浅析企业中层干部如何带好自己的团队

2016-03-16 08:37叶军杰
环球市场 2016年17期
关键词:决策层中层干部中层

叶军杰

平顶山姚孟发电有限责任公司

浅析企业中层干部如何带好自己的团队

叶军杰

平顶山姚孟发电有限责任公司

中层干部处于企业组织架构的中层位置,在决策层与执行层中起着桥梁与纽带作用,是企业中重要的中枢系统。本文着重分析了中层干部为企业健康持续发展所起的重要作用。

中层干部;团队管理;重要意义

前言:

作为中层干部如何才能带好自己的团队,发挥好团队的最佳绩效,为公司创造最大价值呢?从自身来讲,需要做好如下几点工作。

1 身先士卒,以身作则,发挥好示范作用

作为中级管理者,作为团队的带头人,中层干部既是团队制度、规则的制订者,又要带头执行好各项规章制度。比如要求员工要遵守劳动纪律,上班不要迟到早退,那么自身首先要做到遵守劳动纪律,上班不迟到早退,如果自己都无法做到,那如何去要求自己的员工去遵守?作为中级管理人员,必须同员工战斗在一起。比如,自己的员工因为工作原因时常加班到很晚,作为管理人员,就必须同员工一起加班,坚守岗位,只有这样员工才会没有怨言。

2 上情下达,传达决策层信息

如何将决策层信息及时传达给员工,让决策层管理意图落到实处。中层干部作为承上启下的管理者,起着重要的作用。对于公司文件、会议精神及上级要求,中层干部要及时召开会议或通过其他途径及时有效传达,确保落到实处,同时还要做好相关记录,留下管理痕迹。如果中层干部没有意识到上情下达的重要性,对于上级精神的传达出现棚架现象,那就不能很好的执行决策层的意图,造成管理失效。

3 深入生产,了解员工工作情况

作为生产部门的中层管理者,必须要经常深入生产一线,对员工作环境及工作情况做到了如指掌。比如,每周都要参加班前会、工前会、班组安全学习,每天坚持到生产现场巡视、观察指导,这样才能够清楚员工工作过程中有没有问题,程序执行到不到位,劳动保护物品配备的如何等等;这样才能清楚自己制订的管理规定执行的怎么样,有没有问题,需不需要改进;这样才能清楚自己的管理是否达到预期目标。

4 关心员工,做员工的朋友

员工作为企业普通一员,工作环境相对“较差”,收入相比中层干部要低,因此从心里上他们可能会有“低人一等”感觉。如果中层干部能够放下“官”架子,以普通员工的身份去同员工交流;关心员工,帮助员工解决实际问题,做员工的朋友。那么员工就会从内心深处有一种平等感和认同感,这样员工就会听从管理,踏实认真的工作。相反,如果自身在员工面前始终是一幅严厉的面孔、厉害的言语,不能够体会员工的感受,那么员工有问题不敢反映,有意见不敢提,那自己的管理也势必不会做得太好。

5 做好服务,营造有利于员工工作的环境

作为一名中级管理人员,作为部门的领导者,如何才能带领自己的团队,发挥团队绩效,按照决策层的意图去完成任务,重要的一条就是做好服务工作,营造有利于员工更好工作的环境。例如,改善员工的办公环境,根据工作性质为员工提供足够的、合适的劳动保护用品,配备合适的工器具等。我公司前几年搞班组建设,为班组购买了新办公桌椅、电脑,把原来的“黑”墙壁刷白,配上绿植、冰箱等,班组环境大为改善,员工办公时心情就好,当然就提高了办公效率。在项目部时,化学检修员工在进入氨区车间工作时要佩戴老式的防毒面具长时间工作,很不方便。于是项目部及时配备新式的防毒面具,又轻便,效果又好,极大的方便了进入氨区工作的员工,员工非常满意,工作效率也随之提高了。

6 出现问题,也要从管理上查找不足

员工工作过程中难免出现这样或那样的问题,出现问题并不可怕,重要的是要找出问题的根源。一般情况下,我们往往首先考虑的是员工怎么没有做好,而导致问题出现,这当然可能是问题所在。但这里我要说的是,我们也要从管理方面找找原因,看看我们管理方面是不是有问题,这其实也是我们每一位中层干部应该多考虑的问题。例如,员工在程序执行过程中有偏差,那么我们就不能仅仅抱怨员工没有做好。更重要的是,我们应该考虑是不是我们管理上有漏洞,管理不到位的问题。如果我们的培训有实效、很到位,那么就会有效减少这种偏差;如果我们有适当的激励及惩罚措施,那我们也能减少这种偏差;如果我们管理人员能够经常深入现场,监护到位,那我们就能控制这种偏差等等。

7 执行好“三重一大”集体决策制度,发挥团队力量

作为中层管理人员,特别是部门正职,其实公司给予你的不仅仅是权力,更重要的是赋予你的一种责任,一种让你带领你的团队执行好公司的决策,去实现公司的战略的责任。那么,作为公司信任的一名中层管理人员,不能只看到自己的那点权力,而忽视了自己的责任,相反你要以责任为先。这样一来,如果自己时时刻刻把这种责任当作头等大事,那么在处理部门重大事项时,我们自然会与班子成员共同讨论研究以此来作决定。这样才能充分保证决策的正确性和合理性。而不是个人武断冲动的去做错误决定。因此我们每一名中层干部都要以公司赋予我们的责任为首位,而不是时时刻刻把你的权利放在首位。要执行好“三重一大”集体决策制度,发挥团队力量,把公司交给我们的事情办好。

8 搞好团结,建立信任形成合力

团结、信任对于一个团队,部门至关重要,它是搞好工作的基础。部门领导班子团结、信任,是指班子各个成员在对部门目标认同的思想基础上,认真负责,积极工作,顾全大局,互相信任,互相配合的一种良好状态,它是组织生命力、战斗力的根本所在。对于一个部门来说,一个团结、信任的领导班子,才能使大家同心协力,扬长补短,优势互补,带领员工完成好各项任务。

9 结束语

中层干部既是领导者,又是执行者,具有领导与被领导的双重身份,是企业承上启下、承前启后、承点启面的中坚力量。在工作中,中层干部是企业的中流砥柱,作用不容小觑。

[1] 闫文毅. 如何当好企业中层干部[A].五月风(论文专辑 2015 增刊) [C],2015:4.

[2] 刘甜. 企业中层管理者的团队建设能力研究[D].内蒙古财经大学,2015.

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