公路工程内业资料在公路项目管理中的重要性

夏玉丹

(贵州省公路工程集团有限公司，贵州 贵阳　550008)



公路工程内业资料在公路项目管理中的重要性

夏玉丹

(贵州省公路工程集团有限公司，贵州 贵阳550008)

摘要：公路工程内业资料是公路项目管理中很重要的一部分，其不仅记录着公路工程项目的信息，为以后项目信息存档提供了依据，还是检验工程项目是否合格的证明材料，因此公路工程内业资料在公路项目管理中至关重要，主要包括三个方面：内业资料的介绍、公路工程内业资料管理的现状及问题、提出公路工程内业资料管理的建议。

关键词：公路工程；内业资料；管理

1公路工程内业资料

1.1公路工程内业资料的概念

“内业”也被称为在施工的初始状态、质量保证或技术方面的档案资料。资料员通过文字、图像来描述整个工程施工的过程，以此所形成的资料为内业资料，其是对整个工程项目的真实描述和客观反映。它能够记录和反映工程施工过程中各部分之间的联系，可以为公路项目的交验提供真实客观的数据，同时还能为公路项目后期的维护提供可靠的数据。公路工程内业资料就是跟踪整个项目的施工过程，在起初的设计、开工、一直到交验所记录的文件资料，其最后会根据时间前后以及公路项目的技术等相关技术形成一套工程文件材料。

1.2公路工程内业资料的分类

公路工程内业资料有很多不同的分类方法，一般可以分为四大类：公路项目施工过程的指导性文件、公路项目施工过程的记录性文件、公路项目施工过程的质量保证性文件、对产品的评定结论性文件。指导性文件包括一些施工的技术标准和要求、设计图纸、施工方案和计划。记录性文件主要包括一些测量数据的记录、公路项目的初始施工状态、施工过程记录以及验收记录。质量保证性文件主要包括一些合格证书、检测报告、质量报告。结论性文件包括部分质量的评定、整体质量的评定。

1.3公路工程内业资料的形成

在实施公路项目时会涉及到很多领域、工序也比较多，要想形成文件资料需要很长的时间，以及很广的领域知识，因此整理资料并将其归入档案是一项很复杂的工作。但是公路工程内业资料对公路项目管理极其重要，我们应该根据国家的法规以及技术规定将这个工作标准化、规范化，形成一套完整的公路工程内业资料。同时形成内业资料时一定要注意数据的真实性，能够真实客观的反映项目进度和施工情况。

2公路工程内业资料的作用及管理

2.1公路工程内业资料的作用

内业资料是公路工程实现信息化管理的基础，它能真实的反映公路项目的施工情况以及质量的评定结果，也为以后公路项目的维护和保养提供了数据依据。公路工程内业资料通过数据的记录还原施工的整个过程，对公路项目管理起着指导和监督的作用。目前公路工程的结算方式大多采用计量支付，公路工程内业资料作为计量支付的基础资料，必须对公路工程内业资料进行科学的管理，并及时归入档案。

公路工程内业资料能够监督公路项目的整个施工过程，内业资料可以反映出公路项目每一道工序的施工时间、施工人员以及工序的规格。公路工程内业资料一定要保证完整性，不能缺少任何一个报告，或者数据有偏差等问题。同时，我们会发现在公路工程施工过程中，存在许多隐蔽工程，这些所谓的隐蔽工程就是它的工序在下个工序开始施工后就被掩盖了，在公路项目完工后并不能看到这个工程，也很难检测出来。要想对这些隐蔽工程进行评价，只能通过公路项目的内业资料来进行评估工作，因此公路工程内业资料的作用就不言而喻了。

2.2公路工程内业资料的管理

公路工程内业资料所管理的记录数据与所整理的内容不一致。如果资料中所记录的数据前后不统一，这就容易在技术管理和归入档案时造成不必要的麻烦，以致于影响公路项目的管理。公路项目的施工报告经常与竣工报告的数据不一致，有时即使使用的技术管理一样，也会造成不同的数据信息，这肯定是技术资料管理的过失，假如是在一些十分重要的施工环节出现了数据错误，这必将会对后面的项目施工造成一些不必要的影响。除此之外，在内业资料归入档案这一环节也存在一些问题，致使后期对工程项目的维护和保养出现难题，因此需要加强技术资料管理环节。

在进行公路项目内业资料收集数据和撰写时，存在一些不规范的行为，没有明确的规定和标准来约束内业资料的标准化，在内业资料归入档案的过程中，也存在一些不规范的工作，同时也缺乏技术资料管理人员的指导，这样必然会导致后期工程进展的难度。

3提出公路工程内业资料管理的建议

首先要注重工程项目管理者的管理水平。不论开展什么工作，只有管理者的管理水平可以，或者某项工作得到管理者的重视，该工作一般不会做的很差。因此要注重提高公路项目管理者的管理水平，同时加强对其道德培养，建立相应的管理制度，责任明确，如果某一环节出现问题，就负责某一环节的人承担相应的责任，同时管理者受到相应的惩罚措施。这样可以加强公路项目管理者对内业资料的管理，使他们认识到内业资料的重要性，从而达到内业资料的准确性、及时性。

除了加强管理者的管理水平之外，还要使内业资料归入档案时规范化、标准化。应该将公路工程内业资料的原件归入档案，公路工程内业资料的内容必须保证真实性、准确性，与实际的公路项目数据保持统一。内业资料里的图表要按照国家的标准来标注，字迹要做到清晰，各个需要盖章的文件一定要保证手续齐全。

4结束语

随着我国公路工程行业的发展，各个部门对公路工程项目的质量提出越来越高的要求，公路工程内业资料的管理工作也变得十分重要。公路工程内业资料在公路项目管理中的重要性也是不言而喻的，管理好内业资料，能提高公路项目的管理水平，为以后的工作提供便利。要想提高公路项目的质量水平，就要注意提高公路工程内业资料的管理，提高管理者的管理水平，内业资料记录、归档过程做到标准化、规范化。

参考文献：

[1]查政.公路工程内业资料在公路项目管理中的重要性[J].房地产导刊, 2014,(7)：196.

[2]马湘黔.浅谈内业资料管理在公路工程项目中所起的作用[J].城市建设理论研究(电子版), 2011,(22).

[3]刘丹微.浅谈如何加强公路工程内业资料的管理[J].城市建设理论研究(电子版), 2014,(34).

收稿日期：2016-03-18

作者简介：夏玉丹(1986-)，女，主要从事公路桥梁施工内业资料方面的工作。

中图分类号：U415.1

文献标识码：C

文章编号：1008-3383(2016)06-0187-01