浅谈高校人事管理信息系统建设

【摘要】人事管理信息系统是高校人事管理信息化的重要组成部分，直接影响着人事工作的效率。本文剖析了高校人事管理工作面临的挑战，探讨了人事管理信息系统的主要功能和建设障碍，提出了改进对策，以期加快高校人事管理信息化进程，促进人事管理朝着快速、高效、高质量方向发展。

【关键词】高校 人事管理 信息系统

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）02-0053-01

高校人事管理工作包括人事计划、组织、领导、控制和创新等一系列管理工作。由于重视不足、投资不够等原因，许多高校无法快速高效地处理和更新人事信息。如今进入信息化与大数据时代，高校人事管理亟需建设专门的人事管理信息系统，以快速、高效、高质量地完成人事工作。

一、高校人事管理工作面临的挑战

高校人事管理工作不仅面临管理信息量大、面广、更新快的挑战，而且是一项基础性、重复性、长期性并存的工作。它是高校日常工作不可缺少的组成部分，日复一日、年复一年，又由于承担着高校人才队伍建设和培养的重担，它也是一项 “十年树木，百年树人”的长期性工作。另外，目前的高校人事管理手段较单一，日常的信息检索、统计分析、报表制作等以人工处理为主，既费时又容易出错。

二、高校人事管理信息系统主要功能

人事管理信息系统能较好面对以上挑战，是因为它具有以下主要功能：

（一）信息存储

纸质储存占空间多、易破损、不方便携带、不便与人共享，而以信息化方式进行的储存可以保证随用随取。如高校人事档案可以电子化存储，从而便于查阅和检索。

（二）信息整合

在信息存储的基础上进行整合。可以将常用的数据进行归类、统计和规范化，可以大大减少和避免信息遗漏和差错，大幅度提升工作效率。

（三）信息转换

目前，高校人事部门对信息的处理一般应用Excel和较简单的人事数据库，校属有关单位在信息统计时标准不一致，难以实现信息共享。通过人事管理信息系统进行信息转换，可实现信息资源共享。

（四）信息服务

人事管理信息系统可以进行多种报表统计和数据分析，为领导决策及校属有关单位使用信息提供翔实的统计学支持。教职工也可以通过账号登陆系统，获取自身的相关信息，核对、完善信息内容，既有利于减少人事管理人员的工作量，还有利于人事管理工作的透明化。

三、高校人事管理信息系统建设障碍

（一）起步晚、发展慢

受计划经济管理思想的影响，人事管理信息系统建设起步较晚，只能满足一些简单的统计。此外，部门职能分工不清、沟通不畅，导致信息系统建设发展速度缓慢。

（二）观念落后、意识淡薄

受传统管理理念和思维方式影响，部分高校人事管理信息化建设热情不高、投入较少，一些高校在人事管理信息系统建设上急功近利，制约着高校人事管理信息系统的建设和发展。

（三）信息壁垒、缺乏共享

虽然各高校基本都成立了网络中心，一些独立的应用系统也能解决部门内部的某些业务需求，由于缺少统一应用平台，信息壁垒日益严重。校属有关单位的数据资源类型各异，来源不一，导致大多数可共享的数据重复录入，没有信息共享机制。

（四）专职系统维护人员短缺

目前高校很少设置专职的信息系统管理维护人员，多以在职人员兼任系统维护人员，由于时间精力有限且不专长于管理信息系统，很难真正实现信息的高效管理、更新和维护。

四、高校人事管理信息系统建设对策

（一）建设和更新人事管理信息系统

理清各职能部门权责，加强各部门之间的沟通，借鉴人事管理信息化建设比较成熟的高校的做法，有针对性地开展人事管理信息系统建设工作。

（二）提高信息化管理观念和意识

将人事管理信息系统建设工作列入学校的议事日程和发展规划，树立“全校人事工作是一家”的意识，统筹规划、分步实施。

（三）部门协作，统一管理

校属有关单位根据自己部门的情况，提出合理的建议和计划；然后由信息中心人员参与，加强有效的沟通，团结协作，对信息资源必须实行统一管理，打破信息壁垒，实现信息共享。

（四）培训、聘用信息化管理人员

加强人事管理人员业务培训，帮助他们迅速掌握现代信息管理理论和信息管理技术。有条件的高校应配备专人维护系统。同时要求管理人员思想素质过硬，严格遵守人事信息工作的安全保密制度。

五、结语

高校人事管理信息化建设已初有成效，但也面临着许多障碍，需结合高校实际情况进行改进和完善。它不是高校某一个部门的工作，而是校属有关单位通力协作、团结沟通的事情。

参考文献：

[1]杨鹤.事业单位人事管理信息化建设的思考[J].才智，2015（30）： 319

[2]周琳.现代高校人事管理信息化建设探析[J].大学教育， 2015（10）： 178-179

[3]黄国坤.网络环境下高职院校人事管理信息化探讨[J].中国管理信息化，2015，18（14）：235

作者简介：

袁丽苹，重庆交通大学人事处，硕士。