我院研究人员学术文献利用情况分析

黄莹山东省食品药品检验研究院，山东 济南 250101



我院研究人员学术文献利用情况分析

黄莹
山东省食品药品检验研究院，山东 济南 250101

摘要：目的 加强山东省食品药品检验研究院图书馆文献资源建设，探究图书馆文献利用规律，对作为知识传播和成果报道的纸质文献（中文、外文）、电子文献进行数据化综合管理。方法 对我院食品药品检验领域学术文献利用价值采取适时监控，利用传统方法与现代统计技术对我院人员学术文献利用情况进行分析。结果 我院研究人员对学术文献的利用特点明显，具有职业性、先进性、时效性。结论 构建适合我院特色的馆藏框架，迎接信息时代的挑战，在服务措施上创新求变，使图书情报管理工作形成一套科学、规范、完整的行业体系。

关键词：图书馆服务；研究人员；学术文献；利用分析

【引文格式】黄莹.我院研究人员学术文献利用情况分析[J].中国中医药图书情报杂志,2016,40(1):55-58. DOI: 10.3969/j.issn.2095-5707.2016.01.012

文献资源建设是图书馆的重要工作，业界已进行多年的关注与探索。随着网络的发展，数字化图书馆资源利用不再以扩充数量和规模为首要任务。作为山东省食品药品唯一的法定检验机构，山东省食品药品检验研究院承担了全省食品、药品、保健食品、化妆品、洁净区的检验、注册、监管、研发工作。主要工作内容包括食品药品质量控制、标准体系的制定实施、分析技术的应用提高、新型科技的摸索建构等。我院将馆藏细化，开启专业模式，以实现学术研究与文献资源的高度契合。

1 资料与方法

1.1 人员情况

我院现有职工293人，其中50%具备中高级专业技术职称，2013－2015年入职的在编及聘任职工80%为博士、硕士研究生。

1.2 研究方法

2015年1－6月，采用问卷方式，根据调查内容设置多选或单选题，对到馆读者进行适时询问，受访者填写问卷调查表。同时规定开架文献读者阅读后放置阅览室桌面，由管理员上架，“正”字计数法统计归类；闭架文献汇总索取刊条号或借阅凭据，输入计算机进行数据分析。

2 结果

2.1 中文文献利用调查分析——以检验工作为例

日常检验工作主要是指参照我院重要体系文件作业指导书，即《标准操作规程（SOP）》的原则，接受食品药品企业委托，解决困扰产品质量的有关问题，为生产、经营提供技术咨询和质量保证、出具产品合格证明等。检验工作者经常性翻阅的期刊有《中国药师》《药学学报》等。查阅相关刊物，可以不断提高文献阅读分析和使用能力，知识结构和学术水平也日臻完善。

对于我院负责起草《中华人民共和国药典》（简称《中国药典》）2015年版品种、或其他省份负责起草《中国药典》品种并由我院再行复核的研究人员，主要查阅《中国药品标准》《食品与药品》等期刊，这对制定检验标准、按照《中国药典》格式规范语言文字大有裨益；参与全省食品药品核查工作，负责保健食品、化妆品和餐饮服务法规和规章（草案）的检查及实施的研究人员，主要查阅《中国药事》，该刊可全面解析政策法规、聚焦社会热点，解决工作中实际问题。

尽管受到电子期刊的冲击，纸质期刊仍是图书馆馆藏不可或缺的组成部分，也是我院研究人员获取科学技术信息成果的重要来源，中文期刊利用率普遍较高。主要集中在权威性国家级刊物、侧重地域性（本省内）期刊，常用中文期刊主要有《药物分析杂志》《分析化学》《化学通报》《中草药》《中成药》《药学研究》等。

2.2 外文文献利用调查分析——以注册工作为例

注册工作即注册检验审核工作，包括生物制品检测及国家一类新药属中国食品药品检定研究院审核检验外的二至六类新药、保健食品、化妆品的注册，审核的内容涉及名称的制定、化学结构或组分的试验数据、图谱及解析、理化常数、纯度检查、含量测定等质量标准研究，以及药效毒理试验，需要了解国内外该品种目前和未来发展状况。英国皇家化学会出版的The Analyst特色为药物分析新技术研究、英国泰勒弗朗西斯集团刊发的Analytical Letters偏重化学品合成制备工艺及生产流程。

作为国家重大新药创制平台、药物分析与质量控制单元技术平台，我院2013年药品注册品种1700余批，2014年为2600余批，各类检验工作已逾20 000批。我院“多品种新药质量标准的制定和控制”“山东道地药材及饮片质量评价”等，获得国家及省科学技术进步奖，外文期刊提供的时效性强、涵盖面广的情报信息起了一定作用。

虽然外文期刊的利用普遍较低，但《美国化学文摘》、Analytical Letters均为常用，利用率以英文、日文、德文依次递减。常用外文期刊文献主要有：Journal of chromatograply A、Analytical Letters、Journal of the American chemical society、The Analyst、Talanta、Chemical Abstracts、《美国药典》（USP）、《欧洲药典》（EP）、日本药典《日本药局方》（JP）等。

2.3 电子文献利用调查分析——以监管工作为例

中国学术期刊文献学科覆盖范围广，维普中文科技期刊数据库收录了9000多种中文期刊，还收录了很多非公开发行的期刊；万方数据收录的科技核心期刊最齐全[1]；中国期刊全文数据库（CNKI）有学术期刊、重要报纸、硕博士论文数据库及参考文献、共引文献、二级参考文献、相似文献等；基本药物信息平台覆盖全国基本药物质量监督专网，实现检验数据的交流与资源共享，推动全国药检信息化发展进程；网络查询来源于中商情报网、中国行业研究网、中国报告大厅、知网空间等，可缩短检索时间，提高查全率。

常用电子期刊文献有CNKI、维普中文科技期刊数据库、中国学术期刊网、万方数据等。Medline、SpringLinker为常用外文数据库。随着信息技术的发展，电子杂志改变了传统模式。以flash交互技术为主要载体独立存在于网络，传递及获取信息迅速，时效性强，不受时间地点条件的影响，存储空间小，载体容量大，易于复制和保存[2]。

监管工作包括监督抽验、质量考核和打击假冒伪劣等。监督抽验工作中承担的国家基本药物评价性抽验品种，除考察品种质量外，还要对该产品进行稳定性研究及综合评价，需要提供充实的科学数据资料对结论加以佐证。2012年，我院承担的国家评价性抽验品种头孢氨苄颗粒，检索了《中国抗生素杂志》等杂志；化学药品盐酸消旋山莨菪碱注射液，参考了《现代中西医结合杂志》，用高效液相色谱法（HPLC）测定有关物质和含量，方法操作简便，结果准确可靠；2013年承担的醋酸甲萘氢醌片汇总提交给国家品种考察研究资料，获得国家局优等奖；2014年承担国家评价抽验品种完成情况，获全国综合评价第7名。

在打假样品检验过程中，药品快速检测车快速筛查，要求时效性强，开辟应急检验通道。自2010年起国家即持续2年开展了打击中药、保健食品中非法添加违禁药品行动，2013年我省保健食品打“四非”专项行动及中药材饮片染色、增重等专项抽检，检测科技含量高、责任重；2007、2009、2012年国家食品药品监督管理总局陆续颁布了检验补充方法和检验项目批准件，适用于打假和日常监督检验，范围涵盖化学药品、保健食品、中成药（阿胶检测牛皮源、驴皮源等）、中药材（黄芩饮片检测金胺O、红花检测金橙Ⅱ、血竭检测苏丹红等10余种），特别是在保健食品中非法添加违禁药品（保健食品因在市场上受众面广、不良反应小、更易被百姓所接受等特点，成为造假重灾区)，加强对此类打击力度尤为重要。《中国食品药品监管》《中国食品》可查询到国家食品药品监督管理总局发布的政策法规、法令性文件解读、国家标准及非标准方法的研发、技术指导原则等。

2.4 馆外文献利用调查分析——以研发工作为例

我院系美国药典光谱数据重点实验室，可参与美国国家药典委员会技术交流，将精选刊物Journal of the American chemical society介绍给检验人员，可浏览美国化学领域前沿信息；Analytical Letters是阅读快报形式发表的刊物和专题文摘；欧盟药品评价管理局公布的Exforge@资料中Scientific Discussion科学评价了立题目的及依据、治疗原则、临床适应症、作用机理、药理、药效学等。

增加二次文献阅读量，重视二次文献检索，查询新药外文化学名称、结构式，查阅学习班讲义、学术论著等。随着对外交流日益增加，美国药典会、欧盟第三方食品检测部门等国外机构与我院有长期业务交流，面向社会、面向国际是发展大趋势；大型仪器设备液质联用（HPLC-MS）、新增有害元素检验、黄曲霉毒素检验、农药残留量、重金属超标、铬检验，药物安全评价中心通过药品非临床研究质量管理规范（GLP）认证后，具有了承担建立21号（即过敏性、溶血性、刺激性等特殊安全性试验资料）、20号长毒、19号急毒等试验方法及验证的能力。

选择国家科学图书网站，进入全国期刊联合目录可以查询全国500多家图书情报机构的馆藏；通过国家各情报中心和信息机构，使用馆藏目录和目次浏览栏目查询；国家及省级图书馆、标准馆、高校图书馆馆外文献港，图书馆BALIS馆际互借和CALIS文献传递服务代为获取原文。

常用馆外期刊文献主要来源于各省级食药检机构文献资源、长期合作团体数字资源馆，建立了规范的食品药品检验检测结构的信息联动体系，足不出户便可以实现多部门食品药品安全信息共享空间。

2.5 我馆相关服务措施

2014年9月举办了“实验室开放日”活动，来自社会、药品研发和检验设备生产企业共42人参加；2014年10月接待了来自省内近10家新闻媒体，挑选了中药、化学、仪器科研管理3个科室，图书馆将保存完整的中外文及电子期刊同时对外开放，倾听来自不同地方的建议，向每位参观者发放我院宣传手册，使其零距离了解技术监管与科学检验流程，进一步推动了社会各界人士参与保健食品、药品质量安全监督活动，此举获得社会各界一致好评并会常规化、制度化坚持下去。

作为省内检验机构技术龙头，自2006年，我院连续3届承办了山东省食品药品检验能力大比武，前三名可获得省、市级“劳动模范”光荣称号，促进了业务能力的提升，彰显了知识构架的均衡，体现出山东省辖区17地、市食药检机构的综合实力。

自山东省药品检验所相继更名为食品药品检验所、食品药品检验研究院后，打破建所以来独具监督执法检验职能的固有模式，首次将科研工作提上议事日程。为此，专门成立了仪器科研管理科，配置专职人员，从事科研及开发工作。图书馆亦应及时调整工作思路，改变工作作风，主动向管理层献计献策，及时采集国内外领先的科研成果[3]，为检验和研究工作提供信息服务和技术支撑，设立“网上情报参考咨询”“网上联合知识导航”，使检验人员更加方便快捷获取切合主题的信息[4]。

坚持设置专题宣传栏制度，开展期刊推荐工作，向重点读者传递专题文献、最新学科发展动态，立足本系统信息前沿；重视期刊的采购工作，倾听读者反馈意见，合理配置不同类型的期刊[5]，突出本馆原有馆藏特色，确保专藏，相应增加电子期刊的采购；加强基础设施建设，改善电子期刊阅览环境条件，建立特色数据库，为读者提高多视角的检索空间。

针对数字化科技的快速发展和网络化管理的广泛使用，图书情报工作利用了大量网络和数字科技。强化期刊管理人员的继续教育与培训[6]，针对数字化参考咨询服务的特点，图书馆不仅需要管理专业知识、外语知识、计算机技能，还需要多视角、全方位的知识和人才。

3 小结

对我院研究人员学术文献利用情况调查分析，对于构建适合我院特色的馆藏框架提供参考依据。图书馆紧密围绕食品药品监管研究工作进行服务，使信息服务迎接挑战，服务措施创新求变，使图书情报管理工作形成一套科学、规范、完整的行业体系。以崭新的服务理念，营造浓厚的学术氛围，为保证人民食品安全和用药安全有效，创造性地开展图书情报工作。

参考文献

[1] 卢红杰.三大全文电子期刊数据库收录期刊比较[J].中国科技期刊研究,2004,15(6):678-680.

[2] 刘崇学.电子期刊的特点及应用[J].张家口师专学报,2003, 19(5):81-82.

[3] 叶淑凤.对电子期刊资源管理的思考[J].科技文献信息管理,2008, 22(3):18-20.

[4] 孙风梅.网络环境下参考咨询服务的探讨[J].中华医学图书情报杂志,2005,14(5):33-35.

[5] 杨清华.图书情报专业在我国未来的发展与前途[J].中国科教创新导刊,2014(5):255-256.

[6] 刘暄.基于读者借阅数据的读者服务研究——以福建中医药大学图书馆为例[J].中国中医药图书情报杂志,2015,39(1):47-50.

（修回日期；2015-11-12；编辑：季巍巍）

·教育教学·

E-mail: huanglaoshi0730@163.com

Analysis on Academic Literature Utilization of Researchers in Shandong Institute for Food and Drug Control

HUANG Ying
(Shandong Institute for Food and Drug Control, Shandong Ji’nan 250101, China)

Abstract:Objective To strengthen the construction of literature resources in the library of Shandong Institute for Food and Drug Control (hereinafter referred to as the Institute); To explore the rules for the utilization of library literature; To conduct digitalized integrated management for paper documents (Chinese and foreign languages) and electronic literature, which are the tools for knowledge spreading and achievement report. Methods The utility value in academic literature about food and drug test field in the Institute was monitored timely. The traditional method combined with modern statistical technology was used to analyze the utilization of academic literature of researchers in the Institute. Results The features of utilization of academic literature of researchers in the Institute were obvious, with professionalism, advancement, and timeliness. Conclusion Constructing holding framework fitting the features of the Institute, meeting the challenges from information era, and innovating service measures can help management of library and information become a scientific, standard and complete industry system.

Key words:library services; researchers; academic literature; utilization analysis

收稿日期：（2015-10-27）

作者简介：黄莹，副研究馆员，研究方向为图书管理。

中图分类号：G253.1

文献标识码：A

文章编号：2095-5707(2016)01-0055-04