刘虎卫(陕西省交通建设集团公司吴靖分公司 榆林靖边 718500)
企业安全生产管理工作存在的问题与对策分析
刘虎卫(陕西省交通建设集团公司吴靖分公司 榆林靖边 718500)
摘 要:随着世界经济一体化的迅速发展,加剧了企业之间竞争。企业应加强各生产环节的管理,特别是安全生产管理,它是企业生存和发展的基础保障。但是,大部分企业在实际生产中没有注重安全生产管理这一环节,经常发生一些安全事故,严重的损坏了企业与国家的经济利益。所以,企业目前的首要任务即是加强安全生产管理工作,本文对安全生产管理在企业生产中的重要作用进行了分析,找出了现在企业安全生产管理过程中常见的一些问题,并提出了相应的措施。
关键词:企业安全生产;管理工作;问题分析
【DOI】10.19312/j.cnki.61-1499/c.2016.05.026
为指导企业顺利建设安全生产标准化工作,我国政府制定和发布了许多相应的标准、文件和要求,以促进安全生产标准广泛的应用于工矿商贸等各个领域。本文对现在企业安全生产管理过程,以及安全生产标准化建设中出现的一些共同问题进行了研究,同时,根据企业安全生产管理过程中的要求对安全生产管理过程、手段、以及工具的要求进行了进一步的细化,并根据安全生产管理要素,划分了安全生产标准化的要素,从而使安全生产标准化建设工作与企业安全管理有效融合,形成可持续的、可复制的管理模式,有效实现安全生产管理对象、管理过程的全面覆盖,并保证安全生产管理工作持续有效。
安全生产管理在企业生产中的重要作用主要表现在以下三个方面,第一,在企业方面,提高企业产品在市场上的占有比例,实现最大化的经济效益是企业发展的目标。在企业生产过程中,安全生产管理至关重要,企业应从各个方面出发,贯彻落实安全生产管理工作,以确保各环节持续的、安全的进行生产,从而提高企业的生产效率和产品的质量,确保企业的可持续发展,实现最大化经济效益。第二,在职工方面,安全生产管理直接影响着企业员工的生命财产安全,从法律上讲,企业有责任保护员工的人身安全,使其基本生存权得到保障。另外,安全生产管理还影响着企业人才资源的稳定性,因此,企业应加强安全生产管理工作。第三,在社会方面,安全生产管理能够使企业的发展更加和谐,对整个社会的和谐发展起着一定的推动作用。
1.未注重制度建设,只停留在口头要求
许多企业在安全生产管理中都没有一个固定的制度条款,在日常安全管理工作中,他们只是通过事故处理后、安全会议、安全检查提出口头要求,并没有总结、归纳、以及提炼生产中的指示要求和方法经验,缺乏一个统一的管理要求和行为准则制度,从而造成企业安全生产经常发生一些安全事故。
2.条文缺乏严谨性,过于注重制度框架
制度建设需考虑到企业的各个层面,该工作不仅复杂,而且具有较强的系统性,为确保制度条文的规范性、合理性,制度的起草人员必须具备较强的专业技术和理论知识,同时还需具有丰富的实践经验,另外,还需具有一定的企业管理知识,以及较强的文字功底和沟通表达能力。但在实际制度制定过程中,企业并未真正重视起来,仅将其看成简单的文字工作,并交由普通的工作人员负责起草,因为起草人员水平不高,再加上企业未对起草后的制度进行讨论研究、分析会审,因此,一些制定条文、规定缺乏严谨性,细则不明确,比较笼统,从而导致在实际工作中可操作性差,不能正在落实。
3.没有结合企业实际情况,直接抄袭法律法规
许多企业在建设制度时,通常是直接抄袭法律法规条文,或是复制粘贴网络资料,或引用上级文件等,完全没有考虑是否符合企业的实际情况。如:职业病防范措施,只是照抄职业病防治管理规定,但未针对企业自身的情况制定管理措施;没有根据企业自身的具体岗位制定相应的劳动防护用品的管理规定,只是照抄劳动防护用品管理规定;照抄安全检查分为专业性、综合性、日常、季节性、节假日等,对于企业自的安全检查规定没有明确规定;未规定企业自身的动火区和动火分析标准,只照抄动火作业的规定。这种缺乏细则性的制度,在实际工作中根本不能有效执行。
4.重视定性,忽视定量
由于安全管理制度是一项专业技术性较强的工作,因此,要求其细则内容必须具体详细,具备可量化性,不能泛泛而谈,空洞要求。如:在建设企业安全制度过程中,虽然提出了定期检查、及时更换的规定,但具体的检查时间和次数,以及使用时间限制未做出规定;虽提出了消防器材必须充足合适的规定,但具体数量为制定;虽提出了“事故的主要责任者”的规定,但事故主要责任人所在的管理体制层级为明确规定;虽提出了“重大事故隐患”,但具体量化标准为规定,因此,在实际实施过程中,这些安全管理制度操作性较差。
5.重视一般要求,忽视执行程序
因为安全管理制度缺乏具体的工作程序,以及具体责任部门,以致在实施过程中出现职责混乱的现象,经常发生相互推卸的问题。如:企业制定的制度中,虽然提出了禁止带火柴、打火机的要求,以及加强节假日期间安全检查的要求,但未安排具体的负责人进行检查、处罚、监督等;虽提出了“上报批准”的规定,但未具体明确相关负责人;对于处罚规定,也未明确相关的负责人。
1.组建专门的制度建设工作小组
(1)建立一个综合素质水平较高、专业化的制度建设工作组,其人员可由职能管理人员、分管领导、基层人员、注册安全工程师、安全评价师等组成,工作组可以是常设,也可以是临设机构;其人员专职、兼职都可。
(2)为提高工作效率,实行分工协作制。将制度建设工作组根据职责范围、专业特长等,进行划分成几个小组,并分工负责制定相关制度,小组内成员之间也可再进行细分,负责部分制度内容的制定;由分管领导进行指导、协调、保障;企业主要负责人进行组织、督促,其他领导做好配合工作。
(3)建立奖励和调整制。为提高人员的工作积极性,应适时奖励成绩突出,以及超额完成工作任务的人员,另外,及时调整未按时完成工作任务,或是任务完成质量不好的工作的人员。
(4)建立定期会议制。在制度建设中,对于制度的总体思路、框架结构,以及制度中的量化标准和执行程序等一些重点和难点问题,需要召开工作组会议对其进行研究和讨论。
(5)建立意见沟通制。对于制度制订过程中遇到的一些问题,工作组成员需及时进行沟通和交流,其形式可以是电话、或面谈、或网络等。积极组织职工座谈会、联席会议等,以便工作组与企业有关部门和人员进行沟通,采集各方面的意见。
2.对企业安全的现状进行分析
对企业现在的安全管理状况进行分析,绘制制度系统图、设计安全管理体系、划分制度层级;根据企业安全态势制订制度纲要,对制度的侧重点和主要内容进行划分;分析实际工作流程,设计制度的落实程序和关键环节的职责,其中要充分考虑跨部门的衔接与配合。
3.对制度的相关资料进行检索
在制定企业制度时,我们不仅要对国家相关的法律、法规、标准,以及上级相关的制度、规范、文件进行检索,还需对同行业相关的制度、案例,以及本企业之前的制度、规范等进行检索,以便有据可依,明确各类职责权限和认定标准,以及企业所需遵守和参照执行的规定,同时,学习其它企业先进的管理经验,找出自身的缺陷,以及存在的问题,从而明确制度建设的重点和方向。另外,还需对本企业职工提出的合理化建议、相关会议决定等进行检索,以找到操作性较强的管理方法。企业应建立一定的事故分析组织、信息收集组织、以及技术评价组织,以组织员工进一步研究事故发生的原因,找出存在的问题,同时根据安全生产法律、法规、标准及其他要求,建立量化标准、认定标准,并结合员工的意见,制定风险评价方法和风险防范措施,以提高安全管理水平。
4.按照以下原则,起草制度
(1)考核奖罚原则。建立车间、班组、个人三级安全考核模式,统一安全奖罚体系,将各项奖罚措施同归于该体系中的三级考核细则,从而统一奖罚尺度,明确奖罚职责。
(2)分级管理原则。企业各管理层级的职责不同,应根据不同的管理层级,逐层建立管理制度。
(3)系统化原则。制度总体要涵盖到安全生产的各方面,成龙配套,形成体系,不出现死角和漏洞。各方之间相互衔接、渗透,相互补充、相互一致,避免出现程序杂乱、标准不一、细则抵触、语言矛盾。
(4)程序化原则。明确具体的责任人、责任部室,明确具体工作的执行流程,明确管理层与执行层之间、各管理部门之间的分工界面与安全职责,不能以“有关”、“相关”、“原则”等空泛规定取而代之,使制度真正成为企业所有成员各司其职、各负其责的依据。
5.讨论、审核制度
(1)实行制度讨论制。以一定的形式,在一定范围听取员工对制度的意见和想法,征求员工的建议,集中民智,对提出合理化建议的员工给予奖励。经过反复讨论修订,最终形成制度正式文本。
(2)实行制度审核制。制度的审核签发由相关部门负责人、相关领导会签,并对会签内容负责,对出现重大失误的制度会签人,要给予处罚。
6.制度实施要点
(1)加强制度宣传。加强宣传和报道比较有代表性的制度建设单位、做法、以及事例等,创建遵循制度管理的良好效应。
(2)领导起好带头作用。坚持“用制度管人,按制度办事”的优良作风,领导人员要做好带头作用,严格遵守制度,按制度做事,并积极学习企业制度。
(3)采取“第三方”监督的方法。组织社会咨询评估机构,以及有关专家,定性、定量的评估企业制度的建设和执行情况,并将结果公开。
(4)加强制度学习。积极组织员工学习制度,使其全面了解相关法律法规、以及执行制度的标准、尺度、要求等,同时,采取考试的方法来对其学习情况进行检验和巩固。
(5)实施奖惩制度。为促进制度有效地执行与落实,应适时奖励工作成绩突出的人员。
(6)加强主管部门的监督力度。各职能部门主管应严格执行本部门制度,做好业务监督管理,如果发生违规行为,应立即进行纠正。
(7)建立反馈制度。对于制度实施过程中的存在的一些问题应及时进行收集,同时听取广大管理和服务对象的反馈意见,以评价制度的实施效果。
(8)加强群众监督。群众应积极参与、监督企业制度建设,了解制度的实施情况。
(9)加强文化体系建设。通过组织安全文化活动,加强员工的安全意识,提高他们的安全技能,从而确保生产的安全性。
安全生产是企业赖以生存和发展的基本保障,同时也是政府和企业关注的重点问题。为防止在企业生产过程中发生安全问题,必须加强安全生产的监督和管理工作。企业应加强建企业安全生产管理制度,同时提高员工的安全生产意识,以提高企业安全管理水平,确保企业健康、稳定发展。
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