提升石油企业行政管理效率的思路分析

吴峰（中原油田总经理（局长）办公室，河南　濮阳　457000）

提升石油企业行政管理效率的思路分析

吴峰（中原油田总经理（局长）办公室，河南濮阳457000）

在我国经济不断发展的推动下，我国石油行业也得到了迅猛发展，在现代市场经济的推动下，我国大多数的石油企业已经成功向现代化的企业模式转型，企业的组织架构越来越接近现代化企业的组织架构，因此，对行政管理工作提出了更高的重视，企业只有做好行政管理工作，才能促进企业的进一步发展。

石油企业；行政管理；管理效率

行政管理在企业管理中具有非常重要的作用，是根据企业的发展方向和发展计划对企业进行行政管理，主要为企业的正常运行提供服务，解决企业在日常运行中涉及到的一系列行政问题。在石油企业中，行政管理是指通过调节好不同部门之间的工作保证企业可以正常生产和运行，最终实现企业的经营目标。

1　石油企业行政管理的重要性

随着我国市场经济的不断发展，社会生产分工越来越专业和细致，因此在各个行业的生产流程中，都要求所有的环节做到协调一致。石油企业以石油生产为经营目标，为了能够有效的组织企业生产和经营活动，就必须构建一个服从机制，也就是行政管理部门。随着我国市场经济的不断发展，各行各业的市场竞争越来越激烈，石油企业也是一样，国际石油的竞争非常激烈，我国由于工业不断发展，对石油的需求量也越来越大，石油企业的发展是促进我国经济发展的一个重要因素。在这种大背景下，要求石油企业的行政管理发挥其重要作用，不断提高其工作效率。通过石油企业的行政管理，可以创建一个和谐的企业内部环境，从而促进管理工作、财务工作和业务工作的协调发展，使各个部门能够协调配合，最终促进企业的健康持续发展。

2　提高石油企业行政管理效率的措施

2.1构建合理的行政管理系统

石油企业逐渐向现代化的企业转型，但是行政管理方面的工作效率还有待完善，虽然一些石油企业已经基本形成了自身行政管理系统的规范化建设，在管理制度化方面也取得了一定的效果，但是由于石油企业所处的石油市场竞争非常激烈，面临的市场情况千变万化，所以行政管理的业务标准以及工作流程化还不是很到位，最终导致行政管理效率低下。所以，必须要对石油企业的行政管理工作进行改变，构建合理规范的行政管理系统，建立符合现代化企业的日常行政管理体系。石油企业在构建行政管理系统的时候，应该结合自身的实际发展情况，并结合国际上以及国内石油企业的发展状况，构建一套适合企业经济发展的行政管理系统。建立规范的行政管理系统包括建立各项完善的工作流程、岗位责任制度以及管理制度等，从而使各项工作有序完成。此外，还要加强行政管理法规的建设，通过各种规章制度的形式提高行政管理的效率。

2.2实现行政管理信息化

随着现代社会的信息化发展，现代企业要想与时俱进，必须紧跟时代的潮流，推进企业行政管理的信息化发展。为了实现行政管理的信息化进程，企业应该对行政管理的一些硬件设施进行更换，不断加强硬件设施的投入。此外，为了实现企业随时随地管理的目标，应该对企业的所有区域进行网络覆盖，员工通过电脑或者手机就能够进行办公，从而大大提高行政管理的工作效率。企业还可以通过构建智能视频会议系统完成信息传递，可有效节约员工的会议时间，也大大节省了行政资源。信息化的行政管理还可以通过远程教育、电子博览馆和电子图书馆等实现，可以大大提升行政管理的工作效率，使行政管理充分发挥其职能。石油企业的行政管理工作应该从全角度出发，顺应时代的发展，不断加快信息化进程，从而提高行政管理的工作效率。

2.3不断提高行政管理人才整体素质

在提高行政管理工作效率的工作中，提高行政管理工作人员的素质可以发挥巨大的作用。在市场竞争越来越激烈的背景下，企业的竞争力归根结底就是人才的竞争，要想提高行政管理的工作效率，就必须以人为本制定人才培养策略，充分发挥行政人员的潜力，做到人才的合理配置。提高行政管理人才整体素质可以从人员的招聘和人才的培训两方面进行。石油企业应该积极引进高素质的优秀行政管理人才，引进一批知识结构多元化、具有较强创新意识的人才，为石油企业的管理团队引进新鲜的血液。此外，还可以通过对行政管理人员的培训来提高整体素质，督促行政管理人员加强自身的学习，不断学习新的管理知识，丰富自身的经验，保证所有的行政管理人员都可以成为专业的高素质人才。

3　结语

随着石油企业逐渐转化为现代化企业，行政管理工作在企业发展中发挥的作用也越来越大，为了进一步加快行政管理的工作效率，石油企业应该构建规范化的行政管理系统，推进行政管理工作的信息化进程，同时不断提高行政管理人才整体素质。

［1］路鑫，张红.对现代企业提高行政管理效率的思考［J］.商场现代化，2011，02：21.

［2］仝利洲，马芳芳.浅析如何创新当前形势下的石油企业日常行政管理［J］.企业导报，2012，10：71.

［3］马弘刚.论加强和创新石油企业日常行政工作［J］.现代商贸工业，2013，01：90～91.

吴峰（1979-），男，汉，四川安岳人，政工师，主要从事办公室行政管理工作。