石油企业物资优化方案探究

禹晴(中国石油化工股份有限公司天津分公司计量中心,天津　300270)

石油企业物资优化方案探究

禹晴(中国石油化工股份有限公司天津分公司计量中心,天津300270)

随着国内经济的不断发展，社会对于化石能源石油的依赖越来越大，由此对于石油化工生产企业的要求也越高。物资管理作为石油化工生产企业中的重要一环，如何在新的形势下与时俱进，提高物资管理水平，优化物资管理效率，高效服务具体生产环节至关重要。

石化企业；物资优化；管理；生产运行；

经济新常态下由于市场需求的不断调整，我国的石油市场也发生了巨大变化。为了应对日益加大的市场需求，提高市场竞争力，建立现代企业所需的目标需求，我国的石化企业应该不断优化自身的物资管理水平，结合现代发达科学技术来提高物资管理效率，从应对国内外的市场竞争和提高自我管理水平都有重要意义。然而由于石化生产企业的生产的特殊性，物资管理作为一个集技术与管理与一体的部门相对于传统企业的物资管理，又有其独特的风格。物资管理的提高对于相关设备的利用以及提高物资的利用率，及降低人工成本都有重要的意义。本文通过分析目前我国石化企业物资管理管理模式，得出我国物资管理相对落后、运营成本过高等问题，提出了针对现代生产企业的物资管理模式，其重点从企业销售模式、企业管理意识等方面的探讨来提高石化企业的物资管理优化。

1　我国的石化企业物资管理方面问题探析

1.1企业对物资管理重视程度不够

经济新常态需要各个企业根据市场的不断发展来实时调整企业的生产目标，不断优化其内部的管理架构，来巩固自身的市场地位。我国的石化企业也是如此，在企业物资管理方面也需不断提出优化措施。但是目前，国内的多数石化企业对于物资管理方面的认识还是较为欠缺，企业部分领导对于企业的一些规章制度的制定也不是很重视，对于物资管理部门的重视程度不够，而只关注具体的生产一线，殊不知，生产单元与物资供应事实上属于一个系统，任何一个单元的管理缺失可能会导致整个系统的运行欠缺。例如有些企业在面对新市场的竞争压力下盲目的加大产量，没有规章制度可循，等到企业的产量上去了，保障企业正常的物资管理水平却仍停留在原地，如此对于企业的可持续发展是非常不利的。第二，有些企业的物资管理人员的墨守成规，即使企业优化了物资管理方案，但相关的管理人员由于缺乏专业知识支撑并不能完全的理解物资管理的真正内涵，在实施的过程中无法将先进的管理理念融入到实际的企业运作中去。集中表现在国家层面不断提倡要优化石油企业的物资管理，但具体石化企业的物资管理水平还是较为落后，导致了企业的整体工作效率也不高，不能够随时根据市场需求变化来及时地调整企业的供应量和目标产品。若市场一旦发生激荡，石油企业就很可能出现积货或是缺货的现象，如果积货现象比较严重，则将导致企业的资金周转不开，从而导致积压库存，最后直接的结果是目标产品的成本增加，仓库库存无法及时有效的进入市场，如此恶性循环非常不利于企业的经济平稳发展。

1.2企业物流服务功能不完善

石油企业物资管理工作具有如下特点：企业首先采购具体资源，即石化企业通过市场得到物资，该环节主要包括运输还有仓储，只有该链条中的任一环节都合理搭配，沟通顺畅，才能合理安排下个环节的工作开展，具体而言就是物资管理水平的展示。我国目前石化企业的物资管理现状是，其物资管理的各部门间普遍存在沟通不顺畅以及配合度低等问题，导致了企业物资在管理的过程中常常处于被动的状态，甚至将生产物资和物资供应之间划上了一条沟壑，出现了各自管各自，互不干涉的情况。一旦石化企业中出现这样的状况，不仅不能及时地将市场情况反馈到对应的市场部，间接地将对企业造成巨大经济损失［1］。具体而言，在相关部门的企业规划中，对于具体的物资管理部门没有合理的规划或者及时参与到企业的生产中来，就会出现供应部门市场对物资的需求情况把握不准，也会影响采购部门对于资源的采集和仓储，事实上物资运输部门的信息主要来自采购部门的，如此不能协作将会打断整个运输链条，对于物资的运送效率会造成巨大的影响，进而影响到企业的整个销售流程。

1.3物资管理设备利用率低下

石化企业生产的特点在于规模大，装置多，涉及面广。相关的物资的储备也都是采用分散仓储的方式，库存量也是按照由多到少逐级分布的，有些企业在仓库的设置方面甚至为了方便设置了三级库房。对于具体的化工生产企业，涉及到动设备、静设备的运作，产品物资的储备、生产原料的合理引入，目标产品的及时外送等等相关操作，所有的这一切都离不开物资管理。例如，物资管理部门需要权衡全厂的生产状况，若一个单元需要及时更换一个比较重要的设备，而该设备刚好市场上不好采购的时候，物资管理部门应该从其系统上及时查询是否能从现有的停用设备中补充，以便将这种设备的缺失对生产造成的影响降到最低。如此可以最大化的发挥设备的利用率。

2　提高石化企业物资管理的应对方案

2.1物资管理模式需要创新

我国目前大多数石化企业的物资管理模式，很难适应整个的市场经济发展，若要改变这一现状，就必须重新树立物资企业的经营管理思路，在过去的管理模式上进行改革和创新，然后结合市场的发展规律来建立一套适用于内外部市场协调发展的经营管理模式。在对企业的物资管理模式进行创新的过程中应该要建立一个完善的对于物资从业员工的业绩考核规范，并且保证制度实施的公平性。在任何企业，人的工作效率是第一位的，只要具体从业人员将自己从事的物资管理事业用心来做，负责任的做，是管理模式提高的首要任务。在新的物资管理模式的构建过程中必须依赖规范的信息化管理模式，对于企业来说，在经营的过程中也应该具备创新意识，要将努力开拓市场、满足客户需求的服务理念贯彻到员工的观念中去。

2.2提高物资管理意识

如前所述国内多数石化企业普遍存在管理层的物资管理意识薄弱等问题，包括在物资管理的机构设置方面也存在着很多的不合理现象。比如说物资设备的使用率低下，导致物资的储存量过多进而造成资金链条的断裂。对于人才的管理上也存在着很多的漏洞，包括人才资源的浪费以及高端人才培养的不重视等等。所以在未来的石油企业物资管理方面，企业的领导需要起到带头作用，各企业之间也可以就物资管理方面的工作经验相互交流和借鉴，企业的管理者也要对企业的物资管理工作引起足够的重视，要科学合理的设置相应的物资管理机构，对物资设备的利用率要提高起来，增加员工之间的相互交流和学习，采用直线式的组织管理来提高企业的物资管理的工作效率，对于企业的采购部门以及供应部门的工作都要给予足够的重视，并给予相对的支持。

2.3优化物资管理机构

在石化物资的管理工作中，库存材料的管理占据着重要地位。事实上大部分企业在长期的发展过程中忽略了其物资积压等现象，其直接原因在于相关职能部门缺少及时交流，以至于企业的采购部门在采购的过程中得不到市场的及时动态，导致采购过程中也具有很大的盲目性。在新的物资管理工作中，企业需建立能够及时协调各职能部门的机构，例如建立现代ERP系统，对相关的设备进行编号，相关部门在采购时通过这种网上申报系统，系统会自动来确认该物资的缺失与否，从而达到对物资管理机构的工作链条的优化，以确保各部门之间的沟通和联系。

2.4在物资管理中应用现代技术

两化融合是目前我国倡导的主要方向，为此信息化必须在石化企业中得到应用，如今一些管理水平相对领先的企业已经将电子商务平台运用到了其内部的物资管理工作中去。传统企业物资管理系统在缺乏信息化的条件下，弊端显而易见。企业物资管理的信息化会使的生产企业的信息按照物资流程进行流动。如此操作不但保证了物资采购过程的规范化，还可以全流程的监控物资的具体流向。此外物资资源的信息化，可以及时进行有效地对相关物资进行控制和统计，做到仓库储存的合理化，以便最大化的利用现有资金。信息化的另外一个好处在于企业的高层管理人员可以利用网络工具来对物资的整个过程，如采购，使用等过程进行有效地监控。总之，信息化工业化的融合是个不可避免的趋势，传统的石油化工企业更应该提倡应用。

2.5石化物资供应标准尽量完善

物资供应标准是物资管理工作中的重要组成部分。标准不单独指向具体的物资，对人而言也适用，建全以岗位责任制为主要内容的各项管理制度，做到人人有责任，上标准岗、干标准活。同样对于相关物资的储备及采购必须按照一定的标准进行，否则会导致产品质量的问题，标准的采用会进一步来确保相关从业人员来及时掌握市场的变化，促使贮备更多的知识应对科技的变化和发展，如此可以有效提高企业的生产效益又能加强企业的经济收益。

2.6控制企业物资管理的成本

在石油企业的各个部门中，石化企业的物资管理部门的日常开支占据整个企业的资金流动的较大部分。若对企业对于其工作成本的控制却不加以管制，将导致整个的物资管理部门的资金流动混乱，成本控制也相对散漫。为此企业需要建立严格制度来保证物资采购活动的有序进行，企业需要对采购计划的申请、提出、审批予以规定，每年需召开物资采购会预算新一年的采购成本及管理成本，归根到底还是人的问题，企业需要做的是在未来提高整体员工的综合素质，培养员工的责任意识，加强供应部门的成本控制意识，对于变动费用严格把关，进而提高企业的资金效率以及员工的工作素养。同时需加强废旧物资的处理，提升企业效益，事实上公司有很多一些生产设备以及一些生产活动之后产生的废料是可以回收利用的，该部分物资若能盘活使用则将大大降低公司的运营成本。例如，有些企业为了提高产能淘汰了部分设备，因为这些设备已经不能满足现在的产能，若直接这些设备用做废料处理，则其价值大大降低，然而若该设备若能投放的市场上，被其他一些企业来用以生产，则提高其价值，所以物资管理部门的工作范围不应简单的局限于自己的企业，要及时在市场上了解市场行情，将市场和物资管理有序结合才能发挥物资的最大效能。

3　结语

在石化企业的生产运行过程中，物资管理涉及计划组织、物资采购、资源储备等多个方面，物资管理作为企业生产的重要环节，对于提高企业的经济效益非常重要，因此在日常工作中物资管理部门应该根据服务企业的特点优化其物资供应及管理，合理利用如信息化、标准化、人的因素来提升优化物资管理水平，以便更好的服务生产企业，保障企业的生产运行。

［1］吴正秀.新形势下石油企业如何发挥内控制度在物资管理中的作用［J］.经济研究导刊.2013，21（33）：13～15.

［2］刘丽.关于石油企业物资管理及控制物流成本方案研究［J］.中国石油和化工标准与质量.2012，34（15）：31～33.

［3］仲波.当前石油企业物资管理存在的问题及解决对策探析［J］.物流工程与管理.2011，47（01）：132～133.

禹晴（1990-），女，天津人，工作单位：中国石油化工股份有限公司天津分公司计量中心，研究方向：物资管理和生产运行。