科技信息资源的搜集及科学管理

张磊

（黑龙江省七台河市科学技术情报研究所，黑龙江 七台河 154600）



科技信息资源的搜集及科学管理

张磊

（黑龙江省七台河市科学技术情报研究所，黑龙江 七台河 154600）

摘要：随着信息系统和网络技术的发展，对信息的管理上升为对信息资源的管理。信息产业、信息商品和信息市场的形成为信息资源管理提供了良好的经济环境。介绍研究信息资源的搜集原则与方法，信息资源的整理与鉴别，信息资源管理的研究内容，信息资源的开发和利用。

关键词：科技信息；搜集；整理

1　信息资源的搜集原则与方法

1.1信息资源的搜集原则

应按研究课题的学科性质、信息需求的目的确定收集的深度与广度。收集信息类型主要依据研究课题的特征来确定。基础研究侧重于利用各种著作、科技期刊、学术论文、科技报告中提供的信息，应用研究侧重于利用各种学术论文、期刊、专利、科技报告、技术标准、各种会议文献和参考工具书中提供的信息。

1.2信息资源的搜集方法

1.2.1信息检索法

指利用手工检索工具和计算机检索系统，查找已公开发布的信息，这是一种省时省力并且能获得较为系统完整的科技信息资源的方法。通过对研究课题涉及的学科范围、主题、机构人物、文献类型、语种、地域、时代背景的分析，选择对口的检索工具或检索系统，查找与研究课题内容相关的文献信息，再通过信息线索获取原始信息。

1.2.2科学实验与访问考察方法

指通过实验、访问考察获取信息资源的方法。把在实验中观察到的事物发生变化过程的现象、客观条件、测量的数据及科学实验和实验时所用的仪器设备等详细记录下来；访问考察是有目的地进行专访、座谈、实地参观或参加国内外学术会议进行交流收集未公开发布的信息等，以弥补系统检索的不足。

2　信息资源的整理与鉴别

2.1信息资源的整理

通过各种信息渠道搜集到的信息，还需要使用一定的方法对所收集到的信息资源加以整理，分门别类地加以归纳，使原来分散的、无序的、个别的、局部的、无系统的信息资源，变成能说明事物的过程或整体，显示其变化的轨迹或状态，论证其道理或指出其规律、系统的信息资源，形成有利于自己的信息资源库。

2.2信息资源的鉴别

对于从各种渠道收集的信息资源，必须进行科学处理，即进行鉴别、筛选以决定取舍。

2.2.1信息的可靠性判断

信息的可靠性主要是指信息的真实性与准确性。从信息的内容、外部形式及外界反映等方面进行考察判断。从信息内容进行判断：对于技术文献还要看它的技术内容是否详细、具体，是处于试验探索阶段还是生产应用阶段。从外界反映进行判断：从被引用情况判断。被别人引用的频率高者，其可信度也高；已用于指导实践的理论和已用于生产实践的技术，其可信度要比处于探索阶段理论的可信度要高。从评论文章去判断：新理论、新技术出现一段时间以后，社会上就会出现对其各种各样的评论，凡被舆论肯定的理论和技术，可信度一般较高。

2.2.2信息的先进性判断。

在科技信息上，先进性是指在科学技术上是否有某种创新或突破，其先进性可以从内容和形式、时间等指标进行考察。从内容上看：发现新的定理或定律，研制出新的技术等信息虽然新颖，但在技术发展上，这种重大的、全新的信息毕竟是少数，在判断先进性时，要把注意力放在“某一方面是新的”层面上，才能发现更多有价值的信息。信息内容是否在原有知识的基础上提出了新的观点、理论与事实；在原有的技术基础上提出了新的方案、新工艺、新设备、新措施；对原有技术和经验是否在新领域进行应用，并取得了新的成就；等等。从形式方面考察：从资料的来源、发表的时间、有技术专长的地域、经济效益、社会反映等方面考察。通常技术先进的国家发表的、期刊相互转载的、经济效益好的、社会反映好的文献资料相对要先进一些。从时间上看：此前从未被披露和报道过这一内容的，则是新颖的，它是先进性的重要标志，但还要看内容是否新颖。

2.2.3信息的适用性判断

适用性是指文献信息对用户适合的程度与范围。主要从信息的内容和信息的适用范围进行考察。从内容考察：看文献信息中介绍的理论、方法和技术，是否适合国情、用户需要、近期需要，凡能适合研究需要的信息，就具有适用性。从适用范围考察：主要看文献信息是否只适用于某一方面，还是适用于多个方面，是适用于特定条件的局部，还是适用于整体；是适用于少数有关人员，还是适用于较多人员；是适用于一般水平，还是适用于较高水平；是适用于科技发展较先进的地区，还是适用于比较落后的地区。总之，对文献信息的适用性要作具体分析，应按研究课题的目的、要求、成果应用的时间、地点、条件等进行判断。凡适合研究需要的文献，就是有参考价值的文献。

3　信息资源管理的研究内容

3.1组织中的信息管理

强调信息能够满足组织机构总体战略目标需求，关注信息如何作为战略武器使一个组织取得竞争优势，研究信息资源与战略规划的关系。使各类信息资源获得协调发展，支持各种资源的合理分配，提高资源利用的可靠性。

3.2信息管理中的技术、人文因素结合

3.2.1信息技术的综合管理

重视各种集成化技术，远程通信，办公自动化的管理，等等，并把它们作为一个整体看待。

3.2.2信息系统设计思想

信息资源管理提出了新的信息系统设计思想，未来的信息处理将是分散型的，信息管理的焦点将由集中管理转移到用户能力上。强调人在信息系统中的作用，努力研究集中与分散信息管理的平行问题和在信息系统中新的角色问题。

3.2.3信息政策

它是对信息资源进行管理的一种基本手段，也可有效保证合理分配信息技术。信息政策应优先发展，需要研究信息政策、信息搜集、产生、所有权、完整性、可靠性的关系，也要研究与信息处理设备、软件维护、系统实现、信息财产管理人员和用户的关系。

4　信息资源的开发和利用

4.1信息资源的开发

研究新的信息存储技术，传输技术和加工技术，等等；大量培养不同层次的信息管理人员。

4.2信息系统的建设

包括各种信息系统的规划、开发与集成，信息系统的管理与维护，等等。

4.3信息资源的利用

包括信息资源在组织运作状况分析评价与组织战略决策支持等方面的应用，等等。

参考文献：

［1］ 王春法.技术创新政策，理论基础与工具选择——美国与日本的比较研究［M］.北京：经济科学出版社，1998.

［2］ 胡志坚.国家创新系统［M］.北京：社会科学文献出版社，2000.

［3］ 冯海旗，王景光，曹怀虎.信息系统管理工程［M］.北京：机械工业出版社，2009.

中图分类号：G203

文献标志码：A

文章编号：1674-8646（2016）10-0126-02

收稿日期：2016-03-14

作者简介：张磊（1988-），女，黑龙江七台河人，助理工程师，从事科技管理与研究工作。

Collection and scientific management of technical information resources

ZHANG Lei
（Qitaihe Science and Technology Information Research Institution， Qitaihe 154600， China）

Abstract：With the development of information system and network technology， the management on information has improved to the level of information resources.Formation of information industry，information goods and information market has provided good economic environment to information resources management.This paper introduced collection principle and method，arrangement and identity，research content of management，development and usage of information resources.

Key words：Sci-tech information； Collection； Arrangement