论高校声像、实物档案的开发与利用——以河海大学校史馆为例

汪倩秋　王泽华　刘　顺　胡以高（河海大学档案馆，江苏南京，210098）



论高校声像、实物档案的开发与利用
——以河海大学校史馆为例

汪倩秋王泽华刘顺胡以高
（河海大学档案馆，江苏南京，210098）

［摘要］高校声像、实物档案管理起步较晚、规范性差、归档方式落后，制约了声像、实物档案的开发与利用。文章通过对河海大学校史馆建设中声像、实物档案征集和利用实例分析，论述了高校声像、实物档案收集的途径与方法，并就其开发与利用进行了探讨。

［关键词］高校档案声像档案实物档案档案利用档案收集［分类号］G271

20 15年，河海大学百年校庆重建了校史馆。河海大学校史馆分为“老河海”展厅（1915—1952年）、“华水”展厅（1952—1985年）、“新河海”展厅（1985年至今）三个展厅，共展出照片1232张、实物320件。在校史馆筹建过程中，校档案馆克服了学校实物档案馆藏量小，声像、实物档案文字说明不全，校史材料收集困难大等问题，在校庆前圆满完成了校史馆建设任务。校史馆直观、生动地展示了学校百年来的发展历程和辉煌成就，在广大师生和校友中产生了强烈反响。通过这次实物史料和声像、实物档案收集、开发与利用实践，河海大学兰台人改变了以往的思维和工作模式，更加注重声像、实物档案的开发与利用工作。

1　高校声像、实物档案开发和利用现状

高校声像、实物档案作为一种特殊载体形式的信息记录，真实记录了高校在各项活动中的历史面貌，是高校档案中的一个重要组成部分，具有重要的保存和利用价值。目前大多数高校档案馆声像、实物档案的情况为：（1）声像、实物档案归档率不高、馆藏量小。大多数高校较为重视文书、教学档案收集，缺乏收集声像、实物档案意识，档案管理制度不健全。（2）声像、实物档案文字说明不完整，归档方式落后。高校声像、实物档案没有实现系统化、数字化归档，已形成的声像、实物档案归档不及时，文字说明不清晰、不完整，致使声像信息难以确认。（3）声像、实物档案开发利用程度低。管理人员缺乏借助现代化手段尤其是数字技术和网络技术去进行声像、实物档案开发利用的技能和意识，高校声像、实物档案除借阅外，很多开发利用价值并没有发挥作用，从而制约了声像、实物档案价值的发挥。如何开发和利用好声像、实物档案，通过河海大学校史馆展陈工作中的实例，河海大学档案馆的声像、实物档案工作可资借鉴。

2　高校声像、实物档案的开发和利用

2.1认真做好声像、实物档案的收集工作，制定声像、实物档案管理规章制度

大学校史馆能否很好地展示学校的历史全貌，关键在于馆藏声像、实物档案的全面性和完整性，故而校史材料的收集成为重中之重。面对百年办学时间跨度大、校史内容广且散、校友遍布面广等一系列问题，校档案馆本着“精心选材，尊重历史”的原则，形成了声像、实物档案收集工作的思路：

（1）认真收集、整理校内的校史资料

档案馆以河海大学校史（2000年编写）为蓝本，翻检校报、大事记、年鉴、教授录等相关资料，整理现有的馆藏声像、实物档案，将校史馆的声像、实物档案分成组织体系、师资队伍、人才培养、科学研究、学科发展、合作交流、党建和精神文明、校园建设、校友会、优秀毕业生等部分。为了查漏补缺，丰富校史馆展陈内容，档案馆向全校各部门、各学院广泛地征集各类图片和实物资料，丰富校史内容。在广泛征集史料的基础上，校史工作组分门别类，整理出重点和要点。

（2）向广大校友和各界人士征集资料

对于高校来说，师生作为历史的亲历者，其历史记忆组成了高校鲜活真实的历史。根据“我在当场”这一原则，问史于人是找回历史记忆的途径之一。为了做好校史馆筹建工作，档案馆通过学校网页发布《河海大学校史资料、实物捐赠征集启事》，向广大校友、全校师生员工、离退休老同志及家属和各界人士征集学校校史资料和实物，并征集馆中没有文字标注的图片的文字说明。启示发布后，学校收到照片2842张，教课书、教学仪器、口述史料等300多件，其中不乏许多非常珍贵的史料，如河海工程专门学校第一任校长许肇南先生的手稿及遗物、学校失传的“河海校歌”歌谱、河海工程专门学校特科纪念册、胡步川日记等……这些史料反映了河海百年来的发展历史，具有重要的纪念意义。学校对征集到的校史资料和实物进经考证、辨认后，选取有价值的在校史馆予以陈列展示，在陈列处明示捐赠者信息，向捐赠者统一颁发捐赠证书。

（3）从网络和其它馆藏收集资料

大学办学早期的许多材料被毁或散失，目前留存下来的材料十分有限，且散落在各处。大多史料分散在清末、民国或其他各时期的各种书刊、报纸上，或保存于各地图书馆、档案馆及校友、坊间有识之士的手中。针对这一现状，档案馆一方面积极从各处购买图书，从孔夫子旧书网、天下旧书网等处购买了河海建校初期的《河海日报》《河海周报》《河海月刊》等，通过这些校刊、校报以及文献资料，理清了“老河海”期间学校的演变和发展轨迹；另一方面从各类馆藏资料里查找，尽可能地收集“第一手”史料，即原始档案史料，走访了中国第二历史档案馆、上海图书馆、上海档案馆、南京图书馆、江苏省档案馆、黄河水利委员会、汪胡桢纪念馆、南京大学档案馆、东南大学档案馆等，通过查阅、甄读，获得了《河海工程专门学校建校章程》、学校平面图、各时期的毕业证书等极为重要的材料。这些珍贵的校史资料经整理、归档后，极大地丰富了校史馆的声像、实物档案展览内容。

（4）复制、仿制了一些展陈素材

一些史实因为缺少相应图片来表达，故而相应内容显得过于干瘪，档案馆通过调阅现有的文书档案资料，仔细查找，扫描了一批重要的相关文件，复制转化为声像、实物档案资料，使得相应的事件更加清晰，展陈内容更有说服力。同时，为了真实反映相关的历史事件，避免损坏实物资料，档案馆复制、仿制了一批珍贵的实物资料，对遗失的河海工程专门学校的校徽、河海工程专门学校的校服、河海工科大学校徽、河海大学98届校服等都进行了复原和照片拍摄。其中，为了展现建校初期，河海师生的精神风貌和先进的教学质量，校档案馆特别制作了效法欧美工程师服式的河海工程专门学校校服，并找学生进行复原拍摄。

（5）制定、修订声像、实物档案管理规章制度

在校史收集工作中，面对声像、实物档案收集难等问题，档案馆对症下药，及时采取了以下对策：对档案馆工作人员进行培训，用生动的实例提高档案馆工作人员的声像、实物档案收集意识；强化声像、实物档案归档制度，加强对声像、实物档案的收集、移交、借阅过程的监督、检查，使档案工作人员在实际工作中依法治档；加强对重大活动声像、实物档案的收集和管理，派人跟踪参与重大活动的拍录工作，及时进行归档整理；加强对声像、实物档案等档案的征集力度，对重要的档案采取纸质图片与电子图片的双轨存储，不断丰富特殊载体档案的馆藏量。这些规章制度的制定和实施改善了声像、实物档案工作和馆藏情况，将声像、实物档案资源建设引上正轨，并为开发利用工作提供了有力保证。

2.2建设网上虚拟校史博物馆和数字化声像、实物档案馆

随着科学技术的快速发展，利用计算机等现代化的技术手段对声像、实物档案进行利用成为开发利用声像、实物档案的必由之路。校史馆反映了高校各个时期的办学特色、优良传统、精神风貌，以及学校取得的重大成就，故而十分重要。在学校百年校庆期间，校史馆借助校园微博、社团微博、微信等进行宣传，受到了参观者的好评。为了更大程度地发挥校史馆的作用，发挥档案的宣传教育功能，激发全校师生员工的爱校、护校思想感情，校档案馆还建立网上虚拟校史博物馆，使人们足不出户便可以参观校史馆，了解百年河海，扩大河海在社会上的影响。此外，学校档案馆除了将资料刻录成光盘保存外，还利用现代技术对馆藏声像、实物档案分门别类地进行数字化处理，尝试建立数字化声像、实物档案馆，从而实现声像、实物档案的高效利用。

2.3积极开展声像、实物档案的编研工作，多层次、多渠道地进行开发与利用

每一所高校都有自己不平凡的发展历史。建设校史馆，开展校史专题教育，发掘学校前辈学人艰苦奋斗史，提高师生职工爱校情怀，是一个常说常新的话题。档案馆借助自身馆藏的声像、实物档案资料，积极开展专题编研工作。进入校史馆，参观者便可免费领取校史馆宣传册，简要了解馆内展示内容。校史馆大厅循环播放多媒体视频，展示历史画面、当事人的讲述以及学校各类活动的剪影。“华水”“新河海”展厅设置了电脑照相合成系统、触摸查询平台等，校友可通过杰出校友板块的“触摸查询平台”查询自己的毕业照，回忆当年的风采。实物档案具有一定的空间外形，故贮存保管需要占用一定空间。为此，校史馆内建立了反映了学校发展光辉历程的荣誉室（用于放置奖状、锦旗、奖章等荣誉性实物），另选取了部分赠品、字画等实物放在校史馆过道大厅，这些设置不仅为校史馆增添了活力，也向参观者塑造一个具有自身文化特色的校史馆。

在河海大学百年校庆重建校史馆的基础上，校史馆展陈内容再次延伸，建设了张闻天陈列馆和严恺、徐芝纶、刘光文陈列室等专题展览馆和专题人物展厅，反映了河海的前辈先贤为国家、为华东水利学院、河海大学的建设与发展做出的贡献。同时，档案馆组织了校内一批资历深厚的退休教职工研究校史校情，编写了《百年河海发展史》《图说河海》，其中《图说河海》以图片的形式生动记录了河海大学百年求索的历史轨迹，展示了河海人自强不息的精神风采，宣传了河海百年建设发展的辉煌成就，多层次再现了河海大学百年与中国水利高等教育百年的生动历史，深受广大校友欢迎。一系列的声像、实物档案编研工作实现了对档案多层次、多渠道的开发与利用，让参观者了解了河海百年的发展变化，大大提高了校友的归属与认同感，加深了参观者的印象，收到了良好的效果。

3　结语

此次河海大学校史馆建设通过对各种形式的校史材料收集和展示，将河海大学的百年历史真实、完整而有温度地复原出来，为高校声像、实物档案的开发与利用提供了一个可资参考的实例，为高校声像、实物档案的信息化和现代化提供了新的思路。相信在每一个高校兰台人的共同努力下，高校声像、实物档案会更科学、人性化地服务于学校师生，同时也为学校留下宝贵的文化财富。

参考文献

［1］（英）迈克尔·斯坦福著，历史研究导论［M］，刘世安译，北京：世界图书出版公司北京公司，2011：43.

［2］时殷弘，国际关系史料基本分类和主要类别史料例解［J］，国际政治研究，2005（3）：110.

汪倩秋，河海大学档案馆馆员，硕士。

刘顺，河海大学档案馆馆员。

王泽华，河海大学档案馆馆长，博士生导师。

胡以高，河海大学档案馆馆员。

Development and Utilization of Audio-visual and Object Archives in Colleges and Universities——Based on the Build of the History Museum of the Hohai University

Wang Qianqui，Wang Zehua，Liu Shun，Hu Yigao
（Archives of Hohai University，Nanjing Jiangsu，210098）

Abstract:Several existing problems constrain the development and utilization of the audio-visual and object archives of colleges and universities，such as its late start of the management，poor standardization and backward archiving methods. Taking the collection and utilization of the audiovisual and object archives of the history museum of the Hohai University as an analysis case，this paper investigated the approach and methodology of audio-visual and object archives of colleges and universities and discussed its development and utilization.

Keywords:Colleges Archives；Audio-Visual Archives；Object Archives；Archive Utilization；Ar⁃chive Collection

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