简析会计电算化下会计内部控制策略

吕 靖

(宁夏财经职业技术学院,宁夏 银川 750021)

简析会计电算化下会计内部控制策略

吕 靖

(宁夏财经职业技术学院,宁夏 银川 750021)

随着市场竞争日益激烈,企业要想实现转型并发展,必须要跟紧时代的步伐,实现会计内部的深度改革,在会计电算化下对会计内部进行有效的控制,使企业在市场经济条件下立于不败之地。实现会计内部控制的电算化,提高了会计工作效率,减轻了会计工作人员的压力与负担。文章通过分析电信化下的会计内部控制的影响,提出几点有效策略以供参考研究。

会计电算化；会计内部控制；企业损失

随着市场竞争日益激烈,企业要想实现转型并发展,必须要跟紧时代的步伐,实现会计内部的深度改革,在会计电算化下对会计内部进行有效的控制,使企业在市场经济条件下立于不败之地。我国已经迈进电子信息技术时代,企业更应该跟上国家发展的进度,实现会计内部控制的电算化,将计算机技术与传统的会计工作融合,提高会计工作效率,减轻会计工作人员的压力与负担。

1 会计电算化与会计内部控制的概述

要想在会计电算化实施好会计内部控制策略,就必须先了解会计电算化与会计内部控制的理论知识,这样才能更好地指导与开展会计的实践工作。

会计电算化简单地讲就是计算机会计,将以电脑为主体的电子信息技术应用到会计的工作中,代替传统的人的体力劳动,将会计工作实现信息系统化管理。会计电算化不仅要求工作人员要掌握计算机技术,还要具备管理以及信息处理的能力,并掌握充实的会计理论知识。会计电算化是现代科技与会计工作的融合,实现了会计工作的智能自动化；是会计发展史的一次重大技术革命,不仅提高会计工作的效率,还适应了社会发展的需要。[1]

会计内部控制在企业中的表现主要体现为保障企业资产的安全以及流转,保证会计信息资源的真实有效,为提升企业的经济效益而服务,并落实贯彻国家相关会计工作的重要政策,并将与企业发展的实际要求,制定相关会计规定,并起到监督内部会计人员操作的作用。在会计电算化下,会计内部控制也在不断地发生变化,要实现企业的经营管理的进一步优化,就必须实施有效的内部控制策略。

2 会计电算化下会计内部控制的现状以及影响

2.1 会计电算下会计内部控制的现状

随着科技的进步与发展,电子信息技术在会计中的广泛应用,给企业以及会计工作者带来了极大的方便以及效益,不仅改善了企业会计内部的工作环境,更是转变了工作者的工作观念,告别了以体力进行记账、算账以及报账的工作模式,更代替了人脑进行会计资料的分析以及预测、决策,使会计内部管理向更理性、更科学的方向发展。但随着深入的应用,出现了数据信息失真的现象并普遍存在于各企业会计的内部,对企业数据的输入、规定程序以及文件进行严重的篡改,使得会计信息数据在上报过程中严重不符,并直接影响了企业的判断。还有些企业不重视会计内部管理的电算化,认为只是一种形式而已,对会计程序以及软件的忽视,对工作人员的要求也不高会使用就行,使得会计电算化的优势没有真正发挥出来。最为严重的是对舞弊犯罪的控制难度加大,也使得企业不愿意转变方式。[2]

2.2 会计电算下会计内部控制的影响变化

会计电算化不仅使会计内部控制摆脱了传统工作的一些模式,还实现了会计工作的系统以及自动化,对会计内部控制有一定的影响。首先,会计电算化改变了会计内部控制的内容以及处理形式。会计电算化下会计内部控制是依靠电算化系统进行数据以及资料的输入、收集、整理甚至利用,整个过程只需要人与电脑就可以,并发现错误能够及时的更改,改变了传统会计工作的繁杂以及对错误信息的处理上的困难。其次,改变了身份识别以及权限控制。传统的会计内部控制,是必须人对人、面对面的,而电信化下的会计内部控制只需要操作人员的身份进行验证就可以进行,改变了纷繁复杂的工作程序。最后,对防止犯罪发生以及数据安全的影响。在传统的会计工作中,会计的文字方式能够形成的法律效率,可以作为法律的凭证,而电算化下的会计工作贪污等舞弊现象严重,使得企业损失严重。由于计算机的不稳定性,导致了会计工作时经常出现状况,而且因为网络环境的开放性特点,更使得会计信息的安全出现隐患。[3]

3 会计电算化下会计内部控制的有效策略

3.1 制定会计内部控制的规章制度

在会计内部控制工作中,制定完善的规章制度,一方面可以保护会计电算化的发展,另一方面可防范运用电算化过程中的舞弊行为,保障会计内部控制向着积极健康的方向发展,为企业以及国家发展做出贡献。首先,在国家方面,要建立健全完善的会计电算化调查系统以及体制,对企业中使用的电算化水准进行审核以及使用的现状进行充分的了解,制定相关的法律规定,使其有法可依。其次,企业根据国家的相关政策以及规定,规范企业会计内部控制的规章制度,使得会计在管理控制中奖惩分明,做到有章可据,有理可依,从根本上杜绝开展会计工作的不规范行为。

3.2 对会计内部控制进行授权与分权

会计内部控制是企业发展的重要环节,其系统具有很强的综合性,更关系到企业各部门间的利害关系。因此,要求我们必须根据企业发展需求,对会计内部控制进行必要的授权以及分权。首先,对会计内部工作人员进行授权控制,只有专门的人员才能够进入到会计系统,无关人员不得进入更无权使用,更要在授权的同时明确相关人员的义务,承担一定的责任,完善岗位体制。首先有效地防止会计数据的修改与丢失。其次,在会计内部对会计信息资料行使的权利进行监督,定期对资料进行核对以及督促相关人员进行检查,做到工作有要求标准、核查要及时,实现对会计内部有效的控制。

3.3 分离相关职务,做到水火不相容,实现会计内部严格控制

要对会计内部有效地控制,就要做到相关职务的分离,主要的工作分成两个人去完成,起到互相监督、互相牵制的效果,这在很大程度上能够避免会计工作者违规操作,杜绝贪污现象。首先,对会计工作中的有关经济活动的职务进行细分；其次,对职务的执行与审核由不同的人去担任；最后对数据的记录与保管也要由不同的人员进行。

3.4 进行电算化下的软件系统的开发与维护控制

首先,对于应用会计软件功能的开发,如,数据的输入凭证以及扫描的功能,检验输入信息的准确率；财务不平衡时发出报警功能,进行提示；监测账目之间的数据吻合功能是否有出入以及失真现象；对于已经完成的账表设置权限功能,在修改时需要口令与密码才能够进行,否则不予以改动。其次,限制软件开发人员在会计上的使用,由于这是他们的专业,对软件所涉及的结构以及控制技术和加密措施都很了解,并可以做到任意的篡改以及消除数据,必须严格限制。最后,会计软件使用以及维护人员要经常与软件的开发商进行沟通,及时引进更新换代的软件,或是对软件新功能的完善,不要因软件的滞后而制约企业的发展。对于会计软件的完善应由专业的技术人员进行,在更新的过程中,需要有人在旁监督与协助,以保证原会计数据的连续性与保密性。[5]

3.5 加强会计内部控制的监督体制

在电算化下,由于会计软件的自动化,必须加强人为的控制与监督。从会计数据的根源控制数据的缺失与丢失,更能从根本上杜绝会计工作工程中的舞弊现象,为公司挽回损失。

4 结 论

在当今社会,随着计算机在各领域的广泛应用,会计电算化已经成为会计内部控制的主流,也将是必然趋势。我们应顺应时代的需求,跟紧时代的发展步伐,在会计内部控制上,加强基础建设以及管理与监督,提高会计人员的自身专业素养,使会计工作高标准、高效率地完成,为企业在发展中提供支持与帮助,更能够促进国家的发展。

[1]张晖.基于会计电算化视角的内部控制方法与策略探讨[J].现代经济信息,2013(5):172-173.

[2]蔡晶晶.会计电算化下企业内部控制的路径选择[J].河北工程大学学报：社会科学版,2010(4):58-59.

[3]章派莱.有关企业电算化会计系统内部控制的相关分析[J].中国市场,2014(52):126-127.

10.13939/j.cnki.zgsc.2016.48.145

吕靖(1980—),女,浙江人,硕士研究生,讲师。研究方向：会计、教学工作。