探讨人力资源和社会保障局个人档案管理的措施

李在江

(河北省承德市滦平县人力资源和社会保障局，河北 滦平 068250)



探讨人力资源和社会保障局个人档案管理的措施

李在江

(河北省承德市滦平县人力资源和社会保障局，河北 滦平 068250)

摘要：作为人力资源和社会保障局的档案管理工作者，平日里工作职责会涉及到公务员基本信息、人事关系调动、薪资审批、医疗保险，甚至还会涉及到职业培训信息、资格证书、技师信息等方面的档案管理，档案管理工作看似简单，实际难度较大，在一些人力资源和社会保障局的个人档案管理工作中，目前就存在着很多不足之处，对此本文将与大家共同探讨人力资源和社会保障局个人档案管理的措施，希望对从事相关工作的同事及有关单位有所帮助。

关键词：人力资源；社会保障；档案管理；措施；数字化；提升

无论是医院、水利局、林业局等事业单位，还是民营企业的档案管理都是一项系统而复杂的工作，尤其是作为县级人力资源和社会保障局这样的部门而言，日常所涉及到的档案会更繁杂，作为一名档案管理者，要想要做好档案管理工作，首先要端正态度，平时工作中要认真思考，不断发掘更为合理、适用的管理方法，这样才能确保个人档案管理工作有条不紊的进行下去。然而就目前来讲，人力资源和社会保障局的个人档案管理工作还存在一些不足之处，这些问题如果不能及时解决，不仅会给档案管理工作带来很大影响，同时也会影响到人力资源和社会保障局的其他方面的工作，由此可见，很有必要认真探讨人力资源和社会保障局个人档案管理该采取哪些措施。

1人力资源和社会保障局个人档案管理现状

1.1 计算机技术在档案管理中没有发挥出应有的作用

随着科学技术的不断进步，计算机技术早已广泛应用于工作、休闲、娱乐等各个领域，在诸多的企事业单位中，无论是档案管理、财务管理，还是人力资源管理等工作中，都普遍采用了计算机技术，就目前而言，很多事业单位、大中小企业、图书馆，甚至是个体经营者都已经把电子计算机技术应用到个人档案管理工作中，在很大程度上提高了工作效率和工作水平，然而在现实中，又不得不承认在目前的一些人力资源和社会保障局中，个人档案管理的方法还是比较落后，人工操作所占的比重仍然很高，还经常会采用手绘表格、纸质办公等老方法。没有充分实现数字化办公，这是制约个人档案管理工作的重要因素之一。

1.2有些工作人员的业务水平及业务素质在日常档案管理的工作中有待于提高

凡是在基层从事档案管理工作的人都知道档案管理工作是一项系统性很强的工作，工作难度是显而易见的，作为人力资源和社会保障局的个人档案管理工作者，其工作亦是十分琐碎的，如果仅仅是为了应付差事，凡事做个大概，差不多，那么一个初中毕业生，甚至一个小学生都可以完成个人档案管理工作，但是想要将档案管理工作“做精、做细、做实”，就需要工作人员具备良好的业务水平和业务素质，然而目前在一些人力资源和社会保障局中，个别工作人员在日常的档案管理水平及素质方面还存在很多不足，致使个人档案管理工作的效率受到了很大影响。

1.3没能做到集中统一管理

很多基层人力资源和社会保障局的分支部门比较多，各部门之间的工作职责又不相同，致使个人档案管理工作无法做到集中统一管理，严重存在着各自为政的现象，意思是各个部门都是自行管理个人档案，必定会导致个人档案管理工作缺乏统一性，科学性。这也是制约基层人力资源和社会保障局个人档案管理工作效率的另一主要因素。

2加强人力资源和社会保障局个人档案管理的有效措施

2.1提高有关领导对个人档案管理的重视是前提

很多人力资源和社会保障局的个人档案可以说是党和国家的历史财富，是属于社会和人民的，甚至于是属于民族的。想要加强人力资源和社会保障局的个人档案管理工作，首先相关领导和工作人员在实际工作中必须要高度重视，树立档案管理意识。要大力支持个人档案管理工作。只要领导重视了，就会很快见成效。

2.2加强对档案管理工作人员的培训

当今，个人档案管理工作的难度极其要求会越来越高，人事档案有其时代的特点。档案管理人员的新旧更迭，新人已经脱离了以往的时代，对当时的事情不了解，因此查阅档案难免会有困难，提供数据会有误差。单位要定期对档案管理工作人员进行培训，要对档案的管理知识加以系统培训，宣传专业知识。不断提高工作人员的业务素质，使其能够更好的胜任本职工作。

2.3加强档案信息化建设

现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面，在各项管理活动中，电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。 只有提高个人档案信息电子化化程度，才能真正实现工作方法、工作模式的创新。

2.4进一步完善个人档案管理工作的运行机制

想要做好个人档案管理工作，就需要进一步完善个人档案管理工作的运行机制，将个人档案和其他档案相结合起来，形成完善的档案管理总系统，例如个人档案管理、养老保险档案管理、再就业保险档案管理、失业保险档案管理等工作，属于档案管理总系统下的分支系统，这样一来，就可以使整个人力资源和社会保障局的档案管理工作井然有序。

3结束语

本文通过对人力资源和社会保障局的个人档案管理工作实际操作中出现的问题的分析及解决问题的方法。希望本文内容能够起到抛砖引玉的作用，对相关单位及工作者有所裨益，相信在未来的发展过程中，人力资源和社会保障局的个人档案管理措施会日益完善，不断提升工作效率，进而为人力资源和社会保障局的正常运转保驾护航。

参考文献:

[1]王海鸥.议社保档案管理的重要性和现状.读写算：教育导刊,2012(12):142.

[2]郭婷婷,孙玲玲.浅议人事档案管理的问题及建议.决策与信息旬刊,2013(10):260.

[3]张聪. 浅谈人力资源和社会保障个人档案管理. 赤子(上中旬),2014,11:251.

[4]普凯.单位文书档案管理存在的问题与对策.杂文月刊：学术版,2015(1):161.

中图分类号:G275

文献标志码：A

文章编号：1671-1602(2016)02-0153-01