图书阅览室的管理建议分析与讨论

2016-03-03 16:00马文凤
新教育时代电子杂志(学生版) 2016年11期
关键词:劣势阅览室书籍

马文凤

(库车县图书馆 新疆阿克苏 842000)

图书阅览室的管理建议分析与讨论

马文凤

(库车县图书馆 新疆阿克苏 842000)

阅览室是图书馆中的主要服务部分,是知识获取的主要途径。做好图书馆阅览室的管理工作,提高管理工作的质量,具有十分重要的作用。在本文中,新疆库车县图书馆研究了阅览室服务优势和劣势,为图书馆阅览室管理工作提供有效意见。

图书 阅览室 管理

随着知识经济社会的不断进步和发展,图书馆阅览室面对较大挑战。为了促进资源利用效率的稳定提升,发挥图书馆阅览室的作用,需要认识到图书馆阅览室的优势和劣势,为信息的合理交流提供有效保障。

一、图书阅览室服务优势和劣势

1.优势

图书馆阅览室在使用过程中,具有较大优势。在现代化图书馆发展与建设中,是以现代技术作为主要的服务理念的。在图书馆阅览室中,执行的借书、阅览、咨询、检索等工作都为图书馆业务工作,能够为读者提供一体化的服务工作。期间,读者可以与图书直接接触,在图书馆阅览室中能够选择自己喜欢的书籍,在该方式下,不仅能减少时间,提高阅读效率,还能为读者的阅读、查询工作提供较大便利,保证图书馆的充分利用。在积极开展工作中,还要将读者作为主体,为读者构建相关的主题活动,使读者与图书之间的关系更增进,这样不仅能发挥书籍阅读的作用,还能为图书馆阅览室的积极发展提供便利条件。在现代化管理工作中,图书馆阅览室中的工作人员能够减少工作量,并以大量的时间对书籍进行整理,保证能够满足读者的需求,增加与读者的沟通和交流,保证服务工作的优化实施[1]。

2.劣势

图书馆阅览室的管理工作还存在较大劣势。该阅读方式能够让读者自由进入到图书馆中进行阅读,从而带来一些问题。如:常常出现错架、乱架现象,读者在图书馆阅览室阅读期间,翻阅图书期间比较随意,没有认识到图书馆阅览室工作人员的整理辛苦,导致将阅读后的书籍随意摆放,从而影响了图书馆阅览室的有效管理。还出现文献丢失、严重的破坏现象。有些读者的自身素质比较好,能够将书籍按时归还,但有些读者自身素质比较差,经常将一些珍贵的书籍进行剪切、撕下等,甚至将图书藏起来,占为己有。一些读者在图书馆阅览室中,还存在一些不良习惯,如:在阅读期间没有认识到图书馆阅览室的重要性,在阅读期间没有严格遵守相关制度,导致进入图书馆阅览室期间,随意携带零食,甚至还出现乱扔垃圾的现象,影响图书馆阅览室的卫生和阅读环境。在这些劣势影响下,为了改变其存在的问题,一定要保证管理工作的积极实施,促进其服务质量的优化性[2]。

二、图书阅览室的管理建议

1.实现管理与服务的结合

管理工作具备一定的系统性特点,为了能让读者更好的参与到图书馆阅览室中,保证图书馆阅览室服务工作的充分发挥,需要实现管理工作与服务工作的有效结合。期间,需要对图书馆阅览室中的书籍、资料进行管理,保证管理质量与服务质量都能得以提升。在管理工作中,最主要的工作就是服务,同时,知识管理工作执行期间,需要为其提供有效保障,保证能够实现知识的合理利用,促进服务与管理工作的创新性发展[3]。

2.建立规章制度

在图书馆阅览室管理工作中,为其建立合理的规章制度,促进管理工作执行得更为规范。管理工作执行过程中,需要将制度作为有效保障,所以,制定完善、健全的规章制度,不仅要明确岗位职责,还需要降低一些恶性行为的产生。并且,还需要将管理工作渗透到日常工作中,在管理期间,制定先进的激励机制,对员工的行为进行规范,保证图书馆阅览室中的读者能够更愿意参与进去。图书馆阅览室是读者主要的场所,是知识渗透过程中的文明圣地。

3.成立服务组织

在对图书馆阅览室进行管理期间,需要为其建立服务组织。该服务组织可以引导读者参与到阅读场所中去,促进体系使用的更完善,保证管理工作与服务工作的优化实施。在这种参与模式下,读者能够对图书馆阅览室进行充分了解,采用相关的活动增加读者与图书馆之间的距离。例如:为图书馆阅览室构建读者交流会议,保证各个读者都能参与到图书馆阅览室管理工作中,发挥读者的潜在优势,促进图书馆阅览室的全面管理与全方位服务。在这种执行条件下,图书馆阅览室存在的优势能够得以充分发挥,也能给读者大量时间了解图书馆阅览室发挥的作用。

4.对破损、残缺书籍进行整理

图书馆中的工作人员要对其存在的破损、残缺书籍进行整理。因为图书馆中 的书籍不断上新、下架,该过程是一个反复的过程,要避免书籍出现破损、残缺现象,在执行过程中,需要工作人员对存在的书籍进行有效整理以及优化修正。并且,还需要提高图书馆工作人员的自身能力,保证在检测工作中,认识到工作中存在的错误,在这种执行条件下,不仅能延长书籍的使用寿命,还能促进图书馆阅览室作用的充分发挥。

5.实现特色化服务

实现图书馆的特色化服务以及优化发展,能够促进图书馆阅览室良好生存与发展。所以,要为读者提供良好的服务工作。在工作执行期间,要为其提供特色性发展理念。期间,需要对图书馆具有一定的了解,了解图书馆阅览室中的书籍是否完善,所以,充分利用图书馆阅览室中的图书资源,能够促进特色化服务工作的实施。还要对图书馆阅览室进行定期的跟踪服务,保证能为读者提供全面、准确的课题认证研究意见,为其营造良好的阅读氛围。还需要在图书馆阅览室定期开展读书活动,在该活动中,能够了解读者的阅读兴趣、阅读的兴趣等,保证能够对其存在的优势充分发挥,改正其存在的劣势条件。在这种执行方式下,不仅能提高图书馆的自身发展地位,还能得到各个读者的认可。

结语

图书馆阅览室是知识、信息传播与交流中最为主要的途径,在逐渐发展与建设下,需要符合当代社会的发展需要,促进科学建设与优化服务,保证在实现开放性服务工作的同时,提高图书馆阅览室的使用效率。

[1] 杨眉.浅析高等职业院校图书阅览室管理与服务[J].新校园(学习),2012(3):35,195.

[2] 罗晓华.浅谈如何做好图书馆阅览室管理服务工作[J].文理导航·教育研究与实践,2014(9):201-201.

[3] 汤勇峰.基于RFID的智能阅览室图书管理系统的设计研究[J].计算机光盘软件与应用,2014(18):26-26,28.

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