民办高校图书馆开展读书月活动的实践与思考

谢萍

【摘要】本文以湖南涉外经济学院图书馆组织读书月活动为例，分析民办高校图书馆开展三届读书月活动的具体情况，总结成功开展三届读书月活动的经验，同时指出在组织读书月活动中存在的问题及改进办法，分析了当前图书馆更进一步推动书香校园建设的措施。

【关键词】民办高校图书馆 读书月活动 实践 建议

一、民办高校图书馆组织读书月活动的必要性

为了促进全民阅读，建设阅读型社会，国家和地方实施了各种工程项目和活动来推广全民阅读。高等学校校园文化是社会主义先进文化的重要组成部分，加强校园文化建设对推进高等教育改革发展、加强和改进大学生思想政治教育、全面提高大学生综合素质具有十分重要的意义。

民办高校图书馆是图书馆体系的重要组成部分，以其丰富的图书资源和优质的服务成为阅读活动的一个重要阵地，也是读者读书求知、交流信息的最理想场所。为提升学校的文化品位、营造学校浓厚的学习风气、提高学生的综合素质，民办高校图书馆理应推广阅读，鼓励阅读，变“自发性”行为为“有组织”行为，推动读书月活动的持续开展。

二、开展读书月活动的实践

（一）开展读书月活动的具体内容

湖南涉外经济学院自2012年以来，已经连续举办了三届读书月活动。读书月活动以营造浓郁的校园文化氛围，推进书香校园、和谐校园、文化校园为宗旨，结合时代精神和社会热点，以弘扬阅读、利用资源为主题，注重知识性，采用多种形式吸引学生广泛参与，引导学生养成良好的阅读习惯。

三届读书月活动具体情况如表1所示。

（二）开展读书月活动具体步骤

1.确定主题

读书月活动是以“世界读书日”为契机开展的，基于“世界读书日”的主旨，读书月主题的选择至关重要，是为活动做提纲挈领的准备，也直接关系到活动受欢迎的程度。一个鲜明的主题，不仅要照顾到每个读者的兴趣、爱好、阅读习惯，还要能够吸引不同类型的读者参加活动，所以，选择主题殊为不易。第一届读书月活动处于摸索阶段，相对灵活地没有限定具体主题，对后几届活动的开展提供了一个尝试的模板。

2.撰写策划书

主题确定后，撰写策划书，对活动进行总体规划。主要内容包括：活动时间、活动地点、活动流程、活动要求和奖品设置等等。经审核通过后，作为行动指南具体实施。

3.活动宣传

充分利用人力、物力，除前往各院系进行宣传外，还联系学校社团进行联合宣传，并通过校OA办公平台发布、图书馆大厅易拉宝支架展示、图书馆显示屏滚动播放、图书馆和学校网站主页发布、图书馆微博发布、图书馆微信发布、图书馆与学生QQ交流群发布、图书馆向教师信息推送等。

4.现场安排和布置

根据具体活动内容的不同，安排工作人员到位，具体分工，各司其职，并领取相应道具，包括纸、笔等。活动场所显示屏打上相关字幕，在指定地点布置讲台、话筒、音箱等。

5.现场组织

一次活动的成功举行，现场组织尤为重要。主持人则承担了幕前组织的主要任务，由致开场白开始，介绍活动目的和意义，介绍与会嘉宾，按策划书实施内容循序渐进推进活动流程，营造轻松自由的活动氛围，掌控活动现场局面和时间，并在活动结束时总结发言，宣布获奖人员名单，颁发奖状、奖品，宣布活动结束。

6.追踪报道

活动结束之后，及时通过图书馆主页进行新闻追踪报道，报道内容涉及活动整个过程，重点报道读者参与情况和活动效果。追踪报道也是对活动进行宣传的一种策略，其目的除总结之外，更多的是为了吸引更多的读者参加下次活动。

三、读书月活动体会

（一）领导重视和学校各部门协助是读书月活动顺利开展的关键力量

相较于前两届读书月活动，第三届读书月活动的准备工作有所改进。在活动策划时，图书馆便递交活动策划流程给学校领导，受到学校领导高度重视和关怀，将读书月活动纳入年度工作计划。学校领导出席读书月活动开幕式，并对读书月活动的举办做出重要指示，大大增强了读书月活动的影响力。

与学校各部门、各院系进行沟通和交流，加强在学生中的宣传，才能使广大同学对读书月活动的认识更加充分，参与校园文化活动的积极性才能得到很大的提高。

（二）学校各社团是读书月活动顺利开展的支撑力量

读书月活动是面向全校师生展开的，学生社团在学生中的影响是很大的。因其担负着系列具体活动项目的组织承办任务，在宣传推广方面较之图书馆能更容易贴近学生群体，提高活动的知名度和影响力；同时，也为学生提供了一个充分展示自己才能的平台，发挥学生的聪明才智，积累管理经验。

（三）馆员的积极性是读书月顺利开展的基础力量

读书月活动也离不开馆员的互相协作，只有馆员拥有相当的积极性之后，才能积极为读书月出谋划策和提供相关服务。图书馆员是举办读书月活动的基础，他们可为读者提供高质量的信息服务和高质量的导读服务工作。

（四）存在的问题

1.活动准备工作要细化

活动时间的安排要充分考虑学生上课的情况，尤其是碰到放假补课的情况，要提前了解情况，做好应对准备。在2015年“拼图寻宝”活动中，还发生了错拿信封及没有得到阅览室老师的签名确认就将宝藏带出来的情况。这些都反映了准备工作不到位，人员安排不够充足，以及出现突发情况时相应应急方案的欠缺。

2.需进一步加强活动宣传

对于读书月活动的宣传，除充分发挥人力、物力，前往各院系进行宣传外，还联系学校社团，并通过校OA办公平台、校网站、馆显示屏等进行联合宣传，第三届读书月活动读者参与热情明显高于往年，符合预期效果。但是，仍有个别活动只有几位读者参与，也说明了在活动宣传措施上仍需改进。

3.缺少对读书月活动效果统计

活动结束后，需要对每一项活动的实效进行调查和总结。对活动效果和成效进行调查、总结，对存在的问题进行总结，也是图书馆对活动成功与否的评价标准之一。通过总结，可为下一次读书月活动总结经验，防止出现组织活动上的纰漏，同时也需要不断创新活动组织形式，使读书月活动真正起到阅读推广的作用。

四、改进读书月活动的几点建议

（一）推进读书月活动科学化管理，创建评估体系

读书月活动旨在进行阅读推广，围绕学校教育特点进行活动定位。这项活动是一项连接学校各环节的系统工程，坚持以目标为导向、以计划为基础、以读者为中心，逐步吸引在校的读者人人参与。要做到高效调配学校各项资源，将组织与管理渗透在读书月活动过程中，以发挥更大效能，保障活动有序进行并及时查找、分析和解决读书月活动中出现的问题，并看其成效，为以后的活动提供依据。评估体系要注重长远，从长期培养全校师生的阅读习惯等进行细化和充实。

（二）打造专业组织团队

组织一次读书月活动往往涉及多个环节，如主题确定、策划步骤、活动宣传、现场布置、现场组织、总结报道等一系列工作。考虑到读书月活动的长久性，可以考虑打造一支拥有策划、主持、组织和宣传综合素质的专业团队。团队成员可以是馆员，可以是校团委工作人员，也可以吸引学校社团骨干力量。团队成员要求素质高，在活动开展前做好各项活动准备，现场更要主持人有较高的应变能力，能引导读者加入交流互动。