艺术院校图书馆的藏书剔旧标准——以山东艺术学院图书馆为例

于慧妮

（山东艺术学院，山东 济南 250300）

艺术院校图书馆的藏书剔旧标准
——以山东艺术学院图书馆为例

于慧妮

（山东艺术学院，山东 济南 250300）

知识大爆炸信息时代给高校图书馆工作带来新挑战：逐年增加的图书数量与有限的馆舍空间之间的矛盾日益尖锐，藏书剔旧工作若不能及时有效地开展将影响新书上架，给新书采购工作带来困扰，从而影响图书馆职能的正常发挥。本文结合山东艺术学院图书馆（下文简称我馆）的实际馆情，对艺术院校图书馆的藏书剔旧工作提出可行建议。

艺术院校图书馆 藏书剔旧 山东艺术学院图书馆

引言

英国图书馆学家詹姆斯·达夫·布朗先生在1903年时明确指出：“图书馆的任务在于仔细地选取图书，并同样仔细地剔除全部失用的图书。”之后，德国图书馆学家乔治雷斯在1914年对读者不用的藏书使用了“死书”的概念，并建议图书馆应及时“销毁这种无人利用的图书”［1］。

山东艺术学院图书馆的前身始于1958年建校时成立山东艺术专科学校图书馆，是我国较早的综合性高等艺术院校图书馆之一。馆藏文献资源的艺术特色非常鲜明，其中以音乐、美术、戏剧类图书资料为主体，也是山东省内艺术文献的重要收藏地之一。经过几代山艺图书馆人的不懈努力，截至目前我馆现有纸质藏书近八十万册，藏于长清和文东两个分馆，有音乐书库、艺术书库、综合书库、史地书库、外文书库、工具书阅览室和期刊阅览室等几大开架书库同时为读者提供借阅服务。近年来，随着图书出版业的不断发展和实体馆藏资源的不断扩充，我馆藏书规模较大的艺术书库和综合书库面临着新的痛苦与纠结：一方面是书架拥挤不堪，造成新书上架难，倒架难，同时也给新书采购工作带来困扰。另一方面是部分架上图书的实际利用率越来越低，读者的到馆意愿受到严重影响。

苏联图书馆事业的先驱者——娜杰日达·康斯坦丁诺夫娜·克鲁普斯卡娅较早提出了“从馆藏中剔除已经老化的图书”的观点。她认为图书馆中“僵死的图书愈积愈多，压坏了书架，挤满了书库，大量的书库成了真正的坟墓”［2］。图书馆应当如何定义图书的“老化”与“僵死”，从而有效开展藏书剔旧工作呢？笔者认为：艺术院校图书馆的藏书剔旧工作应当从图书破损、书龄或内容等方面确定剔旧标准，但又不能简单地按照某种“标准”实行全馆图书“一刀切”，否则可能会错剔许多具有潜在价值的图书。艺术院校的藏书剔旧工作需要立足馆情，综合考虑馆藏图书的各方面因素。

1.基于外观老化分析的藏书剔旧

判断图书老化最直观的办法是检查纸质文献的外观破损和残缺程度。“纸质文献随着时间的推移而损毁灭失，是由于造纸原料、加工工艺、保存环境、流传经过、使用方法、利用频率等诸多内外因素造成的。”［3］图书馆应结合馆藏图书的流通使用情况，及时展开针对外观老化严重的纸质文献进行的藏书剔旧工作。

艺术院校的学院教学非常注重从传统经典作品中汲取养分，所以有些专业技法类图书的流通使用频率非常高。尤其是经典艺术大师的作品集录，作为学院教学的重要导向参考书，经过数届学生反复借阅，很多已经严重破损老化，影响师生读者的使用质量。对于此类破损严重的图书应当认真检查，仔细对待：若只是装帧破损而内容没有明显破损残缺，可通过读者服务部门定期的库存检查工作，及时对破损图书馆采取修补再装订等措施进行加固处理，延长图书的使用寿命；若文献内容磨损残缺严重已不适合上架流通，就应登记备案并及时采购补充，待新书上架时再进行剔旧下架处理。艺术院校图书馆可以学年为周期，定期检查、剔旧。在新书采购过程中，对待此类文献资料的重印版和再版的查重结果应区别对待，及时追加订购。

2.基于书龄老化分析的藏书剔旧

将书龄作为重要指标的图书剔旧工作以文献信息老化规律为基础。所谓文献信息老化的意思是说文献会随着“年龄”增长（即自出版距今的时间长短），而内容逐渐陈旧过时，减少甚至失去作为情报源的价值［4］。图书作为纸质载体的文献资料，也存在着伴随书龄增长而逐渐老化的特征。书龄老化程度是图书馆开展藏书剔旧工作的重要参考标准之一。

据统计，科技文献的寿命有40%～50%是3年之内，80%～90%是5年之内。科学知识的新陈代谢从80～90年缩短到当今的5～10年，而文献的平均寿命仅为5年［5］。针对科技文献的剔旧工作可以依据知识更新速度确定剔旧的书龄标准。结合艺术院校图书馆的馆藏情况分析，计算机软件应用类图书的书龄老化特征最明显。通常在新版本出现后，关于旧版软件的应用指导图书基本无人问津，滞架率非常高。此外还有时尚设计作品集和每年的各种考试参考资料书等时效性较强的纸质文献，可以通过文献管理统计数据分析方法即分析借阅次数和统计流通量等，确定书龄剔旧的标准，定期对馆藏图书进行剔旧处理。当然，“图书剔旧必须注意保持藏书的系统完整性和现实科学性。”［6］这也是高校图书馆开展剔旧工作的基本原则。剔旧出来的图书要组织专家进行反复筛选，保留部分极具代表性的样本书的在架流通，剩余复本可下架回溯建库到密集书库集中存放，作为在架样本书在后期流通过程中外观破损老化剔旧时的备用书。

对社会科学类图书的剔旧工作就不能简单地以书龄老化为标准了，尤其是具有史料价值的文史哲性质的文献纸质，有的甚至是书龄越久远，越具有收藏保存价值。在藏书剔旧过程中如果遇到中华书局、商务印书局、辞书出版社等几个专业古籍出版社的图书更要多加留意，将一些早期出版又具有文物价值的珍本图书和古籍善本归整到具有恒温恒湿条件的古籍善本库中加强保存，通过对馆藏图书的剔旧工作达到沉淀精华的目的。图书馆可以利用数据库技术等手段，组织专人对此类图书进行数字化处理，顺利纸质文献与电子文献形式的转换，保证馆藏资源完整性。

3.基于内容老化分析的藏书剔旧

随着时代的进步，各种理论研究文献呈现百花齐放、百家争鸣的局面。艺术院校图书馆藏书体系中的一些内容陈旧、重复、不健康或者观点存在严重问题的，例如不适合学院发展需要、与社会文明精神不相符的，尤其危害国家安全与稳定的图书，应当定期组织馆员和专家进行鉴别、筛选，剔旧下架。

当然，有些图书的内容本身已经严重老化失去流通价值，却具有特殊的标本意义。研究此类图书可以从另一个侧面了解当时的社会现状，诸如文革时期出版的图书等。我馆在2008年搬迁新馆后曾鉴于当时的流通滞架情况将1980年前出版的图书全部进行了剔旧下架处理，并回溯建库到中小型书库中保存。后来经过整理发现，其中不少剪纸图集类的专业图书集中收录了当时民间剪纸中的优秀作品，而在看来除具有艺术价值外还具有特殊的历史价值。

此外，在艺术院校图书馆中还存在一类特殊的图书急需剔旧处理——评估应急书。前些年为满足教育部要高校教学评估中对于生均册数的硬性指标要求，艺术院校图书馆难免会存在着不同程度的突击购书行为。突击购书解了高校评估的燃眉之急，但仓促中所购图书质量难以保证，其中不乏一些复本量大、流通借阅率低的特价图书。此类滞架图书的剔旧处理除了保证其中具有潜在价值样本书的流通外，其余复本均应下架。

4.基于时代特征分析的藏书剔旧

在大数据时代的冲击影响下，高校图书馆的馆藏体系也在发生着微妙的变化：数字资源在馆藏体系中占据的比例越来越大，大有悄然取代纸质资源的趋势。结合艺术院校的读者需求，图书馆在采购过程中对大多数艺术专业文献资源仍以纸质载体为首选；但诸如文学等非专业类文献资料却更倾向于购买电子图书等数字文献资源。数字文献占用有限的实体馆藏空间，往往能为读者提供更便捷、顺畅的浏览检索服务，深受年轻读者喜爱。同时，数字资源平台方便学生自主借阅，极大地节约了图书馆的人员成本，在高校图书馆的馆藏资源配置中占据越来越重要的地位。艺术院校图书馆针对已购买电子版本的纸质文献的藏书剔旧工作，通常也不主张一次性剔绝，应当保留样本书的在架流通，将其余复本下架转移到密集书库中保存。这样既保证了馆藏体系的完整性，又能够满足少数读者对实体图书的借阅需求。

现在不少公共图书馆的藏书剔旧工作受人力等条件限制，会通过招标等形式全盘交给书商等组织来完成。艺术院校师生读者对图书的专业性需求具有其特殊性，馆藏图书的剔旧工作离不开馆员和专家学者的全程监督与鉴定。具体的剔除、下架、打包等体力工作可以对外承包，但是对于图书的去留决定权不能放手给书商等其他机构。

藏书剔旧要开展好，剔旧后的收尾工作也不容小觑。下架的图书未必就没有参考价值，只是它们无法满足本馆的发展需求而已。本着物尽其用的原则，图书馆人可以通过兄弟院校间的交流或向新建图书馆、基层图书馆等有需求的图书馆捐赠等方式实现下架图书的再利用；也可以面向读者群体特价出售，回流的资金用于新书采购。结合校情与馆情，对固定资产登记信息的修改要与下架工作同步进行，做好闭架密集书库的规划与管理；下架后的馆藏布局及时进行倒架、移库等合理调整，为新书上架做好准备。

结语

在20世纪70年代，英国大学拨款委员会成立了专门的工作委员会，展开了针对是否有可能甚至有必要提供足够的资金为大学的图书馆建筑适应藏书增长需要的馆舍的系列调查研究，并在随后公布的“阿金森报告”中提出“藏书零增长理论（Theory of collection zero-growth）”，也叫“藏书稳定状态理论（The Atkinson Report）”。其要义就是说“一个有一定规模的图书馆，在藏书发展到一定数量时，其资料应当相应于采购的速度减少”［7］，有效控制甚至降低馆藏图书的实际增长速度，致力于提高馆藏图书的质量，保持藏书总量的相对稳定。

艺术院校图书馆经过几十年甚至上百年的发展积淀，藏书总量均已达到了一定的规模。在这种情况下，认真学习、合理借鉴西方的“零增长理论”，做好馆藏图书的剔旧下架工作已经是艺术院校图书馆文献信息资源建设的重要内容之一。其意义不仅在于缓解实体馆贮存空间压力，更是优化馆藏文献资源建设体系，提高藏书利用率的有效方法。藏书剔旧不是简单地将馆藏图书中的一部分注销财产账后打包剔除，而是针对不同文献资料的实际情况进行的去粕取精，去芜存精。新陈代谢、吐故纳新是事物发展的需要，藏书剔旧也是艺术院校图书馆成长过程的必由之路。

［1］张小婷.大学图书馆提高外文期刊的举措之一［J］.科技信息管理研究，2004（1）.

［2］娜·康·克鲁普斯卡娅：教育论文集.第八卷：450（俄文版）的.

［3］马海鹏，孟硕.纸质文献残旧形成机理与外观特征.中国文物科学研究，2012（3）：53-56.

［4］徐恩元，徐建华.文献老化理论研究［J］.四川图书馆学报，2006（6）：63-67.

［5］徐奇志.试论图书馆藏书剔除工作.科技信息，2010 （3）：742.

［6］吴淑田.浅议高校图书馆图书剔旧工作.科技创新导报，2009（3）：181.

［7］周文骏，主编.图书馆学情报学词典［M］.北京：书目文献出版社，1993.