吴绍芹
(云南丽江师范高等专科学校,云南 丽江 674100)
电算化环境下财务分析应用研究
吴绍芹
(云南丽江师范高等专科学校,云南 丽江 674100)
摘要:财务分析主要工作内容体现在资金运作分析,财务政策分析,经营管理分析,投融资管理分析与财务分析报告。运用电算化可以减轻会计人员劳动强度提高会计工作效率,保证会计核算质量促进会计工作规范化,提高会计人员素质强化会计管理职能,提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性。可以在应用财务分析系统进行会计管理和分析,利用报表系统进行会计管理和分析加强电算化会计辅助财务分析实践运用。
关键词:电算化;财务分析;应用研究
财务分析是以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业等经济组织过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动的偿债能力、盈利能力和营运能力状况进行分析与评价,为企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来,做出正确决策提供准确的信息或依据的经济应用学科。
1财务分析的工作内容
1.1资金运作分析:根据公司业务战略与财务制度,预测并监督公司现金流和各项资金使用情况,为公司的资金运作、调度与统筹提供信息与决策支持;
1.2财务政策分析:根据各种财务报表,分析并预测公司的财务收益和风险,为公司的业务发展、财务管理政策制度的建立及调整提供建议;
1.3经营管理分析:参与销售、生产的财务预测、预算执行分析、业绩分析,并提出专业的分析建议,为业务决策提供专业的财务支持;
1.4投融资管理分析:参与投资和融资项目的财务测算、成本分析、敏感性分析等活动,配合上级制定投资和融资方案,防范风险,并实现公司利益的最大化;
1.5财务分析报告:根据财务管理政策与业务发展需求,撰写财务分析报告、投资财务调研报告、可行性研究报告等,为公司财务决策提供分析支持。
2电算化的优势
2.1减轻会计人员劳动强度,提高会计工作效率。实现会计电算化后,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作,都由计算机自动完成,并且计算机的计算速度是手工的几百倍,几千倍,因此大大提高会计工作的效率,使会计人员从原来的抄抄写写,记记算算等记帐、算帐、报帐等繁重的工作中解脱出来,把主要精力和工作重要转向加强管理和监督方面,更好地发挥会计人员应有的参谋作用。
2.2保证会计核算质量,促进会计工作规范化。实现会计电算化后,对数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理过程中又能始终得到控制,在很大程度上解决了手工会计核算中的记帐不规范、不统一,容易错记、漏记等问题。因此可以保证会计核算质量,促进会计工作规范化。
2.3提高会计人员素质,强化会计管理职能。实现会计电算化后,一方面广大财会人员为适应工作需要,会更加自觉地学习新知识,也有时间去学习新知识,逐步提高了自身素质,从而更进一步推动会计工作上新台阶。另一方面,广大会计人员,在计算机系统中,可以充分利用计算机的优势和特点,进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析活动,从而真正实现会计的管理职能。
2.4提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性。由于计算机不仅能够大量存贮信息,并且能以低成本、高速度、自动化、精确地进行数据处理,从而打破了手工操作的局限性,为日常管理提供更为详细、更及时的信息。如大量的会计信息可得到及时记录、汇总、分析。可随时查看、报送报表。行业、地区实现电算化后,大量经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享程度,又大大提高了经济信息的使用价值。
3电算化会计辅助财务分析实践运用
外部财务分析是现代企业制度下的基本形式,目前较受重视,但对于企业自身来说,在电算化会计广泛使用的环境下,如何有效运用会计电算化系统,解决企业实际工作中的内部财务分析问题,及时发现企业经营过程中的不足,是企业强化自身管理、提高经济效益的关键所在。
3.1应用财务分析系统进行会计管理和分析。财务分析系统是指将各种常用的分析方法设置在程序中,并以菜单的形式将各分析功能提供给用户,供用户选择,以便财会人员应用财务分析系统,利用现有的数据进行管理和分析。财务分析系统直接从会计核算系统各辅助功能中获取数据,生成分析结果。目前的会计软件中的财务分析系统,一般都具有以下功能:比率分析,具体包括变现能力比率、资产负债率、负债比率、盈利能力比率、市价比率等。结构分析,包括资产负债结构分析、损益结构分析、各项收人与各项费用结构分析、任意非明细会计科目结构分析等。对比分析,包括本年数与上年同期对比分析、实际数与计划数对比分析。趋势分析,主要分析任意会计科目各期变动情况等,有绝对数和相对数两种情况。综合分析,主要有财务比率综合分析和杜邦分析。图解分析,用户根据需要可以方便地绘制出饼图、直方图、折线图等各种分析图。通过财务分析系统提供的功能菜单进行选择,简便易行,但是由于分析功能是固定设置在程序中的,只是适用于简单的、基本的经营环境,一旦经济环境发生变化,就需要修改程序,而且此类财务分析系统提供的功能往往都是通用功能,无法满足不同用户特定情况下的的需求。
3.2利用报表系统进行会计管理和分析。会计核算软件中一般还提供报表系统,在报表系统中,可以根据用户需求定义简单分析模型,并能根据用户定义从会计核算系统及其他系统中获取数据,生成用户期望的分析结果。报表系统的财务分析数据源有两类:会计核算数据源和辅助数据源。其中会计核算数据主要是帐务子系统提供的会计核算数据。辅助数据主要有:人事数据、生产经营数据、同行业主要经营比率、金融市场数据等。用户可根据需要定义分析项目、定义分析的功能,根据各自需求对项目名称、数据采集公式、计算公式进行定义,报表系统能够从会计核算数据源和辅助数据源提取数据,并根据用户的定义自动生成所需的分析结果。这一系统在一定程度上弥补了财务分析系统的缺陷。
参考文献:
[1]吕海林.企业会计信息化建设存在的问题及对策[J]. 经济师,2010(12).
中图分类号:F232
文献标志码:A
文章编号:1671-1602(2016)12-0095-01