事业单位档案管理存在的问题

李长丽

摘 要：对于事业单位来说，他们的信息就是所储存的档案，因为档案上记录着事业单位的一切信息。为使事业单位能发展的更好，我们就要对档案进行管理。本文主要介绍的就是事业单位中档案管理出现的问题以及如何处理这些问题。

关键词：事业单位；管理；发展

这是一个信息的时代，对于一个事业单位来说，跟随着时代的潮流走是很重要的，所以事业单位档案是很重要的。但是现在的事业单位都不是很重视档案管理这个问题，导致了事业单位得发展停滞不前。

1 浅析事业单位中档案管理的重要性

在现在这个信息飞速发展的时代，信息的重要性越发的凸显了出来，在一个事业单位中，档案主要的任务就是进行记录一些重要的信息，然后进行保存，等到有用的时候再拿出来，它的作用就是保存信息，方便以后的查询。档案可以说是对事业单位的一个整体的记录，不论是它的工作方式还是工作计划都有详细的记录，而这些东西都是事业单位重要的私密，是不能提前泄露出去的，所以保护档案的安全很重要。除此之外，对档案进行很好地整理和分类对事业单位的发展还是很有利的。所以，档案管理对事业单位是很重要的。

2 简述事业单位出现的问题

2.1 记录档案的方式很落后

档案最基本的作用就保证所记录信息的正确性，以及档案要能长期完好保存，但是在现在很多的事业单位在进行记录档案的时候依旧用最原始的方法，用笔在纸上进行记录，这种方法的效率非常低，正确性也得不到保证，最主要的就是这种档案是最不安全的，容易出现意外，导致出现档案遗失的情况，所以，这种传统的方法比较落后。

2.2 事业单位高层对档案管理没有足够的重视

事业单位是盈利性的组织，它的存在意义就是为了盈利，而档案管理没有明显的盈利，所以很多事业单位得高层领导都不是很重视档案管理，他们认为，档案管理只是为了记录一点小事，对事业单位没有明显的贡献，所以对档案的建立不重视。这主要的原因就是高层没有真正理解档案的重要性。

2.3 缺乏专业性人才

对于每一个事业单位来说，档案的建立是少不了的，为了事业单位以后的发展，如何建立档案就变得很重要了。档案建立的方式与事业单位的发展有着很重要的作用，而这种档案建立的方式是需要专人来进行亲自操作的，但是在现在，档案的重要性还不是每个人都能看清的，所以就出现了非专业人才来进行记录档案，这种事情的后果就是档案资料缺失、档案资料泄漏，等等，严重的影响了档案的建立。

3 事业单位对档案管理的提升措施

3.1 引进新技术来进行记录

传统档案的记录方式是用笔在纸上进行记录，然后进行分类储存，但是这种记录档案的方式已经过时了，它有很多的缺点，例如：记录的信息不完全；记录的效率慢；储存的时间不是很长；最主要的就是不能经受住意外的发生。现在不同了，随着信息技术的发展，我们已经开始用计算机来代替纸笔进行档案的记录了，它的好处就是记录的信息完全；效率快；不受外界环境的影响。

3.2 使得高层了解档案的重要性

档案建设的好坏主要看的就是事业单位高层人员得态度，有好的态度档案的建设才会被得到重视，所以让高层人员了解档案的重要性，认识都档案对事业单位所带来的好处是巨大的，只要有好的档案，事业单位才能扎实好的基础，才能有更好的发现潜力。

3.3 培养专业性的人才

在现在很多的事业单位对档案的建立都不是很重视，因为档案所带来的利益是不明显的，因此，对于档案管理这方面的人才事业单位都没有进行培养，使得这种人才变得越来越少。但是档案的建立在现在来说，它变得越来越重要了，它需要专业的人才来进行档案的记录，使得档案更加的规范化。所以我们要开始培养专业的人才，使得这些人才能很快的掌握技术，来帮助事业单位进行档案管理。

4 总结

随着信息时代的到来，人们都已经认识到了信息的重要性，尤其是对于事业单位来说，信息就变得尤为重要了。事业单位记录信息的方法主要就是以档案的形式进行记录，使得信息能很好地进行处理和保留。档案的管理对于事业单位的发展是很重要的，做好档案的管理工作，会使得事业单位在以后的发展中立于不败之地。

参考文献

[1]闻武.我国事业单位人事档案管理存在问题及对策[J].行政事业资产与财务.2011（22）.

[2]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报.2011（20）.