侯艳生
山西省孝义市梧桐镇劳动保障事务所
现代企业员工的有效招聘管理
侯艳生
山西省孝义市梧桐镇劳动保障事务所
在现代化人力资源管理当中,员工招聘是一方面重要工作,然而,究竟怎样对企业员工进行有效地招聘管理呢?这是目前许多企业共同需要面对的一大问题。要知道,招聘的员工不得当,不仅会给企业带来很多不必要的麻烦,甚至还有可能给企业造成无法挽回的损失。为此,本文针对现代企业员工的有效招聘管理进行浅述,望能够对大家有一定的参考借鉴价值。
现代企业;员工;招聘;管理
对企业而言,员工是发展的基本力量因素,通常,企业是通过进行员工招聘的方式来获取企业发展所需人才的。所以说,员工招聘关乎着企业未来的生存与健康发展,无论是企业的人事或是高层管理者都需注重员工招聘问题。对于企业各项工作的开展、人力资源管理职能的发挥而言,员工招聘是极为重要的一项工作,其对其他方面人力资源工作的顺利进行有着直接性的影响作用。
1.1招聘前期工作准备不充分
从当下我国的现代企业来看,大部分企业并未做出长远性的人力资源规划,企业在进行员工招聘的过程当中,未做好系统性的人员需求规划,仅仅是根据当下的人员需求,随意地来进行招聘。除此之外,企业员工招聘前期并未对当下企业工作需求及职位情况进行统计,我国不少企业中根本无任何工作分析报告,无任何科学合理性的岗位浅析及岗位说明书,在这种基本现状下,员工招聘质量根本无法保证。
1.2缺乏合理的招聘流程设计
在员工招聘方面,招聘流程是需要提前计划好的,若缺乏合理性的招聘流程设计,那么有可能在整个招聘过程中有各种各样问题的出现,譬如:招聘人数不确定、招聘时间与地点设计杂乱、招聘人员结构素质层次不齐等等,这些因素的存在都会在不同程度上影响到招聘工作质量。
1.3招聘人员综合素质水平各异
我国许多企业在员工招聘上侧重的是对应聘人的系统性考察,将应聘人对招聘队伍结构与素质方面的管理完全忽略。实际员工招聘过程当中存在许多的问题,譬如:提出的问题未直接考查到应聘人的个人素质、自身态度不认真等等,这些必然会导致应聘人失去了对企业的信心,因招聘人员的个人原因影响到了企业的整体形象。
1.4招聘渠道单一化
一般情况下,现代企业是通过内部渠道与外部渠道获取企业所需员工的,但是究竟哪种招聘渠道是适合企业发展的呢,这就需要企业从当前岗位的空缺现状来加以判定。一些企业招聘的过程当中,并不注重员工招聘渠道选择的重要意义,随意的选择一个渠道就进行招聘,最终的招聘成效根本不理想。
1.5职位评价欠缺,岗位价值不明确
企业未客观地明确各职位真正的价值所在,并且不同岗位的贡献价值也未作出明确性的划分,这是造成企业内部招聘难以开展的主要影响因素。
1.6缺乏背景调查,招聘有效性较低
现代企业员工招聘过程中,几乎相关信息皆由应聘者来单方面提供的,其中信息的真实度需要进行深入的考量,并且许多企业在日常招聘过程中缺乏系统性的背景调查,要知道,这样不仅会导致招聘工作的整体有效性降低,并且还有可能引发一系列问题的出现。
2.1制定完善的招聘规划
在一定时期内,随着企业内外部环境的不断改变,企业中势必会发生人员的流动情况,在这种情况下若想把握好企业发展所需要的员工,那么就要从现在做起,制定科学合理化的员工招聘规划。为此,人力资源部门要积极地参与进来,共同制定企业发展所需要的战略性员工招聘规划,根据企业当下发展现实需求及未来走向,预先制定下一年的招聘计划。从人力资源部门的角度来看,确保招聘规划与企业发展战略相统一是非常关键的。
2.2设计合理化的招聘流程
现代企业员工招聘过程当中,设计合理化的招聘流程是确保招聘质量的关键所在。也就是说,从招聘广告的设计开始,到招聘摊位的布局、人员面试问题、企业的参观流程等都要不断地吸引应聘者的眼球,让他们看到企业的独特发展优势。为此,可在广告摊位的设计上展现出企业的特色,招聘接待员要用饱满的热情积极地接待每一位应聘者,这样才能够达到最佳的招聘成效。
2.3提高招聘人员的综合素质
企业招聘实际是向人才展现企业形象的一次重要机会,其关乎着应聘者对企业的一个外在形象。为此,企业招聘中要牢固树立起招聘岗位窗口思想观念,安排专业人员坚守人力资源开发这一关键性入口。人员招聘工作前期,需要对参与招聘的企业人力开展系统性的招聘知识专业培训及相关工作的科学性指导,以帮助大家能够更好地利用好企业的关键信息,以实事求是的态度向广大应聘者进行讲解与宣传,招聘小组要及时地与各用人分部门进行问题的沟通,把控好人员招聘实际需求,最大限度上缩小录用人与用人部门既定标准的差距,从而达到最佳的招聘成效。
2.4挑选合理化的招聘渠道与招聘方式
想必大家都知道,企业招聘渠道包括内外部招聘渠道两个方面。其中,企业内部招聘所需经费少,可促使员工工作积极能动性得到显著性的提升;企业外部招聘方式多种多样,譬如:广告招聘、校园招聘、网络招聘,等等,外部招聘是一种与市场外部信息实现有效交流的途径,企业可趁此机会树立起良好的企业外部形象。企业在有新员工加入之后,能够为企业带来更多全新的观念,这对于企业的管理与相关技术创新是有一定促进作用的,可预防传统工作观念的陈旧。其中,网络员工招聘在地域方面没有任何的约束,涵盖区域十分宽广,这对于中小型民营企业而言是最佳的一种选择。但是,无论哪种性质的企业,在员工招聘渠道的选用上要从企业当下的实际发展现状出发,这样才能够达到最好的招聘效果。
2.5完善职位评价,明确岗位价值
对企业发展及人力资源管理而言,职位评价有着非常重要的作用。企业战略关乎着一个企业人力资源管理系统的总体状况,为此,人力资源管理各职能一定要对企业的总战略规划认真地服从。然而,职位评价能够促使企业的发展战略思想与发展目标在整个企业中很好的传输给每一位员工,促使企业员工具有强烈的权责体系观念,便于企业人员的系统化管理,并且可促使员工对自己的薪资待遇更为满意。企业要想招聘到企业发展所需要的人才,做好职位评价是基本前提。其中,职位评价过程中所运用的职位说明书,其是对各个岗位的工作性质、基本特点、该职位工作者所需具有的相关资格等有着明确性地规定,为此,再员工招聘时刻作为基本的参考,这样就能够为企业去挖掘到更为适合的人才。
2.6做好背景调查,预防造成不必要的损失
现代企业招聘工作的开展要预先做好系统性的背景调查,背景调查过程当中需根据各个岗位的具体情况一一开展,而最终调查的实际强度关乎着招聘岗位的相关职责。譬如,责任重大的工作岗位整体的调查工作要保证其精准性,并且要全面,像企业管理者、关键岗位员工的招聘是关乎企业未来发展的大事。所以,要根据不同工作岗位的性质来做好与其对应的背景调查工作,预防企业遭受到不必要的损失。
[1] 王贵军,丁雯,李明昱.招聘与录用[M].哈尔滨:东北财经大学出版社,2012.
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