佟玉芳
(新疆察布查尔西伯自治县图书馆 新疆伊犁 835000)
数字化图书馆建设的方向
佟玉芳
(新疆察布查尔西伯自治县图书馆 新疆伊犁 835000)
图书馆是提升人们科学文化知识的基地,也是提升民族素质的源泉,在新时期转型的过程中需要图书馆走信息化数字化道路,并且从以往的单一性服务向着综合性服务进步。数字化图书馆的建设是当今公共图书馆建设的发展方向,本文着重介绍了数字化图书馆的定义,建立数字化图书馆的意义以及数字化图书馆建设的具体策略分析。
数字化图书馆 建设 方向 意义
数字化图书馆是进入90年代以后产生的一个全新的概念。随着计算机技术的迅猛发展特别是网络技术,数码存储与传输技术等的全面普及使得人们对文献信息的加工、存储、查询、利用等方面有了新的要求。因此,数字化图书馆应运而生。
数字化图书馆是以组织数字化信息及其技术进入图书馆并提供有效服务。所谓数字化图书馆,就是利用现代信息技术对有高度价值的图像、文本、语言、音响、影像、影视、软件和科学数据库等多媒体信息进行收集,组织规范性的加工和压缩处理。使其转化为数字信息,然后通过计算机技术进行高质量保存和管理实施知识增值,并通过网络通讯技术进行高效、经济地传播、接受使用户可以在任何时间、任何地点,都能从网上得到各种服务。几乎图书馆的所有载体的信息均能以数字化的形式获得,包括所有联机采购、编目、公共查询对各种信息资源的检索,通过网络组织读者访问外界数字化图书馆和文献信息数据库系统,如电子杂志、电子图书、声像资料、动画片、影视片、多媒体资料等等。数字化图书馆利用网络连接到全球各个角落,让人们很方便地共享资源。
数字化图书馆已经成为国际高科技竞争中新的制高点,成为评价一个国家信息基础设备水平的重要标志,数字化图书馆的研究、开发和建设,代表着现代化图书馆的发展方向,也代表着先进文化的前进方向。因此,加快中国数字化图书馆建设是一项十分重要的任务。
传统图书馆担负着信息采集、存储、传播及版权控制的重责,数字化图书馆也同样要完成这些任务,只是各项任务的内容、采取的手段及服务方式发生变化和传统图书馆相比,数字图书馆具有以下突出特点:
由于数字化图书馆是虚拟与现实相结合,大量的数字化信息存贮在无数个磁盘存储器中,通过计算机网络连接形成一个连机系统。因此,与传统图书馆相比,它占用的物理空间相对很小。
数字化图书馆收藏数字形成的信息,除了纸介质的书刊资料外,还收录其它一切可以数字化的信息,如视频、音频资料、计算机程序等等,可以满足读者的多种需求。
数字化图书馆建设对于我们最重要的一点是建立以中文信息为主的各种信息资源,这将迅速扭转互联网上中文信息缺乏的状况。形成中华文化在互联网上的整体优势,数字化图书馆还是保存和延续发展民族文献遗产的最佳手段,所有的珍贵资料都可以经数字化处理后将原件保存在更适宜的环境中,而数字化的资源由于现实原件的复制,并不影响一般意义上的查阅。
利用数字化图书馆的用户可以不同图书馆的工作人员直接见面,而只通过网络与图书馆联系,图书馆专业人员通过电子邮件咨询台与用户联系。图书馆的服务质量取决于软件设计、网络的传播速度及人性化界面的设计等;用户也可以直接通过电脑登记至数字图书馆的主页,随意浏览、咨询、下载、打印有用的信息。
数字图书馆扩大了读者的范围,普通图书馆因为读者对象与地理位置的限制只能为少数人服务,数字图书馆则允许人们在任何地方、任何身份进入图书馆自由咨询。
1.建立图书馆的门户网站
门户网站的建立需要资金和技术的支持,那么建立过程中需要自己购买一些网站服务器,或者是租赁可供试用的空间。在网页的设计上尽量的向着简洁、大方和实用方向发展,也可以参考其他网站的页面设计。门户网站的页面设计所包含的具体内容有以下几个方面:
首先,标题栏。在标题栏中要对图书馆做基本的介绍,其中包含图书馆简介、图书馆资源的分布、图书馆的机构设置以及服务的具体内容,给读者的服务介绍,其中包含了对外节约以及读者指南和图书馆的开放时间等等,可以根据具体的情况进行适量的增加和减少。
其次,公告栏。在公告栏中主要对图书馆的具体动态以及图书馆的公告等等进行展示。动态主要是图书馆最近的工作部署以及发展动态,公告是图书馆对外届单位所发布的公告。
最后,资源检索和数字资源栏。资源检索中包含了数字检索和图书馆藏书检索以及e检索,这些检索需要图书馆提供文献保障系统,给读者更多的检索空间和检索方式。数字资源蓝主要是在网络平台上设计出所购置的资源以及试用的资源,购置资源主要是读者可以付费购买的一些数字资源,共享资源是读者能够免费使用的资源。
2.图书馆多种数字化资源的服务
首先,购置数字化资源。数字化资源的购置主要是让读者能够在付费的情况,得到某些图书资源。但是图书馆在购置数字资源以前,需要对资源的使用一级多方面都做好相关的分析,并且征求每一个部门的意见和建议,也要结合图书馆具体经费的使用情况进行资源的购买。
其次,图书馆数字资源的使用。资源的试用主要是每一个数据库的制作商,为了优化服务,给图书馆提供了一些资源的免费使用权限,但是这些资源的试用会受到网络地点以及账户的限制,这样就需要图书馆在门户网站上进行公告,使读者能够清楚具体数字化资源的试用情况,并且在试用期限结束以后也可以给读者提供购买的机会。例如,图书馆在自己馆藏信息的导向下,对于internet上的资源进行有效的选择,然后利用一些专业性的语言进行标识,给用户提供超文本的链接,以此建立成图书馆信息导航站。
最后,共享的数字化资源。共享数字化资源主要是图书馆和其他图书馆之间建立起联系,二者可以实现资源的互相试用,其中包含高校的图书馆资源以及各个单位的图书馆数字资源,这种联系能够极大的提升资源的使用效率,并且让各个图书馆之间实现优势互补。
3.建立起一站式服务的窗口
一站式服务是提升图书馆服务职能的一种方式,就是让各种信息能够有自己的共享空间。数字化服务包含了图书馆的电脑设备,让读者可以不限定时间和地点的享受到图书馆的文献资源,也可以给读者提供阅读报刊的一体机,提供电子版的图书以及播报图书的更新情况,为读者提供无线上网服务,让文献可以在馆际之间实现传递。另外数字化建设不仅仅体现在上述几个方面,还需要不断的为图书管理人员进行培训,方式可以采取讲座式,报告式,或者先进图书馆参观的方式,或者举办一些技能大赛。提升图书馆服务人员和管理人员的专业素质和综合素质,让图书馆的管理和服务向着更新的一个台阶迈进。