李 照
(烟台职业学院 山东烟台 264670)
提高中职学校学生会执行力的研究分析
李 照
(烟台职业学院 山东烟台 264670)
为了进一步提高中职学校学生会干部的执行力,培养学生干部的工作能力,从而更高效地完成学校学生管理部门布置的工作任务,作者选取了某职业院校中专层次的6个教学班以及部分学生干部进行了问卷调查,问卷分析的结果显示中职学生会干部尽管做了许多工作,但也存在执行力表现普遍不高、工作效率低、责任心不足等诸多问题,这一结果也提示我们学生管理部门要有针对性地开展学生干部培训,加强制度建设,真正把中职学生会培养成学校学生管理部门的得力助手。
中职学生会 执行力
近年来,我国教育体制的改革日趋深入,2014年国家提出加快发展现代职教育,深化职业教育教学改革,全面提高人才培养质量,作为职业教育的一个重要组成部分,中职教育也迎来了发展的春天。在中职教育中,学生管理工作的重要性日渐凸显。当前中职学校学生管理力量不足是制约学生管理工作有效开展的重要因素。绝大部分教师忙于教学工作无法顾及学生管理工作。因此,加强和改进中职学生会的工作,充分发挥学生会在学生管理中的重要作用,使其全方位的参与到学生的管理过程中,可以有效的弥补学校管理力量的不足。在此过程中,提高学生会成员工作的执行力,把学生管理部门部署安排的各项工作落到实处,成为一个值得研究的课题。
作者在某中专学校选取了2个1年级班级、2个2年级班级以及该校学生会72名学生会成员共282名学生进行了调查问卷,共回收有效问卷271份。在分析问卷之后,又分别随机选取了9名学生会干部、16名普通学生进行了访谈,具体了解目前学生会干部的工作状况、完成上级部门安排的工作任务的执行力情况以及他们对学生会工作的意见建议等。
从回收的问卷以及与学生的访谈中反映出的问题看,学生会干部的执行力表现普遍不高,存在工作效率低、责任心不足、部门扯皮、一些检查工作缺乏公平公正等诸多问题。例如,在学生会干部完成工作任务时效性的问题上,只有28名受访学生回答的是优秀,占比10.3%;有30名名受访学生回答的是较好,占比11.2%;有76名受访学生填写的是一般,占比28%;而有高达137名受访学生填写的是较差,占比达50.5%。问题答案鲜明地反映出执行力的不理想。在学生会干部整体素质方面,有58名受访学生回答的是优秀,占比21.4%;有65名名受访学生回答的是较好,占比24%;有122名受访学生填写的是一般,占比45%;26名受访学生填写的是较差,占比达9%.结果同样不尽如人意。造成这些问题存在的原因是多方面的,除了年龄偏小等客观因素,更多的其实是执行意识不强、工作责任模糊、工作流程不畅、考核监督缺位等主观因素。
第一、组建一支具备较高素质的学生会干部队伍。
工欲善其事,必先利其器。要提升学生会工作的执行力,一支有战斗力、具备较高素质的干部队伍是必不可少的。在访谈过程中获知,不少学生对加入学生会兴趣不浓,错误地认为学生会干部无非是为学校免费工作的廉价义工而已;个别品学兼优的学生也会认为加入学生会将有大量的时间被挤占去做一些社会工作,从而影响到自己的学习。因此,也对进入学生会持否定态度。这些观点的存在,对学生会吸纳素质较高学生的计划产生了不利影响。因此,作为学生工作的主管部门,必须要对这些观点旗帜鲜明地予以澄清,使学生认识到在学校参加学生会是非常光荣的,对自己的组织能力、协调能力、口头表达能力等许多方面都会有很大提升,更是在未来踏上管理工作岗位之前的提前模拟。这样一来学生们愿意积极主动地加入学生会,也使学生工作管理部门在选拔学生会干部的时候有更大的选择余地,从而真正地把品学兼优、素质较高的学生吸纳进学生会,这样也是在学生干部队伍素质层面保证了执行力的提高。
第二、要培养学生会干部养成工作前制定切实可行的工作计划的良好习惯。要指导学生紧密围绕工作目标,设计每一步的工作方案。人都是有惰性的。如果没有一个量化的计划体系,靠人的自觉性来完成一项工作,很容易出现一些想象不到的偏差,比如:完成时间滞后了,活动水平降低了等等,如此一来,执行力也就根本得不到保障。因此,如果制订好一个计划,按照计划的步骤、要求来完成一项工作,结果可能更令人满意,计划起到一种督促与监督的作用,预防和纠正执行过程中出现的偏差。特别是那些时间跨度长、牵涉部门广、参与人数多的大型工作任务,更要认真规划,运用分段操作、分部门领取任务等方式,将工作计划责任到部门,再由部门责任到具体执行人,使学生会干部们养成工作必须有计划进行的良好习惯,真正把提高执行力落到实处。
第三、要建立奖罚合理的提高执行力的保障机制和监督考核机制。目前,在我们学生会中经常存在这样的现象:如果领导没有过问某项工作,就不会有自觉落实的行为,经常领导布置工作一段时间后,还要查询布置的工作自否都完成了。面对这种情况,要改善这种执行力低下的毛病就必须从“靠领导推动工作”转向“靠制度促进工作”。学管部门要成立监督考核小组,由专门的管理教师担任组长,成员由其他学管教师和学生会学生干部代表组成,建立学生会工作档案,对学生会的各项工作予以记录,对取得的成绩、过程中存在的问题都记录在册,并以科学合理的分值予以量化,在学期期末的时候将学生会工作档案的量化成绩予以公示,并与学生会干部的评先树优、奖学金、入党提干等荣誉直接挂钩。
总之,只有在学生干部队伍选拔、培养、机制建设等诸方面多策并举,共同努力,才能从根本上提高学生会干部的执行力,从而更加努力地不折不扣地去完成上级安排的各项工作。