基于信息系统开发视角对数字化校园建设的研究

2016-03-15 15:06孙克争汤丽娟
湖南邮电职业技术学院学报 2016年2期
关键词:数字化校园信息化

孙克争,汤丽娟

基于信息系统开发视角对数字化校园建设的研究

孙克争,汤丽娟

(江苏商贸职业学院,江苏南通226000)

阐述了数字化校园建设的必要性,并从信息系统管理的角度分析了数字化校园建设的内涵和发展阶段,结合江苏商贸职业学院数字化建设现状,探讨数字化校园建设给信息技术类专业带来的机遇与挑战。

数字化校园;专业建设;教育信息化

1 数字化校园建设的必要性

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》为中国的教育改革和发展描绘了宏伟蓝图,“加快教育信息化进程”作为六项保障措施之一,并列为10个重大项目之一。由此可见教育信息化在教育改革中具有重要意义。南通市发布了《南通市教育信息化三年行动计划(2014-2016年)》,该计划指出三年内南通市将大力推进教育信息化建设,并以此加快实现教育现代化的进程。

数字校园建设,也是强化内涵建设,提升综合实力的有效途径。实现教育信息化,建设数字化校园,不论对教师、学生还是管理都有很大的益处。如对于教师而言,通过数字化校园有利于教师革新教育理念;利用教育博客,促进教师的自我反思;利用数字化平台实现集体网上备课;利用课程管理平台丰富教师的教学方式,同时数字化校园为教师的多元化评价也提供基础。对于行政部门和领导层,数字化校园可以帮助行政部门和领导层进行决策:如通过加强数据统计分析,为教育管理和宏观决策提供准确的数据支持,提高管理决策和公共服务水平。

在高职教育竞争日趋激烈的环境下,数字化校园也成为学校的一张网络名片。今后学生选择报考志愿时,不仅是听别人的建议,而更多的是通过网络搜索感兴趣院校的基本情况。因此,数字化校园已成为向社会展示的窗口。

2 数字化校园的内涵和发展

数字校园是建立在网络技术、计算机技术、多媒体技术等现代信息技术基础上,利用先进的信息化手段,对学校的各种教学、科研、行政办公活动等进行统筹管理,将校园各项资源数字化,从而推进教育模式、管理体制、组织机构及业务流程等方面的变革,使得现实校园在时间和空间上延伸开来。

从信息系统发展的角度,并结合对9所高职院校数字化建设的调研情况,总结高职院校数字化校园的建设主要经历了以下三个阶段:

第一阶段,电子数据处理系统阶段。该阶段主要是进行校园网络环境建设,如计算机的采购、网络的搭建、软件的开发等工作,每个部门根据自己的业务需求,利用计算机存储信息,目的是提高数据处理的效率,如进行数据的分类、汇总等。

第二阶段,管理信息系统阶段,该阶段技术上多以B/S三层架构为主,为整合信息和构建业务中间层。该阶段有代表性的指导思想是清华大学计算机与信息管理中心的沈培华主任提出的:一个基础平台、一个门户和N个应用系统(1+1+N)。

第三阶段,决策支持系统阶段,该阶段的数字化校园在建设目标和途径上提出了更高的要求,它是以管理信息系统为基础,把数据库处理与管理模型的优化计算结合起来,具有辅助决策和预测等功能。该阶段技术上可以采用Web Services,该技术可以使得开发更容易,从而架构上更清晰、业务的分布更合理,数字校园的整体功效更强大。

3 学院的信息化建设现状

目前江苏商贸的信息化现状是:学校已经建成校园网,从硬件方面,每个部门,每位教师都配备计算机并连接到网络,部分部门有自己独立的网络服务器。然而随着学院的发展,如到学期期末,全校教师会集中在一段时间录入学期成绩,网速变慢,每年科研成果上报统计时,科研系统响应迟缓等,随着这些活动的开展,促使学校要不断完善网络基础设施建设。

软件方面,部分部门有满足该部门业务需求的管理信息系统,如科研系统,教务系统,学工系统等,这类系统是数字化校园职能服务的具体支撑系统,具体又如教务管理系统、图书馆系统、财务管理系统等,但当前各类系统间独立存在,没有将多种应用系统集成在一个平台,为教师提供单一访问接口的个性化服务。对照数字校园发展的三个阶段,我们学校已经逐步从电子数据处理阶段向管理信息系统阶段迈进。

4 数字化校园建设给信息类专业带来新的机遇与挑战

随着学校数字化校园建设的推进,该项工作给信息类专业师生带来的新的机遇与挑战,主要体现在以下几个方面:

4.1推动信息类人才的培养,整合专业知识,促进专业改革

纵观数字化校园建设的过程所用到的技术,涵盖了软件工程、数据库技术、网络技术、网络安全等诸多领域。这给我们的启示是,在制定人才培养方案时,我们既要重视专业核心课程,又要注意开设一些相关性课程,当前IT市场需求越来越高,它们希望招到更多的综合型人才,而不是招软件工程师只懂软件开发,在开发过程中遇到与网络和硬件对接的问题再招网络工程师,很多问题是相通的。有了大的知识框架,虽然不是很精,但遇到问题时知道问题出在哪,然后再寻找解决问题的办法。

4.2对专业教师提出更高要求,为教师提供实践机会

信息技术发展迅速,更新很快,从架构上来看,已经逐渐从C/S架构向B/S架构转变,用户通过WEB方式进行信息获取与交互操作,Web Service作为一种新兴的应用服务也在日益发展之中,随着云技术的发展,如果能有效地利用云平台,就可以有效地解决基础设施短缺等硬件建设的问题。信息类专业的教师也要跟上技术发展的脚步,不断更新自己的知识体系,借数字化校园建设的项目,进行项目实践锻炼。

4.3让学生参与系统开发过程

经过调研,目前的高职院校提供的应用服务主要是围绕教师和学生的日常活动展开,而目前我们学校的各类系统不完善,由于每个应用系统具有较强的针对性,而且可以分期分批开发。这样我们可以让软件专业的学生,结合所学专业知识和软件开发流程,针对我校的实际情况,参与系统需求分析,参与部分的概要设计,详细设计、编码、测试和后期维护。

4.4推进教学资源库、特色数据库等的建设

目前我院主要有文献信息资源,网上教学信息资源和管理信息资源较弱。而这些资源需要大量的人力去整理,我们可以组织部分优秀的学生参与,很多教学资源库课件的动画制作、文档的编排等可以让学生成组,类似于NIIT课程中的做ISAS,每组指定1名组长,组长负责整个项目的进展,成员的分工,对项目的进度进行控制,在建设过程中既锻炼了学生的文档制作、沟通与交流等综合技能,也培养了团队合作精神。此外,我校是隶属于供销系统,供销系统有很多特色的东西,可以组织学生建一些具有我院特色的数据库。

5 针对数字化校园建设提几点建议

5.1重视总体方案的规划,目标明确

数字化校园建设是一个系统工程,应该按照信息系统开发的步骤,首先需要进行软件系统分析,进行统筹规划。数字化校园建设,有点类似于企业的ERP建设,但又有所不同。学院应从统一平台的高度去看学校中的各类信息系统,而不是当前的分散系统,各个部门各自为政,着眼于业务流程的电子化建设,数字化校园建设变成各部门的小型的管理信息系统的建设。

5.2统一标准,制定接口规范

在信息系统开发中,标准化问题是非常关键的,对于数字化校园建设不仅关系到学校内部的问题,因为很多数据不仅仅是学校内部各部门间的交流,也用于学校与学校之间、学校与教育管理部门之间以及学校与社会的其他组织机构之间,如教育厅对各学院状态数据的采集,科技厅对各学院科研数据的采集等。

在学校的数字化建设中,每个行政部门主要是从解决实际问题出发,按照该部门的实际需求建设,虽然做了很多工作,但是由于没有考虑标准问题,信息不规范、不完整,且互不兼容,彼此之间难以进行信息交流导致不同部门建设的应用系统之间出现了不兼容的情况。因此,没有统一的标准,数字校园将是一个个的孤岛,形不成统一的数字空间。系统之间的接口规范需要在信息化建设中被定义并严格执行,这是学校信息化建设顺利完成的重要保证。

5.3提高风险意识,有效地规避各类风险

在信息系统开发中要进行风险评估,因为对于软件项目而言,项目中的不确定因素比比皆是,有调查显示:当前的信息技术投资中有80%至90%未达到预定目标,只有10%到20%满足所有既定目标。这给我们的启示是,对数字化校园的建设需要增强风险意识,想一步到位的想法在现实操作过程中往往会造成欲速则不达,尽量采用“整体规划、分步实施”的方式,避免一次性投人过多,从而在项目推进过程中有个缓冲,有利于项目的风险管理,从而有效地规避各类风险。

6 结语

数字化校园包含学院范围内的各方面的应用,并且各个子系统之间有着紧密的关联。因此,从信息系统开发的视角,数字化校园的建设应采用分阶段的软件生命周期计划进行管理,坚持分阶段评审,每个过程实行严格的系统开发产品的控制,采用当前先进的程序设计模式,每个阶段的产品结果可以清楚地审查,并根据实际需求不断改进数字化校园的建设。建设规范、信息化高的数字校园系统,可以全面提升学校的管理水平,提高办事效率,加快实现学校的教育现代化水平。

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Research on digitalcampus construction based on information system development

SUN Ke-zheng,TANG Li-juan
(Jiangsu VocationalCollegeofBusiness,Nantong,Jiangsu,China226000)

The paper first introduces the necessity of construction of digital campus,then analyzes the connotation and development stage of digital campus based on the perspective of themanagement information system.Combining with Jiangsu Vocational College of Business digital campus construction,this paper discussesopportunities and challenges of information technology professional provided by the digital campus construction.

digital campus;specialty construction;education informatization

10.3969/j.issn.2095-7661.2016.02.009】

G434,TP393.18

A

2095-7661(2016)02-0029-03

2016-03-30

南通市科技计划项目,项目编号:BK2014022。

孙克争(1983-),男,江苏连云港,江苏商贸职业学院讲师,硕士,研究方向:软件设计、信息安全和图像处理。

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