浅谈动态数据透视表在生产管理工作中的应用

王正海，刘坚

（兰州铀浓缩有限公司培训教育中心，甘肃兰州730065）

创新

浅谈动态数据透视表在生产管理工作中的应用

王正海，刘坚

（兰州铀浓缩有限公司培训教育中心，甘肃兰州730065）

主要探讨本企业在生产管理中，利用智能表格结合数据透视表，自动生成动态数据透视表，解决生产管理人员数据汇总工作繁重的问题。

数据透视表；生产过程；数据统计分析

引言

在企业生产过程中，存在大量的生产过程数据必须及时进行统计汇总和分析的情况，由于数据格式差异性很大，容易造成生产管理人员工作量繁重。

1 数据透视表及Excel的表格功能

数据透视表继承了数据分类汇总、筛选、排序等数据分析方法的功能，可以非常方便地调整分类汇总方式，同一数据源仅仅使用鼠标操作，就可以生成多个需求的报表，能有效解决应用Excel公式处理的速度问题，也降低了处理问题的复杂性。

数据透视表具有根据数据源的变化自动更新分析结果的功能，只要数据源设计为动态结构，那么数据透视表就是动态的报表了。因此，数据透视表的结构设计好以后，可以长期使用，很大程度上减轻了管理人员的工作量。

Excel的智能表格功能也很强大，具有自动扩展功能，能够将新添的行、列，自动添加到表格中去，如果将数据源转换为Excel的智能表格，再其作为数据透视表的数据源制作报表，就可以实现动态报表的功能。管理人员只需每天将数据导入表格中，就可得到相应的报表，操作简单、效率高。

2 企业生产数据汇总日常处理方法和存在问题

本企业属于化工过程生产性质的企业，生产过程参数数量多、种类杂。根据生产工艺要求，每天的过程数据采集，由各班组值班人员依据现场在线仪器仪表进行采集登录，再由生产管理人员进行数据汇总分析。

值班人员收集数据后，根据管理人员提供的表格进行数据填写，一般以纸质或电子文档的形式上传到生产管理人员。管理人员根据需要，将有效数据复制到汇总表中进行分析计算。仅仅复制粘贴所需数据，就非常费时费力，效率低下，而且还容易出错；有些数据还需要按照年度、月度进行汇总分析上报公司，这就更增加了汇总的工作量。

再加上管理人员在设计表格时，有时没有充分考虑到后续数据汇总和分析的问题，造成表格结构设计比较复杂或不规范，在汇总时难度很大。

3 数据透视表在生产管理数据汇总中的应用

数据透视表具有非常丰富的分析汇总方法，操作步骤简便、易上手，因此在本企业生产数据汇总中能够得到较好的应用。下列仅以机械车间对设备用电量的统计汇总为例，来说明数据透视表的具体应用。

3.1 值班人员数据收集表格设计

工艺运行参数主要由值班人员每天填写，填写内容依据工艺运行的要求设计。在设计工艺运行参数数据表时，要考虑到数据的统计汇总，一般不能有合并单元格、空值区域等情况出现；设计项目要尽量详实，便于数据处理时进行多维度分析。例如用电量统计表，就设计以日期、建筑群名称、设备安装场所、设备编号、采集电流、工作时间、电量作为基本参数项，以基本参数项制成表格，供值班人员每天填写工艺参数。这样能为分析设备运行情况及耗能情况，提供比较详实的实时数据。

3.2 管理人员对数据源表格设计

在生产管理中，管理人员需要将值班人员采集的数据进行收集处理，收集处理的形式，一般为纸质表格或电子表格，由于每天都会有不同班组、不同时点的大量数据要进行导入和录入，所以在实际管理中，管理人员就需要设计一个和值班人员数据登录表格相同结构的数据源工作表，并且需要将该工作表转化为Excel智能表格。方法如下，将鼠标放在该表内，单击“插入”菜单，选择“表”菜单项，在弹出的创建表对话框中，“表数据的来源”项默认自动选中所有数据，选中“表包含标题”项后，单击“确定”按钮，将数据源工作表转换为Excel智能表格，使其具有自动扩展功能。

对于收集来的电子表格数据，先打开收集电子表格文档，复制数据，然后打开数据源工作表，将光标移到最后一行的第一个单元格中，粘贴所有数据到数据源中，数据自动包含进数据源表格中。对于纸质数据，将光标移到数据源中最后一行的第一个单元格，进行数据录入，数据录入完成后，也自动包含在数据源表中，成为动态透视表的基础数据，无需其他操作。生产管理人员的数据源表只需设计一次，便可以永久使用。

3.3 管理人员对数据透视表设计

生产管理人员根据生产工艺要求和生产管理需要设计数据透视表，使得数据透视表能够充分展现出关键数据的汇总统计情况，每个数据透视表，尽量设计为从一个角度反映数据统计汇总情况，当需要多角度分析数据时，可复制同一个数据源创建的数据透视表进行修改即可。

在机械运行车间的用电量汇总分析中，根据生产管理要求，主要是需要将每个月、每个季度的用电量，汇总成报表及时上报公司生产处。在创建这个数据透视表时，首先创建一个空的数据透视表；再根据生产管理报表要求调整透视表布局。将“用电量”移到数据汇总区，汇总方式选择“求和”，将“日期”、“设备编号”移到行字段，“建筑群名称”拖入列字段；为了能够自动按照季度、月份形成报表，利用数据透视表的分组功能，按照日期进行分组。在弹出的“组合”对话框中，选中年、季度、月、日分组，字段列表中自动就有了“季度”、“月”、“日期”字段，将“季度”、“月”字段拖到页字段中，这样就可以自动形成季度、月份数据报表，方便上报；就实现了自动合并居中显示的目的，形成规范的汇总报表。

4 结语

通过数据透视表在生产管理中各项参数汇总统计的应用，生产管理人员可以轻松得到所需要的各项数据，及时分析各设备的运行状况，为管理层调整工艺运行方案提供技术服务，为运行人员及时提供设备维护信息，保障了生产运行的科学性。随着企业管理数字化的发展，数据分析在生产管理中会越来越重要，数据透视表强大的数据统计分析能力、简单快捷的数据呈现特点，必将成为企业生产管理人员的基本数据处理工具，从而为企业快速发展提供信息保障。

（编辑：王璐）

Introduction to Dynam ic PivotTable app lication in Production and Management Work

Wang Zhenghai,Liu Jian
(Training and Education Center(Lanzhou Uranium Co.,Ltd.,Lanzhou Gansu 730065)

This article mainly discusses according to the enterprise in production management,combined with the pivot table,using smart form to automatically generate dynamic table,solve the problem of productionmanagement personnel data summary work hard.

pivot table;production process;data statistical analysis

TP311

A

2095-0748(2016)20-0102-02

10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.20.45

2016-10-09

王正海（1966—），男，宁夏中卫人，本科，毕业于中央广播电视大学，计算机科学与技术专业，研究方向：企业计算机应用培训。