集中报销平台在中油集团公司的应用探讨

赵郭磊

中油集团渤海钻探第二钻井分公司



集中报销平台在中油集团公司的应用探讨

赵郭磊

中油集团渤海钻探第二钻井分公司

随着信息技术和网络技术的不断发展，许多现代化和信息化的产品与技术被广泛应用在社会生活中，有效推动了社会经济的发展。在信息化条件下，企业利用互联网来加强集中报销平台的建设，形成共享服务中心模式，优化生产要素配置和组织结构，保证操作流程的规范化，降低生产经营成本，从而实现自身的可持续发展。本文就对集中报销平台在中油集团公司的应用进行分析和探讨。

集中报销平台；中油集团公司；应用

当前中油集团公司在实际发展过程中，借鉴集中共享服务理念，以集团境内外未上市以及上市企业的管理需求为依据，启动了涵盖非生产性支出的报销信息管理平台，即集中报销平台，以此促进自身的发展。一般而言，将集中报销平台应用在中油集团公司，可以规范和优化相关的流程及标准，有效管理和控制预算，降低生产运营成本，实现数据结构、费用标准、管控流程、费用项目的统一，促进财务管理水平的提高。

一、中油集团公司的集中报销平台概述

对于集中报销平台而言，其主要是以共享和集中理念为依据，由专门管理团队负责集中报销业务的标准、制度、政策的修订及管理，涵盖公司国内外非生产性的支出报销管理。当前中油集团公司的集中报销平台管理支出范围相对较广，如员工福利费、财产保险费、罚款及捐赠、其他费用、行政事业收费及税费、修理费及运费、租赁费用、车辆费用、公共运行费用、公司管理费用、日常办公费用等。集团公司的集中报销主要是以员工发起为主，通过扫描传输、原始凭证审核、报销审批、报销申请、事前审批等环节的流转，经过地区公司集中报销人员的审核与抽查后可生成支付款项与会计凭证，最后形成报销报告。

二、集中报销平台在中油集团公司的应用

（一）应用问题

集中报销平台在中油集团公司的应用问题，其主要体现在以下几点：①工作量大且内容重叠。在财务管理过程中，一笔业务根据流程往往需要在的审核与会计之间加以重复的审核与传递，网上报销内容和纸质的报销内容重叠，致使扫描单据的作用与意义不大。相较于传统的报销而言，集中报销平台增加流动推送扫描等环节，如果出现问题则需要在网上修改单据，或者重新提交、作废、退回单据等，这在一定程度上增加了财务人员及报销人员的工作量。②系统问题。一般出差预计花费的填写较高，在实际报销过程中会自动通过领导审批审核，业务处理直接由会计部门加以负责，审批人与审核人无法接触报销单据，这样易出现内控漏洞。③加大培训力度。新系统上线之后，由于基层单位具有较多的报销人员，无法做到全员覆盖和全面培训，只能对相关办事人员加以培训，这样在实际报销环节易出现错误，需要加强对报销人员的培训力度。④增加成本。单据需要通过扫描后上传到服务器，并且中油集团公司制定了相关条例来规定大额单据粘贴，这样会增加单据使用量和扫描设备成本。

（二）应用对策

虽然中油集团公司的集中报销平台尚不完善，但是其应用本质上属于制度化、自动化和标准化管理的提升，属于全员参与的平台，能够在费用管理和全面预算的基础上减少管理层次，规范非归口和归口费用的审批，促进网上报销系统管理幅度的拓宽。同时集中报销平台的应用，能够减少付款环节的风险控制点，消除资金流转风险，及时准确完成个性化和标准化报告，为相关的财务管理决策提供有力依据。

当然中油集团公司要想有效应用集中报销平台，实现自身的可持续发展，需要做到以下几点：①中油集团公司可以适当减少原始单据扫描的工作量，或者是增配扫描人员，有效解决因单据频繁扫描而造成的大量简单劳动问题。②优化系统。在应用集中报销平台的过程中，可以优化和完善系统，细化系统中的凭证模板，对报销平台中的每一基层单位加以逐级细化，从而保证凭证的自动化升级，促进会计业务的顺利实施。③加强培训。公司可以通过层层培训的方式，对基层单位的培训深度及广度加以拓展，加大考核力度，促进退票环节的减少，强化员工的工作能力与学习能力，准确掌握网上报销的相关知识和技能。④完善财务制度。报销人员需要对相关的花费填制明细加以合理预计，禁止任意估算；财务人员需要严格按照相关规章制度标准签字已经通过领导审批的报销。⑤对于单据扫描，可以从总部的实际需求情况出发，由总部来界定红线，如实现报销单条形码扫描，取消单独粘贴扫描超出500元的票据，单独扫描上超过万元的票据，从而做到重点突出，促进消耗成本的降低。

三、结束语

集中报销作为共享服务中心建设的重要内容，其在大公司得到了广泛的应用，是集体公司进行共享服务工作的初步尝试。中油集团公司应用集中报销平台时还存在诸多问题，如工作量大且内容重叠，系统不完善、成本增加等，影响公司财务管理工作的顺利开展。基于这种情况，中油集团公司需要优化和完善系统，加强报销人员的培训与教育，建立健全财务制度，优化升级网上报销系统，充分发挥出集中报销平台的作用与功效，从而强化财务职能管理，降低运营成本，提高财务管理水平，实现自身的可持续发展。

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［4］侯晓华.集团公司资金集中管理问题与应对方案.经营管理.2010 （12）：52.