河北公安警察职业学院 李娜
试析信息时代财务管理的变革
河北公安警察职业学院 李娜
新时期,我国信息技术和信息产业的发展速度逐渐加快,在一定程度上对企业传统财务管理模式产生了特定的影响,促使传统财务管理模式不得不进行优化调整以应对信息时代对财务管理工作的冲击。本文从信息时代背景下,我国财务管理工作存在的问题入手,提出了优化发展财务管理工作的措施,希望能够进一步提升财务管理的工作质量,促使我国财务管理工作取得更大的发展成效,为企业良好运行提供相应的支持。
信息时代 财务管理 创新 变革
互联网技术的发展以及其在社会上的广泛应用极大改善了当前人类的生产生活方式,给各行各业也带来了新的发展机遇,促使我国各行各业在信息技术的支持下获得了更好的发展。但是信息技术在推进各行各业现代化建设进程的同时也对企业的经营管理模式造成了剧烈的冲击,对企业财务管理工作提出了新的挑战,甚至导致财务管理工作中出现一些问题,已经无法满足当前企业建设发展的需求。因此在信息时代必须对财务管理工作进行优化调整,进而以高质量的财务管理工作为企业持续稳定发展提供一定的动力支持。
1.1财务信息的获取方式相对滞后,财务管理职能无法得到充分发挥
当前我国电子商务发展逐渐成熟,并且电子商务在社会上得到普及性应用的背景下,企业内部财务管理工作逐渐突破了原有的空间限制,与企业的生存发展存在极其紧密的联系。这些变化在一定程度上促使企业财务管理工作的开展必须进一步增强自身适应性、及时性和弹性,以满足企业对财务工作的需求。但是,在当前社会背景下,我国部分企业,特别是一些中小企业尚未认识到信息时代财务管理工作转型发展的必要性,在实际管理工程中仍然安于现状,不仅不探索信息化变革,甚至不注意对传统管理模式进行优化调整,造成企业财务管理信息获取和传递都相对滞后,导致财务管理工作职能无法得到充分的发挥,不利于企业各项工作的优化开展。
1.2财务管理网络系统安全维护能力不足
互联网系统在信息传播方面具有一定的安全隐患,因此,企业借助互联网系统开展财务管理工作也应该注意维护信息系统的安全和稳定,只有保障网络信息系统的安全,才能够维护财务信息安全,进而促使企业财务管理工作优化开展。但是当前我国企业在运用信息系统实施财务管理工作的过程中虽然也认识到信息系统安全管理的重要性,并采取了一定的措施希望能够维护网络安全,但是从整体上看系统安全维护工作效果还相对较差,管理体制建设不够完善,无法从根本上保证财务信息的安全,对信息时代下财务管理工作的优化开展产生了一定的不良影响[1]。
1.3财务管理模式过于分散,管理效率低下
受到当前网络信息技术的限制,现阶段我国大多数企业在实际发展过程中一般会选择采取相对分散的管理模式,这种管理模式造成管理工作的相关监管信息相对滞后,工作效果不理想,对财务工作效率的提升会有一定的不良影响。基于此,在信息时代背景下企业要想获得更好的发展,还应该进一步加强对财务管理工作的重视,以科学的管理模式促使财务管理效率显著提升,为财务管理工作的优化开展创造良好的条件。
2.1对企业财务管理工作理念进行合理创新
现阶段,财务管理目标已经开始呈现出多元化的发展趋势,特别是受信息时代的影响,企业相关客户的目标和业务流程等也发生了一定的变化,直接促使具有一定共享性、能够进行合理转移的信息资本在企业财务管理工作中占据主导地位[2]。而企业相关财务信息的变化以及各项经营管理活动的调整促使企业在制定财务管理理念的过程中必须综合考虑多方面因素,只有在充分分析多方因素的基础上,才能够保证财务管理理念的科学性,为企业价值最大化的实现提供相应的保障。基于此,在当前网络环境下,企业财务管理模式应该从传统的局部逐渐向着集中式管理发展和转变,尽量回避信息时代可能产生的财务管理风险。这样,通过对财务管理理念的创新,企业就能够借助集中式财务管理合理调配各项资源,从而促使企业生产竞争力显著提升。
2.2对企业财务管理软件加以更新
在传统的企业财务管理工作中,所使用的财务软件一般各项功能都相对独立,无法真正实现对数据信息的共享,企业在人力资源管理、财产管理和物资管理的过程中也难以实现产供销的一体化建设,严重限制了财务管理工作的现代化推进[3]。而基于信息时代发展需求对财务管理软件进行适当地更新,合理应用web数据库开发技术,研究更为专业的财务管理以及企业管理软件,能够促使对企业财务管理工作中远程查账、网上支付等功能加以拓展,为相关工作人员提供具体的财务管理服务。唯有如此,才能够通过对财务管理软件的合理更新进一步提升企业财务管理质量,为企业各项工作的优化开展提供一定的支持。
2.3建立相对健全的财务管理信息系统
企业财务管理工作质量的提升离不开健全信息系统的支持,只有企业在实际发展过程中建立健全的信息系统,才能够对财务管理工作加以规范,为财务管理工作的优化开展创造条件。一般来说,企业财务管理信息系统的建设往往以Extranet、Internet等为基础,并且在财务管理信息系统的约束下会计信息传递的模式也将发展一定的变化,由传统的传递模式转变为更为具体的“报告主体、信息通道、信息使用者”模式。在信息时代背景下,企业制定健全的财务管理信息系统,能够在财务管理工作中合理使用计算机网络超媒体技术和超文本技术,促使信息更为具体和形象,增强财务信息的直观性,为财务管理工作的优化开展提供相应的数据支持,为我国财务管理工作的持续稳定运行提供坚实的保障。
2.4建立完善的财务信息安全防范体系
对于企业财务管理工作来说,在信息时代下要想提升财务管理工作质量,促使财务管理工作得以持续稳定运行,还应该结合信息技术构建完善的财务信息安全防范体系,为企业财务管理工作的良好运行提供相应的支持。首先,企业应该进一步加强对内部控制工作的重视,通过建设完善的内部控制系统,从对财务管理工作软硬件设施的维护、机构的建设和财务人员的管理加强对企业实施全方位的控制,促使企业财务管理工作能够得到一定的稳定运行[4]。其次,重视技术控制工作,技术控制能够为信息时代下财务管理工作的开展提供一定的支撑,在提升财务管理效率的基础上为财务信息的安全提供相应的保护,进而有效推进财务管理工作的优化开展。最后,建设相应的安全保护体系。企业财务安全也是财务管理工作中的重点内容,特别是在信息时代,只有保障财务信息安全,才能够真正提升财务管理工作的效率和效果。因此企业在建设财务信息安全防范体系的过程中可以选择建设高质量的防火墙、开发数据加密技术、签订相应的安全协议等,只有这样才能够进一步提升企业财务管理工作的安全性,切实维护企业财务管理工作的稳定运行,也为企业在信息时代背景下更好的发展奠定坚实的基础。
总而言之,在信息时代背景下我国企业财务管理工作面临着新的发展形势,因此要想进一步提升财务管理工作的效率和效果,为企业提供更为可靠的财务信息,还应该结合信息时代发展的特点对财务管理工作进行优化调整,探索更为科学的管理策略,唯有如此,才能够有效发挥财务管理工作的作用,切实推进我国相关企业在信息时代获得更好的发展。
[1] 郑博.论信息时代财务管理的变革[J].经济师,2012(7).
[2] 崔彦宁.论信息时代财务管理的变革方向[J].中国经贸,2012 (8).
[3] 陈利.信息时代下的财务管理问题探讨[J].商情,2013(37).
[4] 孙萍.浅议信息时代的财务管理改革方向[J].商场现代化,2015 (4).
F275
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2096-0298(2016)07(a)-035-02