论学术期刊青年编辑的素质

孙久龙

(吉林大学 《史学集刊》编辑部，长春 130012)



论学术期刊青年编辑的素质

孙久龙

(吉林大学 《史学集刊》编辑部，长春 130012)

编辑素质的高低与学术期刊的学术质量有着密切的联系。当前，青年编辑在编辑队伍中占有很大的比例，因此提高青年编辑的素质是确保学术期刊质量的根本保证。青年编辑除了应加强对编辑工作的敬业精神和献身精神以及坚定的思想政治修养等基本素质培养外，更应加强与编辑对象相关的专业知识的学习，加强对编辑出版专业知识的学习和积累，加强对文字的鉴别和驾驭能力，加强与人沟通和社交能力，提高计算机的操作水平和英语水平等相关方面的素质培养。

学术期刊；青年编辑；素质

学术期刊是我国人文社会科学重要的学术阵地，是反映我国科研工作者科研成果的重要学术园地，是展示我国学术发展水平的一个重要的学术窗口，承担着传承和繁荣我国人文社会科学的历史重任。在某种程度上可以说，学术期刊的质量决定了我国人文社会科学的发展，而作为学术期刊的主体——编辑发挥了举足轻重的作用，其素质的高低决定了学术期刊的学术质量。

中共中央、国务院在《关于加强出版工作的决定》中就明确指出：“编辑工作是整个出版工作的中心环节，是政治性、思想性、科学性、专业性很强的工作，又是艰苦细致的创造性劳动，编辑人员的思想水平和业务能力的高低，直接影响着出版物的质量。”这就要求编辑人员必须首先提高自身的素质，只有这样才能更好地胜任编辑工作。

1 青年编辑素质提高的必要性

学术期刊的长远发展，必须要不断地注入新鲜血液，让大量青年加入到编辑队伍。近些年随着青年编辑的大批加入，青年编辑已逐渐占学术期刊编辑队伍的大多数，成为主要的力量，青年编辑的素质已成为决定学术期刊长远发展的一个十分重要的因素。因此，必须培养和提高青年编辑的素质，以确保我国人文社会科学的繁荣和昌盛。青年编辑的年龄在20至40岁之间，绝大多数是从大专院校毕业以后加入到编辑队伍中来的，他们都具有较高的学历，很多都是本科、硕士甚至博士毕业[1]，具有一定的专业基础理论知识，对新知识、新信息的接受较快，具有敏锐的感悟性，思维敏捷，头脑灵活。但青年编辑的编辑学理论知识普遍欠缺，很多人都没有经过编辑学的专业学习和培养。据统计，广西25所高校的127名学报编辑，竟然没有编辑学专业出身的，这种情况在全国范围来看，也相当普遍，编辑学专业出身的编辑很少[2]。很多青年编辑由于工作时间短、经验少，造成了编辑工作的质量不高，这势必会影响到刊物的整体质量。这就要求加强对青年编辑的编辑学基本理论知识的学习和实践。目前，很多青年编辑对所学专业的专业知识具有一定的了解和掌握，但随着科学发展的日新月异，一些交叉学科的兴起和发展，网络出版等高科技的发展，其所学知识还远远达不到目前编辑工作对专业知识的要求标准，这就要求青年编辑应不断加强对专业知识的学习和掌握，了解专业领域的最新动态和研究成果，同时还要学习和了解与自己专业有关的其他学科的知识，在编辑工作中不断地充实自己，以便于更好地完成编辑工作，保证刊物的质量，所以说“有什么样的编辑，就有什么样的期刊”[3]。

从2002年开始，按照人事部和新闻出版总署的规定，出版专业技术人员在进行职称聘任时，必须具有编辑从业资格证书。这就要求所有的编辑人员必须参加全国统一组织的职业资格考试，考试分为初级和中级两个级别，只有通过了考试，才能参加职称的评定和聘任。2009年2月，国家颁布并执行的《出版专业技术人员职业资格管理规定》明确提出：严格履行出版专业技术人员登记注册手续，对责任编辑实行注册上岗制度。但注册的前提是首先应取得出版专业职业资格证书。这就要求青年编辑必须参加国家的出版技术人员职业资格考试，但从几年的考试通过率来看并不乐观。从2002—2005年的考试结果来看，通过考试并取得合格成绩的人员只占参考人员的30﹪[4]。2005年上海地区的考试通过率为全国之首，也仅仅为41.34﹪[5]。近些年来，随着出版专业考试制度的日益成熟、考前培训的开展以及出版专业技术人员对考试的重视程度的提高，考试通过率有所提高，但总体来说还不是很理想。根据相关部门的统计，2009年的全国出版专业职业资格考试的通过率中级为46.98﹪，初级为35.52﹪[6]。上海地区的考试通过率在全国一直名列前茅，2002—2012年，上海地区共有9000人次参加了考试，约有5500人取得了相应级别的资格证书，通过率约61﹪[7]。上海地区尚且如此，别的地区就可想而知了，全国的考试通过率会更低。通过考试透视出，很多应试人员规范运用语言文字的能力严重缺乏，标点符号的使用存在严重的不规范现象，综合分析能力不强，政治敏感度不高等问题，这就要求必须加强对青年编辑的培养，提高其素质。这是当前出版行业面临的一个十分重要的课题。

2 青年编辑应具备的素质及培养途径

学术期刊的学术质量决定了其刊物质量，而刊物质量的提升不但离不开所刊文章的学术质量，更与期刊编辑的素质密切相关，可以说，编辑的素质决定了刊物的质量。作为编辑队伍主力军的青年编辑的素质更是刊物质量的决定性因素，因此必须加强青年编辑素质的培养。

在科学技术日益发展和市场竞争日益激烈的今天，青年编辑除了要加强对编辑工作的敬业精神和献身精神以及坚定的思想政治修养等基本素质培养外，更应加强与编辑对象相关的专业知识的学习，加强对编辑出版专业知识的学习和积累，加强对文字的鉴别和驾驭能力，加强与人沟通和社交能力，提高计算机的操作水平和英语水平等相关方面的素质培养。

首先，青年编辑应加强对与编辑对象相关的知识的学习和积累。编辑工作是一个对编辑对象的专业知识要求很高的行业，如果没有丰富的与编辑对象及其相关学科的知识积累和不断地学习与创新，是很难胜任这个工作的。如果青年编辑对专业知识的把握不够全面，就很难与读者、作者和专家建立起沟通的桥梁，同时也会妨碍审稿、组稿和编辑校对等相关工作的顺利开展。只有具备了丰富的知识储备和扎实的专业基础知识，才能够在编辑过程中读懂、理清和深层次地了解作者的研究目的，对文章质量作出正确的评判，以及提出合理的修改意见。编辑如果只把自己定位为“编辑”匠，注定是平庸的[8]。随着科学技术的迅猛发展，信息时代和知识经济的到来，以及新兴学科的不断出现，学科交叉的趋势越来越明显，编辑原有的专业知识已经不能满足当今时代的发展和工作的需要，这就对编辑的知识储备和专业能力提出了更高的要求，必须扩充自己的知识结构，不断地接触和学习新的知识。很多编辑相关知识的最初获得是在大学期间积累的，这些知识已不能满足当今社会的发展需要，这就要求青年编辑不断地加强学习。只有不断地学习，才能跟上时代的发展，才能不断地充实和完善自己，才能对一些前沿稿件和创新文章有正确的把握和价值判断。坚持贯彻“活动老学到老”的思想，不断地充实自己和提高自己。不仅要加强对本学科的相关知识的学习和把握，而且还要对与本学科邻近的相关学科的知识有所了解和学习，努力做到对本学科专业知识的“专”，同时还要做到对其他相关学科知识的“博”，达到“专”与“博”的完美结合。博学多识应是当好编辑的重要条件。青年编辑还应多参加学术讲座、学术会议、毕业答辩等学术活动，通过专家的解读和专业人员的讲解，更好地把握前沿动态。同时，青年编辑还可以通过采取在职学习攻读学位、自学、参与科研、撰写专业论文、进修等多种方式，不断更新和丰富自己的知识，调整并完善自己的知识结构[9]。

其次，青年编辑还应加强对编辑出版专业相关知识的学习。国家在下发的《关于加强出版工作的决定》中，就明确提出要充实编辑队伍，并通过采取多种方式，加强编辑人员尤其是青年编辑的培训，加强对基本功的训练。目前，大多数青年编辑都不是编辑专业出身，没有接受过编辑学知识的专业训练和学习，对编辑学的很多相关知识和规范要求不能做到完全的理解和掌握，这就要求青年编辑加强对编辑学理论和编辑基础知识的学习。编辑学的相关理论和知识是编辑工作的重要理论指导和依据，只有熟练掌握了编辑学理论和知识才能提高自身的组稿、选题、审稿等编辑工作能力，在实际的编辑工作过程中，才能按照编辑的基本方针对稿件进行加工和整理。同时，在学习过程中，青年编辑应该把编辑学理论研究同编辑实践相结合，在编辑实践的过程中努力探索编辑学理论，用编辑学理论来指导自己的编辑学实践，做到二者的相辅相成。这就要求青年编辑在日常工作中首先要加强编辑规范的学习。编辑工作最基本的要求是使所编论文语句通顺、格式规范标准。青年编辑只有熟练地掌握国家标准、规范和期刊编排规则，才能做好自己的本职工作。青年编辑可以通过学习《中华人民共和国国家标准：标点符号用法》《中国高等学校社会科学学报编排规范》《中华人民共和国国家标准：文后参考文献著录规则》《中华人民共和国国家标准：出版物上的数字用法》等相关规范和标准，逐渐提高自己的编辑规范水平。第二，青年编辑还可以向老编辑学习，提高和完善自己的编辑出版水平和知识。老编辑在长期的工作过程中，积累了丰富的经验和知识，青年编辑应虚心向老编辑学习“编辑的基本技术、基本技能及审稿、编稿、排稿、校对等知识”[10]。 第三，青年编辑还应主动加强自身的学习。通过参加全国统一组织的出版专业技术人员职业资格考试，不断鞭策自己加强对编辑理论知识的学习，真正做到“以考促学”，发现自己在编辑学方面的欠缺和不足。第四，通过继续教育来完善自己的编辑学理论和知识。按照《出版专业技术人员继续教育暂行规定》，出版专业技术人员必须参加继续教育的学习，而且每年的学习的时间累计不少于72学时[11]，通过学习，青年编辑可以不断地更新自己的编辑学知识，同时还可以通过与编辑同行的交流，彼此促进编辑水平的提高。

再次，青年编辑还应在文字方面加强鉴别和驾驭能力。语言文字是信息和知识的载体，是编辑工作的最基本的手段和工具，在平时的工作中具有十分重要的作用。学术文章要求语言严谨、用词得当、语句通顺、文字简练、条理清楚、层次分明，这就要求编辑在编辑刊发过程中需要对不符合规范的文字进行加工处理。古人云“工欲善其事，必先利其器”，这就要求编辑尤其是青年编辑在语言文字方面要有扎实的基础知识和熟练的运用能力，提高自己的文字鉴别和驾驭能力，只有这样才能更好地处理好稿件在谋篇造句、语法修辞、标准规范等方面存在的问题，才能准确地根据稿件所要表达的基本思想对其语句进行恰当的修改，使之表述得当、条理清楚、详略有致，最终达到对原稿的增值和优化。唐朝贾岛“推敲”的故事，充分展示了高超的语言文字能力对编辑的重要性。如没有较强的文字鉴别和驾驭能力，是很难胜任这项工作的。好的学术论文经过具有较强的文字驾驭能力的编辑加工整理之后，一定会受到读者的欢迎和好评，产生较高的社会影响，具有长盛不衰的学术寿命。青年编辑在平时的工作中，第一，要掌握语言文字使用方面的规范性文件，运用规范性文件对文章进行编辑加工；第二，要加强自己在文字、语音、语法、词汇、修辞、逻辑等方面知识的学习；第三，在平时工作中要注意积累编稿校稿过程中遇到的文字错误，逐渐建立对文字的职业敏感。第四，还要自己有意识地通过写作等方式不断地加强自己的文字能力。

再次，青年编辑还应加强与人沟通和社交能力。编辑是作者、审稿者、读者及其相关人员的桥梁和纽带，同时与期刊相关的印刷、出版、发行等工作也需要编辑去沟通和联系，做好这些工作的前提是编辑应具备较强的沟通和社交能力。这些能力不是与生俱来的，是需要在工作中培养和锻炼的，青年编辑因参加工作时间有限，很多人在这方面表现得非常欠缺，不能处理好与作者、读者等相关人员的关系，从而影响了期刊社工作的顺利开展，迫切需要在这方面得到加强和提高。如与作者的沟通和联系不顺畅的话，就会失去很多作者，尤其在期刊竞争日益激烈的今天，更需要编辑与作者进行沟通和联系，对那些著名的专家和学者，就更需要编辑去发挥自己的沟通和社交能力，争取其优秀稿件，从而扩大期刊的影响力和知名度。编辑要与读者进行密切接触，倾听他们对刊物内容、形式、发行等方面的意见，对那些正确的意见加以改进，从而有利于刊物的不断发展和进步。同时与期刊正常运转相关的印刷、出版、发行等相关工作，也是非常重要的，也需要编辑进行沟通和联系。因此，必须培养和提高青年编辑与人沟通和社交的能力。这就要求青年编辑要学习一定的公关知识，协调好各方面的关系，注意与人沟通的技巧，修炼良好的性格，善于与人相处，积极参加相关的社会活动，做社会活动家。

最后，青年编辑还应提高计算机的操作水平和英语水平。在科学技术日益发展的今天，计算机应用技术的普及为编辑工作的现代化提供了必要的硬件条件。编辑应熟练地掌握计算机的应用等现代化的编辑手段。很多编辑工作如审稿、编排、校对等都离不开计算机的应用。计算机技术的应用提高了编辑工作的效率和编排的质量，缩短了出版周期，加强了编辑部与各方面的联系[12]。这就要求青年编辑必须加强学习计算机相关知识和应用技术，有意识地利用计算机和网络等现代工具进行选题、组稿、排版、校对、出版、发行等，逐步实现编辑部管理的现代化，期刊编排的规范化和标准化，从而提高刊物的学术水平，扩大社会影响力，增强刊物的竞争力。熟练地掌握应用办公软件，正确运用集采、编、审、发于一体的采编系统，有效地提高刊物工作效率和缩短出版周期。当前，随着信息技术的发展和国际学术交流越来越频繁，英语水平的高低显得越来越重要。编辑如果精通英语，就会扩大刊物的影响，使期刊走向世界，及时了解国外的学术动态，学习国外知名期刊的先进经验，促进期刊与国际上的交流和接轨。英文摘要和关键词是每篇稿件中不可缺少的重要组成部分，如英语水平欠缺，就很难发现其中的错误，这样就不利于向国外介绍并传播最新的研究成果，同时，也不利于同国外的期刊进行交流与沟通，更不利于文章的检索[13]。目前，我们运用CNKI学术不端检测系统来对文章进行检测是远远不够的，我们还可以充分运用国外的电子期刊数据库进行查重。我们输入2个或3个英文关键词，就可以在国外电子期刊数据库中查询到具有相同关键词或主题的论文，我们可以通过阅读查询到的论文的摘要或浏览全文的主要标题等，初步判断被检测的论文是否有学术不端问题[14]，还可以判断该文章是否具有创新性。而此项检测的前提是编辑必须具备较强的专业英语水平，否则一切将无从谈起。所以，编辑尤其是青年编辑必须加强英语的学习，经常参加一些针对期刊编辑的英语培训，多听专业英语学术讲座，逐渐地提高自己的阅读能力和翻译能力，这是当今新的形势下对青年编辑的要求。编辑人员英语水平的高低，不仅会影响到期刊的办刊质量，而且也关乎到国际学术交流的开展。

总之，青年编辑应该加强自身素质的培养，不断地充实并完善自己，使自己尽快成为一名合格的编辑。只有自身素质提高了，才能更好地做好编辑工作，确保刊物的质量。

[1] 何先刚.试论信息网络对青年编辑认知方式的影响[J].编辑学报，2008(2)：170-172.

[2] 张鲸惊，韩健，黄河清.科技期刊青年编辑职业素质的自我修炼之路：补充更新总结[J].编辑学报，2013(2)：86-88.

[3] 李世红，刘健，张宇庆.学报编辑实践智慧的积累与提升[M]// 学报编辑论丛.上海：上海大学出版社，2012：135-138.

[4] 邵益文.职业资格考试是出版队伍建设中的一件大事[J].科技与出版，2004(4)：10.

[5] 肖宁.出版专业职业资格考试制胜“三步法”[J].科技与出版，2008(8)：65.

[6] 闫玉玲，王亚新，仲崇民.应有效利用资格考试的《考试大纲》和历年真题[J].科技与出版，2011(9)：86.

[7] 贾丽进.创新培训模式 提升职业能力：出版专业职业资格考试助推青年编辑成长[J].科技与出版，2012(5)：85.

[8] 万家练.敬业与专注：科技期刊年轻编辑成才的必备条件[J] .编辑学报，2002(5)：449.

[9] 罗杰文.试论新型学报编辑的培养策略[J].南宁职业学院学报，2007(3)：118-120.

[10] 韩永珍.复合型青年编辑的培养[C]∥第七届全国核心期刊与期刊国际化、网络化研讨会论文集.昆明：中国科技期刊编辑学会，2009：95-96.

[11] 国家新闻出版总署教育培训中心.关于印发《出版专业技术人员继续教育暂行规定》的通知[EB/OL]. [2013-04-26] .ww.gappedu.gov.cn.

[12] 李建伟.全球化背景下编辑出版人才培养的四个导向[J].编辑之友，2006(1)：38-39.

[13] 李德华.科技期刊编辑的信息素质及其培养[J].编辑学报，2004(4)：296-297.

[14] 王新英，赵艳静，赵阳.彻查科技论文学术不端的编辑策略[J].编辑学报，2011(3)：231-232.

责任编辑：张晓辉

On Quality of Young Editors of Academic Journals

SUN Jiulong

(Editorial Department of Collected Papers of History Studies, Jilin University, Changchun 130012, China)

The quality of editors is closely related to journal quality. Since young editors, nowadays, occupy a large proportion among most of the journals’ staff, whose inner quality is the crux of enhancing journal quality. Young editors, first of all, are required to strengthen their fundamental qualities, which include professionalism and commitment to editing, they are also needed to improve and fulfill themselves from the perspective of politics and ideology, editing-related expertise, English and literature, culture, social skills, computer literacy as well as coordination and organization ability.

journal； young editors； quality

2016-02-21

全国高等学校文科学报研究会项目(2013YB26)

孙久龙(1979-)，男，吉林松原人，副编审，主要从事编辑理论研究。

G232

A

1009-3907(2016)10-0080-04