含有公式、图片、表格等特殊结构），选择ABBYY FineReader 12，将PDF转换为DOC，然后再进行复制、编辑、校对等一系列操作，从而大大提高了工作效率，网络期刊质量也得以保证。

3.2 全文

《高压物理学报》网络期刊提供的全文格式是目前使用最为广泛的PDF。根据所采集数据的特点，采用如下制作方法:

（1）对于2002年以前的期刊数据（PDF），其格式已为Image型PDF，故可直接应用，考虑到扫描质量与待扫描原件密切相关，应严格挑选纸版期刊，最好是纸张光亮洁白、色彩鲜艳、装帧精良的纸稿。

（2）对于2010年以后的期刊数据（基于方正书版2008的FBD+PRO+TIF），因方正书版2008具有PDF转换功能，故予以直接转换［3］，从而获得双层可检索PDF。

（3）对于2002—2010年的期刊数据（基于方正书版9.X的FBD+PRO+TIF），采用大样 -标准PS-PDF转换法［3］，可经济、快捷、高效地获得Graphics型矢量PDF。

需要说明的是，无论是 Image型 PDF，还是Graphics型矢量PDF，均为单层PDF，无法被有效检索，采用 ABBYY Finereader和 Readiris Corperate，可将其转化为可检索的双层PDF［4］。当然，采用方正书版2008，也可以对基于方正书版9.X的FBD文件进行PDF转换，只是由于软件版本差异，会出现个别的版式错误，因此转换后应予以检查、纠错。此外，通过创建目录书签、嵌入水印、添加超链接等手段对PDF进行深加工［9］，从而增强PDF的阅读功能和交互性，提升论文的显示度和被检索几率。

3.3 图表

图片和表格是科技论文的重要表述手段，能简洁、清晰、准确地描述难以用文字表达的内容。读者要从浩瀚的文献中选择性地阅读，提高阅读效率，通常在完整阅读论文之前，先阅读摘要、图片和表格［10］。科技期刊自建网站中的网络期刊若能提供论文图表，无疑有助于提升文章的被检索几率、方便读者阅读、增加期刊网站的访问量。然而，目前多数科技期刊自建网站不支持论文图表浏览，可能是因为图表处理工作存在一定的难度，下面将根据我们所遇到的问题和困难，详细介绍解决方法。

《高压物理学报》网络期刊的图表部分包括图片、表格以及图表标题，其中图表的支持格式为JPG、GIF、PNG、JPEG。 在所采集的期刊数据中，与图表有关的数据格式为FBD、TIF和PDF，需要进行转换，为此采用如下方案:

（1）对于2002年以后的具有TIF格式的图片，由Photoshop进行批处理，即先在Adobe Photoshop CS2中创建一个“动作”，其中包含打开图像、图像的相关操作（例如修改图像的模式、位深度、分辨率等）、另存的格式（JPG）和路径、关闭图像，然后单击Photoshop菜单栏“文件”→“自动”→“批处理”，选定预先录制的“动作”以及包含待转换图片的源文件夹后，Photoshop便将所有 TIF图片转换为 JPG格式。

（2）对于2002年以前的图片以及所有表格，由PDF结合Photoshop进行处理，即先打开PDF，将所需图片或表格调整到当前视图，按下PrtSc键，然后打开Adobe Photoshop CS2，点击预先建立的“动作1”（包含新建文件和粘贴图像），接着采用矩形选框工具，画出包含所需图片或表格的选区，点击预先建立的“动作2”（包括修改图像亮度和对比度、裁剪图像、设置存储格式和路径、关闭文件），最后将图片重命名，则所需图表制作完成，此时不仅将图表格式由PDF转换为JPG，同时还对图表进行了适度优化，在一定程度上弥补了早期期刊图片的缺陷。

（3）对于2002年以后的图表标题，由方正书版2008打开相应的FBD文件，将图表标题复制到网刊发布系统中，编辑、校对后即可发布。

（4）对于2002年以前的图表标题，利用ABBYY FineReader 12，将相应的PDF转换为DOC，然后再进行图表标题的复制、编辑和校对。

3.4 首页预览图

一般而言，科技论文首页包含题目、作者及作者联系方式、摘要、引言等信息，因此首页预览对于读者判断是否需要阅读全文具有重要作用，同时对于丰富网站内容、吸引读者和作者也大有裨益。首页预览图的制作方法很多，如屏幕截图、PDF快照工具、PDF转换软件 PDFMate Free PDF Converter、Photoshop转换等。通过对比转换效率、转换图片的精细程度，我们选择Photoshop转换法，具体过程如下:（1）在 Adobe Photoshop CS2中打开待转换的PDF，在“导入PDF”对话框中选择PDF首页，在“裁剪到”选项栏中选择“媒体框”，分辨率选择300像素/英寸，模式选择“RGB”，点击“确定”按钮；（2）单击Photoshop菜单栏中“文件”→“存储为”，在存储选项中将格式设置为JPG，点击“保存”按钮，则首页预览图就制作完成了。对于第（2）步，也可以建立一个动作，使一系列操作指令快速执行，实现自动化操作。

3.5 参考文献

作为科技论文的重要组成部分，具有保护知识产权、揭示科技发展的继承性和连续性、追溯和检索相关文献的功能［11］，带有超链接的参考文献还会使文献查阅变得更加便捷。《高压物理学报》网络期刊参考文献列表的制作方法基本同3.1节中摘要的处理方法。特别指出的是，利用方正书版软件直接复制得到的参考文献数据中，方正注解符号和注解命令特别多，人工修改费时又费力，准确性也得不到保障。考虑到参考文献的方正注解具有一定的规律性，为此我们采用Word宏命令进行批处理:（1）先录制宏，即点击 Microsoft Word 2007菜单栏中“视图”→“宏”→“录制宏”，确定宏名后开始录制，将参考文献中待修改的符号替换成新符号，将需要删除的符号替换为空值，充分考虑所有需要修改的情况后，停止录制；（2）采用方正书版2008打开论文的FBD文件，将参考文献部分直接复制到Word中，点击Word菜单栏中“视图”→“宏”→“查看宏”，运行已录制的新宏，随后Word便批处理修改参考文献。将处理好的参考文献数据复制到网刊发布系统中，点击“整理参考文献”，系统便连接到CrossRef和MagSci文献搜索链接服务系统，并自动为检索到的文献添加超链接，从而实现跨系统检索。

3.6 其他服务功能

“相关文章” “E-mail Alert”“RSS”等服务功能是网络期刊中的增值服务部分，对于宣传期刊、吸引读者、提升网站点击率具有积极作用。一般来说，这些服务功能由网刊发布系统自动完成，编辑只要点击对应的更新按钮即可。

4 结语

数字化和网络化以势不可挡的势头迅速渗透到科技期刊出版领域，网络期刊已经成为科技期刊数字化发展的重要策略之一。本文以《高压物理学报》为例，基于纸版扫描PDF和方正书版FBD期刊原始数据，利用网刊发布系统Journal Online 2.0，结合 ABBYY FineReader的 OCR文字识别功能、Photoshop的批处理功能以及Word的宏工具，提出并详细介绍了网络期刊制作方法和经验。该方法简单，易于掌握和操作，所需软件为大众化的软件，无需额外经费支出，主要面向使用方正书版排版并且采用网刊发布系统Journal Online 2.0的期刊编辑部，虽然具有一定的局限性，但是考虑到方正书版和Journal Online 2.0的市场占有率较高，该方法还是具有一定的借鉴作用，特别是对于人员和经费有限、未开展或未深入开展网络期刊工作的期刊编辑部。在制作网络期刊的过程中，编辑们还会遇到各种问题，这就需要我们不断汲取网络和多媒体等技术知识，积极与同行深入交流，多方面了解最新的行业动态，从而从容面对数字网络化的挑战。

参考文献

［1］ 程维红，任胜利，路文如，等.中国科协科技期刊数字出版及传播力建设［J］.中国科技期刊研究，2014，25（3）:340-345.

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［3］ 王影，周菁菁.方正书版文件转换成PDF文件的若干方法比较［J］.出版科学，2012，20（5）:46-49.

［4］ 周雪莹.采用双层PDF形式将方正书版文件制作为可检索式PDF文件［J］.编辑学报，2012，24（6）:592-594.

［5］ 周雪莹.应用Ghostscript和GSview实现方正书版PS文件向PDF文件的转换［J］.编辑学报，2010，22（5）:454-456.

［6］ 李宗红.利用Adobe Acrobat Professional 8.0软件实现图片型PDF文件到文本型PDF文件的转换［J］.中国科技期刊研究，2010，21（1）:69-70.

［7］ 艾红，徐泽智，章丽萍.方正书版大样转双层PDF文件的实现方法［J］.武汉理工大学学报:信息与管理工程版，2011，33（2）:214-216.

［8］ 王影，王玉，王小飞，等.加强期刊网站审校，提升期刊网站质量［J］.中国科技期刊研究，2014，25（2）:211-213.

［9］ 王影，韩璐，何真.数字出版时代科技期刊PDF文件的深度优化［J］.出版发行研究，2014 （12）:64-66.

［10］ 熊英，欧阳贱华，於秀芝，等.科技论文中图表的加工和校对［J］.编辑学报，2011，23（2）:123-125.

［11］ 杨木金，常玲.文后著录和核查参考文献的重要性［J］.南华大学学报（自然科学版），2004，18（4）:102-104.