集体企业费用管控

寇利 重庆市送变电工程有限公司



集体企业费用管控

寇利 重庆市送变电工程有限公司

成本控制是一门花钱的艺术，如何将每一分钱花的恰到好处，是企业面临的共同难题。结合集体企业的实际情况，集体企业费用管控存在以下问题：

1.成本控制老生常谈，但是某些领导和员工的成本意识依旧淡漠。

2.财务人员在进行成本管理的时候，往往将注意力集中在如何核算成本，如何运用各种方式方法进行成本计量，没有对成本进行精准、有效的分析。

3.预算管理“预而不算”，预算和执行脱节，费用分析“秋后算账”。

4.为降低成本压缩各项开支，但总成本并没有得到实质的改善。

5.成本信息资料失真。由于抄写错误、对事实的疏忽和误解、对会计政策的误用等，甚至个别人为的伪造、编造、隐瞒或删除成本的实际交易或事项，等导致会计信息失真。

解决集体企业费用管控的措施：

1.增强成本意识，全员参与成本管控。

成本费用控制是一项系统工程，需要各部门、各单位密切配合，得到高层领导的支持是非常重要的。由于目前有不少企业领导和工程技术人员不懂成本，因而对他们进行的设计、制定的计划、采取的措施将对费用成本、工程成本起什么作用、有多大的影响，一般心中无数。而同时，企业的日常事务是由广大员工来执行的，他们会直接或间接地影响成本费用水平。因此，加强成本管理，首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识，要加强宣传，培养全员成本意识，使成本费用理念深入人心，让每一位员工知道，他们的行为也会对企业的成本水平产生影响，变少数人的成本管理为全员的参与管理。

2.实施预算成本控制。

成本控制的关键在于制定科学合理的成本预算，企业的成本预算需要通过对过去成本数据的总结分析，目前企业的实际状况和未来企业的利润目标等来制定适合本企业的精细的成本预算。在成本预算的制定过程中应全方位的了解各个环节，建立各项成本费用的预算标准，并落实到相关部门及责任者。要积极鼓励企业其他部门的参与，来制定完全可以指导企业成本管理的成本预算，且不可财务部门只凭单一的数据分析来盲目制定。同时，预算成本一经制定应在实际工作中严格执行,且不可随意修改，避免预算控制流于形式，最大限度的对成本控制进行全方位全过程的成本预算管理。

3.强化成本分析，提高成本管理水平。成本分析即依据实际的成本核算数据来对成本进行成本分析，其为后期成本的预测、成本预算的制定等提供和有效的指引，对于企业的成本控制具有一定的意义。成本分析的主要工作：

（1）依据基础的核算资料，运用准确的分析方法来深入分析成本，并正确评价企业成本预算的执行结果，为企业成本的考核、激励工作提供有效的数据以提高企业和职工追求经济效益的积极性。

（2）及时找出揭示成本超预算的原因，并评价个别原因对成本的影响程度，来进一步指导后期成本预算的制定；

（3）进一步寻找降低成本的途径和方法，成本分析还可以结合企业生产经营条件的变化，正确选定适应新情况的最合适的成本水平。企业应建立和完善成本分析制度，定期进行成本分析，及时总结成本超降原因,提高成本管理水平。

（4）对性质相同的部分成本费用明确责任部门，实行直线管控。通过明确办公费、会议费、招待费的责任部门为综合管理部门，税金、资金成本的责任部门为财务部门，修理费、信息系统维护费的责任部门为生产技术部门等等，实行直线管控，便于统筹企业资源，挖掘降耗潜力，从企业大局出发，站在企业的整体层面上，加大对成本费用的控制力度。

（5）找出影响企业成本最灵敏因素并加以重点控制。根据本企业的成本费用发生的实际情况，建立成本费用分析模型，对影响企业成本费用的各种因素分别赋予一定的变动百分比，由此计算分析得到影响成本费用的最灵敏因素，即成本费用控制的重要因素。集中力量，研究采取专门措施，实施重点控制。

4.采取措施保证信息有效。

企业应改革财会人员管理体制，发生编造成本资料的问题，除极少部分是因财会人员不坚持原则外，绝大多数是企业的负责人或管理者指令的，财会人员只能照办，此类问题不解决，成本管控问题再怎么强调，问题仍然难以解决。因此，必须改革财务总监的管理体制，实行会计独立的体制。再次，加强执法力度。制度的制订仅为其实施提供了依据，关键在于实施，只有做到有法必依，执法必严，违法力究，才能弘扬正气，打击邪气，扭转社会不良风气。

现代企业制度下的内部控制已不是传统的查弊和纠错，其内容涉及到企业治理机构的各个方面和各个层次。而保证会计信息的真实性贯穿于内部控制发展的主线。提高企业管理者和会计人员的职业道德素养。作为企业管理者以及为管理者提供信息服务、参与经营决策财务人员，要在实现愿望的同时尽到自己的责任，一方面是增强法制意识，另一方面是增强道德自律意识，增强道德责任心和责任感，保持职业良知，实现企业经济目标和人的道德水准的双重性提升。

总而言之，成本是企业素质的集中表现，企业生产经营的每一个环节、企业每一名员工的素质以及某项管理决策等，都对成本的形成及水平造成影响。作为供电企业的集体企业，成本管理观念的创新、制度的创新、手段的创新成为成本管理的首要问题，只有把现代科学技术与现代成本控制和管理手段有效地、综合地运用到实践中，不断改进、完善，才能走出一条适合企业自身持续、快速、健康发展的道路。

作者简介：寇利（1977-），女 重庆人，研究方向：经济与财务。