办公自动化中的计算机技术应用研究

杜学涛

（河北省职业技能鉴定指导中心，河北石家庄050000）

办公自动化中的计算机技术应用研究

杜学涛

（河北省职业技能鉴定指导中心，河北石家庄050000）

针对计算机技术与办公自动化进行分析，通过计算机技术在办公自动化中的应用进行详细的参数设计，进而为办公自动化提供参考意见。

计算机应用；办公自动化；应对

引言

科学技术在快速发展中，计算机技术也得到了良好的发展，计算机现在已经在人们的生活工作中广泛应用。计算机技术现在已经在办公自动化的每一个阶段内开始应用，对于办公自动化具有促进作用。

1 计算机技术

社会信息化建设过程中，计算机技术的发展取得了十分显著的成果，例如计算机体制微型化建设、人工智能化建设及技术多样化，计算机所拥有的语言也更加丰富，其中最为常见的就是机器语言与程序语言，计算机运行速度也在显著提高。计算机在今后发展中，不仅仅会继续向微型化及智能化的方向建设，还会逐渐拓宽研究范围，例如化学计算机、生物计算机及量子计算机，这些领域虽然都是刚开始研究，但是相信在未来一定拥有良好的发展前景。与此同时，计算机在各领域内所具有的优势也开始逐渐显示出来，新型计算机技术的开发，对于计算机行业而言是一场重要的进步[1]。

2 办公自动化的现状

2.1 办公自动化的概念与特点

办公自动化表示的是办公室内所开展的工作通过信息控制自动化系统，这种办公方式是科技发展之下的成果。办公自动化就是通过工作人员利用各种软件或者是电子设备，完成信息数据收集及维护等工作，将全部工作都集中在网络环境内部完成。

我国在办公自动化发展上面已经取得初步成功，现在已经形成了开放式系统，能够将办公室的日常工作全部智能化处理，逐渐应用多媒体技术，在数据传输与交换上面拥有十分显著的特征。相信伴随着计算机信息技术不断发展，办公自动化对于社会发展一定具有推动性作用。

2.2 计算机技术在办公自动化中的应用

办公自动化在不断发展中，计算机技术在实际应用中主要是通过办公自动化所拥有的技术为载体，例如WPS等计算机编程软件，进而显著提高办公室办公质量与效率。计算机技术在办公自动化数据处理方面的应用，主要是通过有关数据表格，让工作人员能够直接在计算机上完成对于表格的设计等有关操作，让表格处理自动化[2]。

3 办公自动化发展中计算机技术应用的应对

伴随着计算机在各领域内广泛应用，各领域对于自身工作人员专业水平也都提出了更高的要求，计算机应用技能等级化已经是必然趋势。这就需要在实际工作中与社会发展紧密连接，提高理论及实践之间的结合水平，进而才能够真正提高工作人员办公质量及效率，推动各领域经营建设。

3.1 提高计算机技术在办公自动化应用上的宏观调控观念

现在很多企业管理人员或者是领导对于计算机应用软件认识水平较低，并且对于计算机应用软件所具有的价值有所忽视，同时并没有将计算机应用软件在实际应用中所产生的经济效益与计算机应用软件所连接起来，在计算机应用软件上的投资较为滞后。我国计算机软件应用在办公自动化上面的应用还存在一定限制，例如计算机应用软件资金较少，有关人员专业技术、培训内容与实际需求之间存在较大差距。这就需要企业管理人员或者是领导在宏观层面上增加对于办公自动化建设的重视，积极将先进计算机应用软件应用到办公自动化上面，增加在计算机应用软件上面的资金投入，进而逐渐完善办公自动化流程[3]。

3.2 完善适宜的办公自动化管理体制建设进程

办公室工作人员具有计算机应用软件操作水平是办公室在软件选择上的基础条件，计算机应用软件在研发设计上面虽然拥有专业的团队及理论知识作为指导，并且拥有显著优势，但是国际成本较高，与我国办公室实际情况之间存在较大的差异，很多现今计算机应用软件在我国办公自动化内应用，并没有充分发挥出计算机应用软件所具有的优势。因此，计算机软件及系统在设计过程中，应该充分考虑到我国计算机技术所需要应用的环境及工作人员对于性能的需求，全方面分析，进而制定出合理的办公自动化管理体制，提高企业内部之间的协调能力。

3.3 构建良好的计算机应用外部环境

办公自动化在不断建设过程中，企业应该积极与高等院校沟通合作，这样能够为行业发展建设注入鲜活生命力。工作人员所能够接受到的短期教育难以满足现在办公自动化的快速发展建设，这就需要与高等院校之间形成长期合作关系，根据行业发展实际情况设计针对性的教育课程，为计算机技术在办公自动化内的应用提供良好的外部环境，提高工作人员计算机技术操作能力，进而提高工作人员办公效率，推动自动化建设[4]。

4 结语

社会经济在快速建设过程中，各领域企业每天所需要处理的事务也较为繁琐，信息数据逐渐增加，各领域办公方式也逐渐开始改变，办公自动化得到了良好的发展，其中众多计算机技术也开始在办公自动化内应用，例如计算机多媒体技术、计算机文字处理技术、计算机网络技术等，这些计算机技术在实际应用过程中能够显著提高工作人员的办公质量及效率，对于各领域建设具有重要意义。管理人员及领导也应该提高对于办公自动化内应用计算机技术的重视程度，为计算机技术在办公自动化内应用奠定良好的基础，进而推动领域发展建设。

[1]罗胜.办公自动化中的计算机技术应用[J].网络安全技术与应用, 2014(6):65-67.

[2]宋新乐,宋文文.基于办公自动化中的计算机技术应用的探析[J].电子测试,2016(10):64-65.

[3]李惠泉.办公自动化中的计算机技术应用[J].电子制作,2015(12): 216.

[4]蒋士杰.办公自动化中的计算机技术应用[J].数字技术与应用, 2015(6):219.

（编辑：贾娟）

Research on Application of Computer Technology in Office Automation

Du Xuetao
(Hebei Vocational Skills Appraisal Guidance Center,Shijiazhuang Hebei 050000)

This paper analyzes the computer technology and office automation,through the computer technology in the office automation application of detailed parameters,and then provide reference for office automation.

computer application;office automation;facewith

TP317.1

A

2095-0748(2016)24-0099-02

10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.24.41

2016-11-22

杜学涛（1981—），男，河北石家庄人，本科，河北省委党校在职研究生，研究方向：计算机应用、智能化考试。