SAP系统与FlexNet系统的接口设计

上汽通用东岳汽车有限公司信息系统部 苏维玲上汽通用东岳汽车有限公司北厂 孟庆军



SAP系统与FlexNet系统的接口设计

上汽通用东岳汽车有限公司信息系统部 苏维玲
上汽通用东岳汽车有限公司北厂 孟庆军

【摘要】通过对FlexNet系统和业务需求的认知，以及对SAP系统要求的研究，制定了FlexNet系统同SAP系统接口方案。

【关键词】权限；接口；DN；SA；BAPI；BDC

一、引言

Flexnet系统是质量跟踪系统，Sap系统是目前企业使用的资源管理系统。为了将两个系统资源实现共享和产品跟踪，要用FLEXNET 系统进行货物发运的跟踪；为保证系统上线后和现在使用的SAP系统数据保持一致，需要将SAP系统中销售的产成品的相关信息下载，通过EAI接口传到FLEXNET系统作为FlexNet系统发货的依据，再对SAP系统进行改造开发。

二、权限更改和操作注意事项

Flexnet系统的应用需要与SAP进行数据的传递，为保证flexnet系统上线后，SAP系统和flexnet系统能够如期运行满足业务需要，保证SAP系统和flexnet系统的数据一致性，特对下面几点进行明确，具体体现在如下方面内容：

（1）权限变更：

为了避免SAP系统中对DN进行修改和删除，在SAP系统中用户原有的修改和删除权限将被限制，仅保留原有的创建 DN的权限；修改和删除权限会仅分配给KBU。

（2）如确实需对已下传到FlexNet的DN进行修改、删除，需要KBU与FlexNet用户或Flexnet系统管理员联系协调处理。这又分下面几种情况：1）对于尚未在FlexNet系统中发运的DN，SAP系统中的任何修改、删除都是可以的，保存后再次下传至FlexNet；2）对于已经在FlexNet发运的DN，不能在SAP中再对其物料和数量进行修改，当然也不能进行删除操作，所以创建DN需谨慎。3）对于实际发货的物料或数量与DN不匹配的情况（或者发现DN有误），请FlexNe发货员要第一时间跟KBU联系确认后再发货。以免出现上面B无法更改的情况。4）对于由于价格原因需要更改价格的情况，也不能随意删除DN了，删除的话也是需要KBU与FlexNe用户或系统管理员联系协调处理。5）对于退货流程的DN，不需将该DN下传FlexNet。FlexNet也follow其退货流程，将退货回来的零件做restatus等处理，但不涉及到库存管理。

（3）FlexNet上传SAP的XML文件中datestamp、timestamp一定是在FlexNet系统中真实发货时间也就是SAP post goods issue时间。

三、SAP系统中创建的DN下载到FlexNet系统

FlexNet和SAP 数据逻辑条件：

当用户在SAP中创建了DN 时，需要运行此程序选择‘Create’按钮将DN下传，当需要将尚未发运的DN从SAP系统中删除的话，用户不能直接在SAP系统中进行删除，也要运行此程序，根据屏幕输入条件输入DN后，选择Delete按钮。

该程序首先会根据用户的输入条件DN和Plant 来检查输入数据是否正确、存在。

如果不存在或不正确则提示“输入有误，”并中断；

判断该DN的LIKP-BEROT字段的值前两个字符是否是‘Gn OR gn OR GN’。如果不是则提示：‘该DN不是要下载的DN，请检查输入的DN号码’。并中断。

当用户在输入屏幕选中Create按钮时，会将‘A’附给ACDFlag，同时还要再判断该DN 是否已经下传过，如果已经下传过则提示：‘该DN已经下传了，请不要重复下传’并中断。

当Create 的DN 下传成功后，系统会提示‘下传成功’。

若选择Delete 按钮则ADCFlag值为‘D’，同时还要call VL02N对SAP 系统中的该DN 进行删除，为了保证SAP和FlexNet系统中数据的一致性，不允许用户直接通过VL02N在SAP中删除已经下传给FlexNet的DN。

四、DN确认并过账

FlexNet把对产品实际发运的信息生成XML文件，并把这个文件放到指定的服务器文件夹下，EAI会定时到这个文件夹下取文件并对文件内容进行编译。EAI会以编译后的数据作为输入参数来调用l SAP系统中的function来进行DN的过账。

1、接口的触发方式有2种：

（1）正常流程是通过设置后台作业在规定时间自动执行。（2）在特殊情况下可通过用户手动触发。.

2、程序的逻辑如下：

（1）读原文件数据到内表。（2）程序会检查DN （LIKP-VBELN） 是否存在。（3）然后程序根据DN号检查系统中的到达方（LIKP-KUNNR）， 物料（LIPSMATNR）， 和数量（LIPS -LFIMG） 以及工厂（LIPS-WERKS） 。（4）检查库存地（LIPS-LGORT）是否为空。（5）如果条件都匹配，程序会调用 VL02N 把实际发运日期作为系统中的actual GI date（LIKP-WADAT_IST），然后调用 BAPI ‘posting goods issue’过账。（6）程序执行完后，会生成LOG文件，这个文件包含成功信息和不成功信息，并放到目的地文件夹中。（7）在程序检查的过程中，发现任何问题，程序会报错并退出。

五、SAP系统中创建的SA 下载到FlexNet系统

下载程序基本功能要求:

根据用户输入的“销售组织”，“SA”从表VBAK中取出SA相关的字段，同时根据SA行项目中的物料编号从物料主数据表中取出相关的物料主数据字段。

该程序首先会根据用户的输入条件SA number 和销售组织来检查输入的SA是否存在表VBAK中和销售组织是否正确。

如果不存在或错误则提示“输入有误，”并中断；

如果存在，再检查输入的SA和销售组织是否匹配，

如果不匹配，则提示：“SA和销售组织不匹配”，并中断执行。

如果匹配，再判断字段 AUART值的后两位是否为‘ly’或‘LY’，如果是，继续；如果不是，则提示：‘请确认该SA的客户是否正确？（Y/ N）’默认为’N’，如果确认值为‘N’则终止，否则为‘Y’时程序继续。

当用户在输入屏幕选中Create按钮时，会将‘A’附给ACDFlag；如果选中Change 按钮则ACDFlag值为‘C’；若选择Delete 按钮则ADCFlag值为‘D’。

六、DN 生成并过账

1.程序首先检查SA和物料

1）如果FlexNet生成的文件中SA和物料都不为空，则继续进行下面的检查，如果为空，程序报错并跳出。 2）检查SA在系统中是否存在，如果不存在，则将错误信息写到内表中。如果存在，则程序继续再检查物料是否跟系统中SA的物料一致，如果不一致，则将报错并把错误信息写到内表中，如果一致 ，则程序继续。3）根据Vbeln WerksLgort Bolnr Matnr.对数量进行汇总检查和计算SA scheduleline的open 数量，如果open 数量是0，则报错并退出，否则程序继续。

2.创建DN并过账如果检查数据都没有错误，接下来程序Call BDC创建DN并进行过账。如果在调用BDC创建DN或过账的过程中有问题，则程序报错，并将错误信息保存到内表中。

备注：如果上载文件中一个行项目数据有问题，则整个上载文件中的数据都不执行。

七 总结

通过将SAP中已经存在的DN和SA以及其中的发运信息进行下载，并将EAI编译并传输到FlexNet系统；FlexNet根据接收到的DN或SA、物料和数量以及库位信息作为依据进行实物的发运。FlexNet对实物发运后会，将发运的DN、物料以及数量再传到EAI，EAI通过调用SAP中的程序对DN进行过账，或者SA的话创建DN再进行过账。从而实现了两个系统数据的共享，节约了系统资源，并且做到了帐物一致管理和产品销售发运的跟踪。

作者简介：

苏维玲（1972-），女，上汽通用东岳汽车有限公司信息系统部工程师。

孟庆军（1972-），男，上汽通用东岳汽车有限公司北厂电气工程师。