如何推进教务管理和学生管理相结合的管理机制

2016-03-03 20:46
新教育时代电子杂志(学生版) 2016年12期
关键词:教务管理机制部门

付 晶

(吉林大学珠海学院 广东珠海 519041)

如何推进教务管理和学生管理相结合的管理机制

付 晶

(吉林大学珠海学院 广东珠海 519041)

随着经济的不断发展,高校教育处在了改革发展的最高端。学校教务管理作为教学工作的关键环节,不仅影响着学校教学管理工作的开展、教学质量的好坏,还对学生的未来发展产生深刻的影响。所以高校应当重视学校教务管理与学生管理,推进教务管理与学生管理相结合的管理机制。本文紧紧围绕教务管理与学生管理相结合管理机制,分析了教务管理与学生管理面临的问题,研究了推进教务管理与学生管理相结合管理机制的方法策略,以期促进教务管理与学生管理相结合管理机制的建成。

教务管理 学生管理 结合

引言

教务管理着重管理学校的各项教学工作,保障教学的质量;学生管理注重的是对学生学习、生活的管理,确保教学对象能够安心、安全的学习。教务管理与学生管理相辅相成,两者相互促进,共同决定着学校的生存和发展,共同影响着学生的学习状况,推进两者相结合的管理机制是高校发展的需要,也是时代发展的需求。[1]

一、教务管理与学生管理面临的问题

调查研究发现当前的高校教务管理与学生管理工作均面临着一系列的问题,需要及时的改进和处理。主要表现为以下问题:

首先,高校教务管理没有建立相应的协调机制,教务管理的各个部门之间缺乏交流和沟通,各自为政,各自管理属于自己的各项工作,遇到事情不协商、不沟通。这样不协调、互不沟通的管理模式使得管理工作效率低下,事物处理不通畅,管理工作遇阻,学校的事物通知出现冲突,让学生和老师难以协调,从而降低了管理部门工作的执行力度,影响了教务管理部门的权威,也不利于学校教务管理工作的开展。[2]

其次,教务管理与学生管理严重脱节。当前的高校教学现状是教务部门着重负责学校教务管理工作,很少涉足学生管理工作,将学生管理完全交给班主任或者是相关的负责人。即使教务管理部门管理学生也仅限于表面管理,没有对学生进行严格管理。这样教务管理与学生管理严重脱节的状况,是没有认识到教务管理与学生管理的关系,严重忽视了学生管理,导致了学校教学工作滞后,学生成绩和综合素质得不到提高。另外,教务管理部门过度重视教学管理而忽视学生管理在一定程度上加重了班主任或者是负责人的重担。学生管理是一项极其繁重又复杂的工作,如果仅靠个人管理是远远不够的,需要学校教务管理部门的共同努力,才能搞好学生管理工作。只有教务管理工作与学生管理工作共同做好,才能促进学校的发展,提升学生的学习成绩和素质能力。

再者,教务管理与学生管理的配套机制不健全,缺乏高素质专业人才。虽然当前我国高校都建立了相应的教务管理和学生管理部门,配备了相应的人员,可是与国外先进教务管理和学生管理工作相比,我国高校的管理机制不健全,在岗位上缺乏高素质的专业人才。导致了高校教务管理与学生管理工作不到位,管理效果不明显,不利于促进高校的教学管理水平,影响了学生的长足发展。

二、推进教务管理与学生管理相结合管理机制的方法策略

教务管理是给学生营造一个高效、安稳的学习环境,学生管理是为了促进教学的顺利开展,所以两者之间相互促进,应当推进教务管理与学生管理相结合的管理机制,其方法策略如下所述:

首先,学校应当制定详细的教务管理与学生管理相结合的管理规章制度,明确各项事物的办理流程和注意事项。有了明确的规章制度,教务管理与学生管理相结合管理工作的开展就有了依据,有了开展实施的指导。按规章流程开展工作,可以提高办事效率,简化办事流程,在一定程度上促进了教务管理与学生管理的结合。制定相应的规章制度,使得学校在开展教务管理工作的过程中加强了学生的管理,在对学生进行管理时提高了学校的教务管理。

其次,学校应加大教务管理部门与学生管理部门沟通交流,建立相互协调的沟通机制。因为教务管理部门与学生管理部门各自为政,缺乏沟通与交流,使教务管理工作与学生管理工作开展不顺畅,大大降低了工作效率,导致了教务管理与学生管理都得不到应有的效果。为了解决这一问题,推进教务管理与学生管理相结合的管理机制,学校应当促进教务管理部门与学生管理部门的交流协作,建立相互协调的沟通机制。教务管理部门不仅要着重加强教学管理,更应当重视学生管理;学生管理部门应当本着促进教务管理的思想对学生进行管理。在管理过程中遇到问题,两部门应当积极地沟通交流,通力合作,共同为解决问题出谋划策,及时的解决在教学过程中老师、学生遇到的各种问题,提高工作效率。教务管理部门与学生管理部门沟通交流,建立两者相互交流协商机制,不仅推进了教务管理与学生管理相结合的管理机制,还有利于提高学校教学水平,促进学生长远发展。

再者,学校应当深化教务管理与学生管理改革,转变管理理念。随着时代的不断发展进步,学校的教务管理与学生管理应当进行改革,改变传统的各自为政、各司其职的管理模式,对教务管理部门和学生管理部门的内部组织机构进行重整,设置相应的内部协调组织机构,建立两者相结合的管理机制,让教务管理部门与学生管理部门在学校的教学工作和学生的管理工作上共同协商、共同决定、共同管理。另外,在教学开展的过程中,学校应当转变管理理念,教务管理部门不仅严抓教务管理工作也应当重视学生管理,协助学生管理部门管理学生,严格把控教学对象这一重要因素。学校的教务管理以促进学生发展为前提,在教务管理的过程中应当严抓学生管理,教务管理与学生管理双管齐下,促进学生的全面发展;学生管理工作以利于教务管理为目标,在管理学生的过程中加强学校教务管理。[3]

结语

新的教学目标对学校的管理提出了新的要求,为了促进学生的全面发展,提高学生的学习能力,学校应当改变传统的管理模式,加强教务管理部门与学生管理部门的交流与合作,不断推进教务管理与学生管理相结合的管理机制。在教务管理的过程中实现对学生的管理,在对学生管理的时促进学校教务管理,两者相互促进,相互提高,共同提升学校的教学质量,共同为学生打造美好的将来,从而促进教育事业的不断发展完善。

[1]李祺.如何推进教务管理和学生管理相结合的管理机制[J].创新教育,2013(05).

[2]杨学新,刘艳玲.高校教学改革与学生创新能力的培养[J].河北大学成人教育学院学报,2014(02).

[3]李辉.高校教务管理队伍建设的问题、原因及对策[J].中国校外教育,2015(04).

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