高校人力资源档案管理的建设策略*

◆邢建民

高校人力资源档案管理的建设策略*

◆邢建民

新形势下信息技术的发展引发高校人力资源在管理理念、手段、模式等各个层次的深刻变革，如何紧跟新形势变化，探索管理创新建设策略，成为迫切之需。基于此，从高校人力资源档案管理现状出发，提出信息化建设策略，推动其创新发展。

高等院校；人力资源档案管理；信息化建设

10.3969/j.issn.1671-489X.2016.01.019

1 引言

近年来，在信息化发展进程中，我国社会经济秉承低碳建设理念，在教育、科研等各个领域积极引入现代信息技术降低能耗、工作人员劳动强度，提升服务水平和质量，实现信息化及相关行业的全面融合、渗透，以此践行生态环境建设发展目标。而高等院校作为教育领域的重要力量，其人力资源档案管理工作的完善和发展，势必离不开现代信息技术的应用，以最新的信息化技术助推档案管理工作的深化发展，实现档案资源的优化整合，是顺应新时代变迁发展，加速档案管理工作信息化建设的必然选择。在此发展背景下，有效结合当前高校人力资源档案管理现状，剖析信息化建设的必要性，将现代化的人力资源管理理念与新兴互联网技术、无线通信技术、计算机技术相结合，优化资源配置，实现人力资源档案资源的全面获取、整合和处理，以此提升管理效率和水平，这也是本文研究的现实意义所在。

2 高校人力资源档案管理的现状分析

欠缺现代化的人力资源管理观念现代社会是知识经济社会，社会各领域的发展都离不开人才，人力资源是竞争的核心，谁拥有高素质的人才，谁就能够在激烈的社会竞争中获得优势地位甚至是主导地位。在此知识时代，高校人力资源管理问题面临新的挑战，如何紧跟新形势发展，顺行新的要求，成为首要问题。但是，目前高校人力资源管理大多在政府管控下，“官本”色彩严重，管理人员的等级差异现象严重，教师的学术职称和行政职位成对等关系。高校的人力资源管理以行政模式为准，独立性较弱，且忽视学术水平的重要性，丢失了高校基本的学术性，制约高校学术水平的提升，影响高端人才的培养。

管理体制不健全，影响协调统一性鉴于高校人力资源管理的烦琐，涉及教师招聘与选拔、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、档案管理等多层面内容。因此，许多高校为了显示其对人力资源管理的重视程度，更为了简化管理，细化分工，分设多个部门，如组织部门、人事部门、档案部门，部门之间分工负责，各负其责，一定程度上帮助高校厘清人力资源管理内容及相互之间的关系，提升了高校档案管理的效率。然而分散状态下的管理模式，由于没有规范、统一的管理制度作为依据，不同部门对于整个管理工作的运行机制存在不同理解，依照各自方式实施管理，影响了部门之间的协调统一，难免会遇到预想与现实的冲突。加之高校教师队伍身份的差异性，职称、在编与外聘等多重身份区别，加剧了管理的统一性，影响了高校人力资源档案管理的有效性。

信息化建设的资金支撑不足，制约现代化管理模式的推进反思高校人力资源档案管理模式及现代信息技术发展的大环境，提升其管理的信息化能力与水平，成为推进其深化改革的关键所在。通过信息化建设能够协调各管理部门的关系，建立高效率的管理模式，而这都需要足够的资金作为基础支撑。但从现状分析来看，资金的短缺是制约高校人力资源档案管理信息化建设的主要因素，因国家支持力度有限，加之高校资金投入过少，信息建设中的软硬件设施、技术落后，更新频率过慢，且存在严重失衡的现象，投入资金大多集中在硬件设施上，而严重忽视了软件资源的建设，这势必会影响高校人力资源档案管理的信息化建设效果。

缺乏专业的管理人才，制约管理水平的提升近年来，随着高校管理体制的深化改革，我国高校人力资源档案管理也在积极探索新的变革模式和方法，虽然进行了一些改进，但在某些方面仍然存在严重的问题亟待解决，而专业管理人的严重缺乏是其中之一。首先，从现状分析，目前高校人力资源档案管理工作并没有细化专业的管理人员进行分工负责，而是多由一个人负责多项管理工作，一人身兼数值的现象极其普遍，管理人员在负责人力资源档案管理的同时还要兼顾好其他行政工作，管理工作水平及其效率很难提升；其次，高校人力资源档案管理人员水平有限，多数并不是专业的管理专业人才，对于档案管理理论知识缺乏系统的学习和了解，更不具备丰富的实践管理经验，档案管理的基本方法和技能也就无从谈起；再次，由于现代信息技术的发展，高校人力资源档案管理的信息化建设已在进行之中，但管理人员的信息技术知识和技能却没有提升，仍停留在原地。

3 高校人力资源档案管理的信息化建设策略

当前，我国已经进入互联网时代，尤其是随着“互联网+”上升为国家战略发展计划，各领域的信息化建设蔚然成风，新的发展形态和管理模式正在呈现蓬勃发展态势。与此同时，我国高校也不能落后，特别是随着其人力资源档案管理模式弊端不断凸显，也迎来脱胎换骨的转型镇痛，信息化建设将成为优化管理模式、创新发展的新策略。

转变管理理念，推进高校人力资源档案管理的现代化发展在信息化技术飞速发展的背景下，传统的管理理念已经不能适应新时期的新要求，为了顺应知识经济发展需求，高校人力资源档案管理应努力突破传统理念的束缚，以现代信息技术为手段，进行管理模式的创新发展。首先，要完善现代化管理体制，协调各部门之间的工作，将管理工作内容统一、规范化，制定完善的人力资源档案管理规章制度，为管理工作提供科学依据；其次，加强管理人员专业知识和技能的培训，细化分工，改变一人身兼数职的状态，培养专业的管理人才，既能熟练掌握管理工作基本流程和操作技能，又能灵活运用现代计算机、多媒体软件。

创新管理模式，促进高校人力资源档案管理的信息化建设信息技术的迅速发展引发高校人力资源管理模式的创新与发展，引导其管理模式从传统的人工方式向信息化方向发展，转变为网络化、信息化管理模式。高校人力资源管理模式的现代化进程，关键在于与时俱进，以现代化的管理思维创新管理模式，以现代信息技术为手段，更新管理技术水平，提升高校人力资源档案管理质量和运用现代技术的管理技巧。首先，利用现代技术对高校人力资源档案做好存储、加工、检查、传递，从而为教师和学生的快速检索、查询提供更加便捷的服务，通过档案资源数据库的建立实现信息的共享；其次，构建人力资源档案的信息化系统，以此规范、统一管理工作，减轻管理人员的工作强度，提升工作效率，推动高校人力资源档案管理的信息化建设。

4 结语

近年来，随着知识社会的深化发展，现代信息技术取得巨大进步，并在多领域凸显了其应用优势。而鉴于高校人力资源档案管理的重要性和复杂性，其涉及文书、声像、音频等多种档案的收集、整理，管理工序繁杂，将信息技术引入其中能够规范其管理工作，实现由人工到数字化的跨越，有效提升高校人力资源档案管理工作的便捷性、高效性和规范性，是深化其改革的必然选择。

[1]易莲.浅析高校档案管理的信息化建设策略[J].湖北成人教育学院学报,2014(6):115-117.

[2]邓莎莎,高潇潇.新形势下高校人事资源档案管理的改进策略[J].兰台世界,2015(11):80-81.

[3]黄群娇.高校人力资源档案信息化管理与建设[J].兰台世界,2015(14):15-16.

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1671-489X(2016)01-0019-02

本文系陕西广播电视大学2015度教学改革研究重点课题（课题编号：15DJ-B17）。作者：邢建民，咸阳师范学院档案系列副研究馆员（712000）。