信息环境下中小企业会计核算问题研究

摘 要：我国社会经济在经济全球化的背景下实现了飞跃式的发展，作为我国经济成分中的重要部分的中小企业更是抓住发展机遇，同样实现了经济的飞跃。经济的快速发展加之科技的快速进步，对我国中小企业的发展提出了新的难题。如何在信息化环境下寻求中小企业的发展路径逐渐引起重视。而对于信息化环境下企业的会计核算的发展更是重中之重。本文通过对信息环境特点的分析，对中小企业的会计核算工作面对信息化环境如何克服种种困难给出较为合理的建议。

关键词：信息环境；中小企业；会计核算

一、前言

信息环境下的会计核算是在企业的会计工作中摒弃传统的纸质记账工具，利用计算机、互联网等领域的先进研究成果进行企业的会计核算工作。在信息环境下的会计核算的工作与以往的会计工作发生了巨大的改变。信息化的应用使得企业的信息传递更加的高效，同时将企业的各个部门的信息通过信息化工具紧密的联系在一起，从而使企业实现实时的企业内部资源共享，提高企业会计工作的效率、准确性、及时性，为企业管理者作出合理的经营决策提供重要的保证。

二、信息环境下中小企业会计核算的特点

1.会计资源的共享性

会计数据和会计功能都具有共享性，是会计资源共享的重要表现形式。在信息环境下，企业拥有多个系统运行站点，在这些站点中，中小企业既可以利用本站点的会计资源同时可以分享到服务器中相关方面的会计资源。多个工作站点分享同一份完整的会计资源成为可能。会计资源共享的实现，将利于企业管理者充分利用会计信息的可比性，真正做到同一企业内不同时期的会计信息的纵向可比，不同企业同一时期的横向可比，从而使企业的管理者在掌握到大量较为可靠的信息的基础上作出适合企业发展的经济决策。

2.会计信息的实时交互性

在信息环境下，企业中各个职能部门，如生产部门、销售部门、仓储部门等利用信息技术将实际的企业发生的业务或者事项的信息及时传递给企业的财务部门，财务部门通过信息技术接收到各个部门传送的会计信息之后及时进行会计处理，将各种信息转化为可以利用的会计信息后，再通过信息技术将会计信息返回到各个部门，从而实现企业各部门信息的实时交互，同时促进企业的会计核算具有更高的及时性和准确性，更好的发挥会计的核算和监督的职能。通过信息技术在企业会计核算中的应用，加之我国中小企业经营规模较小的特点，使得信息技术在中小企业会计核算中的应用所产生的效果尤为明显。此种情况，将中小企业的会计核算由传统的事后核算发展为事中核算，有效的提高了企业会计信息的及时性，进而使企业的管理者可以及时的掌握企业的会计信息，了解企业的经营状况，从而及时作出利于企业发展的经济决策。

3.会计信息的高速性

在信息环境下，会计工作的介质发生了巨大的变化，由传统的纸质单据发展为现今较为流行的电子单据。传统的纸质单据在传递过程中需要经过一定的时间，然而，电子单据克服了纸质单据这一缺陷，其通过信息技术实现单据在企业各个部门的传递，从而缩短了单据的传递时间，有效的提高了企业会计工作的效率，进而提高了企业系统运行的效率。

三、信息环境下中小企业会计核算存在的问题

1.中小企业会计信息失真状况严重

现阶段，我国的中小企业的管理者往往就是企业的资产所有者，此种情况导致，企业的经营利润与企业所有者的个人收入具有一致性。也就是说，企业获得的利润就是管理者的收入。因此，中小企业的会计核算在实际进行通常会在管理者利益的驱使下脱离企业的经济规律，为使管理者的收益最大化导致会计信息失真现象严重。同时，社会中的监督机制的监督职能得不到切实的执行。比如，审计部门虽然拥有对企业实施监督的权利，但在实际工作中其往往只是专注于本行政单位的财政预算工作，忽视对企业的经济进行监督的职能。金融部门同样对企业的经济发展状况具有不可推卸的监督责任，但实际中，金融部门往往考虑自身信贷利益的取得，而将贷款发放到企业中，对其实际的经济发展状况并不实施监督。这些社会监督机制监督职能的缺失，都助长了企业会计信息失真的不正之风。

2.会计档案管理方面企业领导不够重视，资金投入不足

会计信息化在国外已经得到了较为成熟的发展，然而在我国的中小企业中，会计信息化的发展刚刚起步，会计工作中使用会计电子档案的程度参差不齐。在我国中小企业中，部分中小企业的管理者和会计从业人员并没有及时转变传统观念，会计信息化档案保管观念不强，在实际工作中往往不能及时的将企业的电子会计资料和会计档案保存到企业外部的存储器中，从而使相关的审计部门无法及时的对企业的会计档案进行审计。与此同时，会计信息化档案保存的不及时，将会加大企业因会计操作员操作失误而可能导致会计信息大批量被破坏引起的损失风险。

会计档案的信息化工作时一项较为复杂的工程项目，其不仅需要企业构建自身的网络平台数据库，同时还需要实现制造、配送、销售等各环节的信息交互和企业资源的共享，从而充分利用电子信息管理系统之间的协同作用。此项工程在企业中的构建需要企业投入大量的资金，然而，在我国的中小企业中，研发资金投入不足是其较为普遍的问题，在此方面也并不例外。由此导致了企业的会计信息化网络平台建设和管理的流程较为落后，信息化会计档案相关工作不够合理。

3.中小企业内部控制制度不够完善

中小企业中内控制度不够完善是较为突出的问题。部分中小企业虽然制定了完善的内部控制制度，但是在实际实施方面却缺少执行力度，以至于内控制度并未发挥应有效能。内控制度的不完善，不仅会导致企业失去对生产经营状况的实时掌控，企业内部监督力度的降低，影响企业经济效益的提高，造成企业不必要的浪费，与此同时，内控制度的残缺将导致中小企业外部控制工作无法进行到位。会计部门拥有对企业经营状况进行内部监督的职能，但在实际中，中小企业的管理者对企业的会计工作进行人为的干预，以达到自身利益的增加，从而导致企业的会计工作人员无法实施对企业的监督。

4.中小企业会计从业人员综合素质低下

现如今，在中小企业中普遍存在会计从业人员素质低下的问题。在中小企业中，往往出于对成本的考虑或者是考虑到会计人员对企业的忠诚度问题，不外聘会计工作人员，而是任用自己的亲属担任会计人员，从事会计工作。由此可想而知，中小企业中会计工作人员的素质并不会达到相关方面的要求。特殊的，即使部分中小企业愿意投入资金外聘专业性较强的会计人员，但是由于中小企业自身所能提供的工作环境以及薪金、发展机遇有限，其外聘专业能力强的会计人员的愿望未必会如愿以偿。中小企业中的会计工作人员取得会计从业资格证的为数较少，这就使得财务部门专业知识理论严重缺乏，在解决突发财务事件时能力不足，甚至无法实现会计工作的正确进行。再加之中小企业很少提供会计人员的专门培训，导致会计工作人员的职业技能得不到更新。凡此种种，使得中小企业的会计核算质量较为低下。

5.存货存储量不合理，流动资金占用量过大

我国社会经济高速发展，中小企业在生产经营中过于乐观，结果导致盲目的增加企业产量，以至于在我国中小企业中较为普遍的存在着存货存储量过大，进而导致企业的流动资金被积压的存货占用大部分，企业在日常经营中常常出现资金周转困难的问题，阻碍了中小企业的经济发展速度。据有关资料调查表明，目前我国的中小企业中存货占有企业流动资金的平均比例大约在40%，而且不同行业之间仍然存在差异。有些中小企业在建立初期，急于提高资本的投资回报率，盲目的加大生产力度，忽视企业的存货过多的占用企业流动资金的状况，结果导致在企业存货大量积压时出现资金周转速度下降，从而影响企业的进一步的生产经营。

四、信息环境下中小企业会计核算问题的解决措施

1.加大监督力度，提高中小企业会计信息质量

为提高中小企业的会计信息质量，首先应该从加强企业管理者的法律意识方面着手。企业的管理者的法律意识的提升不仅可以有效的消除因增加个人利益而敦促会计人员伪造会计资料，制作虚假的财务会计报告的现象，同时还将对提高企业会计工作人员的法律意识，提高会计工作人员的职业技能进而编制真实高效的财务会计报告具有积极的促进作用。与此同时，应该对社会监督部门如审计部门、财政部门、税务部门的职能执行进行规范和引导，加强其对于企业的监督意识，对企业进行定期的检查。在对企业进行检查时，应该把企业的会计基础工作的建设情况、企业会计工作人员的职业道德和专业技能水平、企业管理者的法律意识、企业内部控制制度的完善状况等作为重点，以达到对企业对外报出的财务会计报告以及相关会计信息的真实性、准确性进行有力监督的目的。

2.重视培养会计档案管理人员

加强会计信息化档案管理并提高会计核算信息的质量是目前我国中小企业发展中急需解决的问题。为达到此目标，中小企业应该积极主动的增加对会计信息化档案管理的投资规模，构建适合于企业自身特点的系统平台，引进先进的系统安全设备以及会计信息化档案管理所需的储存设备，开发与本企业经营业务相适应的会计信息处理数据库，并且将各部门的数据库有机的相结合，进而为做好企业资源共享工作打下基础。与此同时，中小企业应该积极学习国外先进的会计信息化管理理论并引进国外关于信息化会计档案管理的先进方法和技术，建立企业会计档案管理人员专门的培训机制，对会计档案管理人员进行定期的职业技能培训。另外，政府应该加大对企业会计信息化档案管理的监督力度，并且通过财政部门和税务部门对企业会计档案管理人员的专业知识和技能进行不定期的抽查和再教育。

3.加强完善中小企业内部控制制度

当前，我国中小企业的内部控制普遍存在一定的问题，如岗位设置缺乏牵制性，缺乏有效的监督机制，未能有效实现内部控制目标。内部控制的缺陷使得会计核算薄弱，会计控制无力，会计信息失真，甚至会造成企业的财务困境。因此，中小企业应进一步依法建立和完善内部控制制度，加强对会计信息、企业资产及经营活动的控制力度，保证会计核算及时、有效、准确。企业外部监管应该成为规范中小企业会计核算的重要力量。从目前我国中小企业的现状来看，靠企业自身约束来规范会计工作是不现实的，我们应该更多地借助于外部监管来帮助中小企业实现会计规范化。首先应指导督促中小企业依《会计基础工作规范》的要求建立健全账簿体系，要求中小企业根据有关规定，在规定的时间内建立起较为完整的账簿体系。若发现不符合会计基础工作规范要求的，应及时严肃处理。同时，财政部门应加强工作指导，帮助中小企业依法记账；其次应加强对中小企业会计人员的监督。最后，财政部门应督促中小企业建立健全会计内部控制制度和内部核算制度。

4.加大中小企业会计人员的培训力度

针对于中小企业会计工作人员素质低下的现状，政府相关部门应该发挥其对企业的监管职能，协同企业对其会计工作人员进行定期的培训。尤其应该着手对会计人员的会计法规和税收法规方面进行再教育。培训的目的在于提高中小企业会计人员的专业技能，使其对会计工作形成较为全面的认识，认识到会计不仅仅是要正确的反映和核算企业的财务状况和经营成果，保证企业财产物资的安全完整，同时应该保证本企业的会计信息具有真实性，对企业的经济行为进行内部监督，进而提高企业的经济效率。同时，财政部门应该加大外部监督的力度，对中小企业的会计工作人员实行登记制，并对其进行不定期的检查和定期的会计相关理论的再教育。

5.选定适合企业的订货方式，确定存货的最佳存储量

面对企业存货量过大导致流动资金周转效率降低的经验教训，中小企业应该在适当的情况下利用经济批量法对企业最佳采购数量进行计算，得出较为准确的企业采购数量，以此为企业在采购方面的判断依据。同时，充分考虑供应商产品的质量是否较为其他企业优质，采购价格是否相对合理，与本企业之间存在的距离而带来的运输成本是否相对较低，以此来实现中小企业对采购成本的控制，进而实现降低企业总成本、促进利润最大化的经营目标。

五、结语

科技的高速发展，将先进的科技成果应用于社会生活及社会经济中，不仅可以改善人们的生活水平、实现经济加速，同时也反作用于科技研发。中小企业是我国经济中的重要部分，对其发展前景的重视是各界始终坚持的工作。信息化时代，对中小企业的发展提出了新的要求，尤其是在会计核算工作方面。真正实现中小企业的会计电算化将成为中小企业会计工作今后的发展趋势，但此期间仍需不断的探索适合其发展的独特模式。

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作者简介：任富丽（1993- ），女，汉族，河南省周口市项城市，渤海大学管理学院，会计系，会计专业，在读本科生