看谷歌是如何开会的

1.有一位决策者或主持。会议过程中的每一个时点都必须有明确的决策者，而这位决策者要对会议负责。

2.决策者要亲力亲为。这位决策者应该召开会议、保证会议质量、设立会议目标、确定与会人员，以及在可能的情况下至少提前24小时传达会议的议事日程。在会议结束后的48小时内，决策者本人应该以电子邮件向各位与会者，以及任何需要了解会议情况的人传达会议达成的决策以及待办事项。

3.会议应该很容易取消。所有的会议都应该设立一个目标，假如会议目标不明确或会议没能达成既定的目标，那么这场会议也许不必要开。

4.与会人数最好不要超过8人。如果其他人必须要对会议结果有所了解，那么应该把会议结果传达给他们，而不是让他们来当会议的旁听者。会议中如果有旁听者在场，会影响质量，还会让大家对畅所欲言有所顾虑。

5.出席必须出席的会议。如果你的出席对会议不必要，那就退场。这一点，在与客户或合作伙伴进行的会谈上尤其适用。

6.守时！守时！确保会议准时开始、准时结束。会议结束时，留出足够的时间总结会议要点和待办事项。注意午餐和休息的时间，许多人都忽视了这些基本的人之常情。因此，在这些地方多花费些心思，你就能赢得同事们的拥戴。

7.开会时就认真开会。如果你在开会时用电脑或手机处理与会议内容无关的任务，那么很明显，你的时间还不如花在别处。如果有的人出席的会议太多，连工作任务都无暇完成，那么解决办法其实很简单：为待办任务排出优先顺序，减少出席会议的次数。

摘编自《谷歌是如何运营的》