多馆合作开发机构知识库的内容建设与策略研究

赵增和（天津市静海区图书馆）

多馆合作开发机构知识库的内容建设与策略研究

赵增和
（天津市静海区图书馆）

本文以现阶段国内机构知识库建设现状为基础，分析与讨论多馆合作开发机构知识库建设的现实意义及不足之处，在此基础上对机构知识库的内容建设及策略规划提出建设性意见，使其更好地服务社会。

多馆合作开发；机构知识库；内容建设；策略规划

机构知识库（简称IR，Institutional Repository），经由近15年的发展及建设，现已成为各大科研场所以及高校科研场所基础设施建设内容的重要组成部分之一，为学术信息传递及交流带来了更多便捷，对国内科研创新创造了更好的发展条件。目前，国内机构知识库发展虽然取得良好的开端，但发展瓶颈也日益凸显，尤其是在内容建设以及策略规范方面。因此，在发展中解决这一难题，对机构知识库的国际化发展有着重要意义。

1　国内机构知识库发展现状

机构知识库（IR）又被相关研究学者称为机构仓库、机构典藏以及机构存储，是网络技术支撑下数据资源共享的新兴途径。通过对各大学术机构及高校参与科研的学生、学者、教授与专家的学术研究成果进行收集、数据化处理、传播，进而达到提高信息资源使用效率的目的。现阶段国内多数科研中心已着手利用现代网络技术建设具有“开放存取”功能的机构知识库，并在多馆合作开发机制引导下取得了良好的开端，为国内学术科研的国际化发展创造了良好的发展条件。［1］

多馆合作开发机构知识库已成为国内近几年建设发展的主要方向，并制定了机构知识库的建设发展计划。如CALIS三期是界内涉及面较广、参与建设示范馆较多的项目之一，主要针对国内高校。在初期建设中采用“1+4”发展战略，其中“1”指一个示范馆，“4”代表4个参与馆。该项目共计有25所高校参与建设。其中示范馆有北京大学、重庆大学、清华大学、厦门大学以及北京理工大学，参与馆有四川大学、贵州民族大学、北京工业大学等众多名校。该项目有详尽的前期规划，相关技术小组还开发了本项目管理所需的系统、QQ群以及FTP，为项目顺利实施打下了良好基础。经过众多大学合作建设，CALIS三期项目成功建设了CALIS机构知识数据库的本地系统，并成功装入各大参与高校系统，提供免费服务，而且5所示范高校承诺为参与CALIS项目的其他高校提供技术方面的咨询服务。截至目前，国内参与该项目的高校已超过30所，有效促进了学术界文献资源的使用率。

从国内发展情况看，截至2014年，国内机构知识数据库建设总量仅有38个。其中大陆地区33个，港澳区域5个。与世界发达国家相比，我国相关研究领域应加大知识库研发力度。相关数据统计显示，全球范围内参与OpenDOAR注册的机构知识库已超过2500个，美国有400多个，全球占有率超过17%；英国机构知识库数量共计200个以上，位居世界第二；其次则是德国、日本、西班牙及波兰等。在美国科研创新领域发展中，机构知识库有着极为重要的地位，是“开放式存取运动”发展的主要载体，有效提高了各大科研机构的沟通质量。美国机构数据库建设发展较快的主要因素之一是建有较为科学的发展策略，多数机构数据库与图书馆形成联合发展机制，运营、维护等工作都由图书馆管理员负责，有效地提高了美国机构知识库的发展效率。反观国内机构知识库建设发展现状，与欧洲等区域国家相比，其发展进度以及建设效率还有待提高。［2］

2　机构知识库多馆合作开发建设中存在的不足

学术科研成果以及研究水平是体现企业核心竞争力以及衡量我国综合实力的重要考核标准。因此，提高国内学术资源使用率至关重要。面对当前国内机构知识数据库建设发展情况，如何快速提升国内机构知识数据库的社会影响力与数量成为国内相关研究学者思考的重要问题。通过借鉴国外机构知识数据库建设经验，多馆合作开发理念已成为国内众多研究学者的共识。作为国内首个以多馆合作方式开发的机构知识库，CALIS三期项目有效提高了国内机构知识库建设发展效率，其研究成果的可用性也得到各大科研机构的认可，为机构知识库的建设节省了众多资源，尤其是人力、物力以及财力方面，大大提高了人力资源的使用效率。该种方式是未来国内机构知识库建设的主要发展方向之一，但CALIS机构知识数据库建设依然存在不足。

2.1机构知识库内容储备太过片面

在国家宏观政策扶持下，无论是国内高校还是社会科研中心都纷纷加大了科技产品的研发力度，每年产出的学术研究成果数以万计，其中包括校内师生所发表的学术论文、期刊杂志、技术科研报道以及社会科研机关的研究人员所发表的新闻资讯、档案资料、图片文件、声像文件、数据汇总与项目报告等。除此之外，还有部分研究者通过其他形式所阐述发布的学术、观点、学术成果以及人生经验总结等。面对众多的学术信息资源，当前国内以多馆合作方式开发的机构知识库还未能全部录入系统数据库中，内容设置较为片面。［3］目前，国内仅有香港大学、台湾逢甲大学的机构知识库收录量超过10万条；其他机构数据库的收录内容与类别相对较少，尽管从数量上看中科院的机构数据库达到10万条以上，但也仅是院下60多家研究所的集成成果，跨系统的多馆合作开发机构数据库的优势未能体现出来。

2.2机构知识库功能不完善

受技术方面的限制，当前国内机构知识库功能还有待完善。例如，在学术提交流程方面，用户资源提交需经多个繁琐的步骤，易用性较差，使用户失去使用的耐心。目前，开发团队已意识到这一发展弊端，正着手对DSpace的多项功能进行优化改进，简化用户提交流程。还在CHAIR Rise版本中融入了web2.0元素，引进了多媒体管理理念，旨在丰富知识库内容，增强用户体验感，提高用户参与度。

2.3参与合作的机构范围不够广泛

合作机构的普及范围还有较大的发展空间。当前国内以多馆合作方式开发的机构知识库主要涉及高校。例如，在CHAIR三期项目中，项目参与单位主要以高校为主，社会科研机构响应度不高。社会科研机构拥有的科研水平及科研经费与高校相比更为丰富，而且对国内经济市场以及社会需求有独到的见解，若将其丰富的人力资源与物质资源投入到多馆合作机构知识库的建设中，对国内科研水平的提升有着重要发展意义。

3　多馆合作开发机制下机构知识库内容扩展及策略创新方法

CALIS三期项目虽在建设中存在不足，但其发展成果表明引入多馆合作开发机制对机构知识库建设质量的提升意义重大，不仅能实现人力、物力、财力的最大化利用，还可加快国内机构知识库的建设步伐。针对当前国内机构知识库建设现状，结合CALIS三期项目研发经验以及发展不足来看，若想充分发挥多馆合作建设优势，在内容建设以及策略规划方面可从以下几个方面进行改良。

3.1抓住多馆合作机制创新机遇，加强技术性交流

尽管现阶段国内实行的多馆合作存在多方面不足，但该种研发模式与其他知识库开发策略相比，更符合我国国情及机构知识库建设现状。在内容板块规划及用户操作体验方面，创新合作方式，建设多方化合作机制时，各大高校应抓住发展机遇，加大相关技术的研究力度，鼓励社会各界人员进行更多的技术性交流，例如通过现代移动网络，定期组织相关科研人员的技术交流会；利用微信、QQ群聊功能建设交流群，若一个科研小组在技术上出现问题可通过网络及时与其他人员交流。在多馆合作机制下应加大高校与高校、高校与公共图书馆及部分商业知识库的合作研究机制，引入交叉式人才培养方式，加大相关人才的交流与合作，通过机构知识库技术上的提升，为多馆合作下机构知识库建设发展打下良好基础。

3.2规划内容板块，引导与鼓励用户参与

现阶段，国内学术资源类型日益丰富，若想建立较为全面的机构知识库，前期内容板块规划尤为重要。由于国内各大机构知识库发展目标不同，其内容收录侧重点则会体现出明显差异。例如，我国中科院所建设的机构知识库主要以收录会议论文、期刊论文以及学术论文为主，虽在库内开设了“其他”界面，但这一板块所收录的文献较少。因此，国内机构知识库的研发团队，在内容板块的规划方面应多花时间，通过前期市场调研对国内现已投入使用的机构知识库的内容设置进行分析，在此基础上针对当前国内学术研究成果类型进行内容板块规划，使库内信息资源类型更为丰富。除此之外，“开放存取”功能是机构知识库的显著特性，用户参与是该项功能的主要实现方式之一。因此，在较为完善的内容板块规划基础上，对系统操作界面进行优化，引导与鼓励更多用户参与到机构知识库的内容建设中对快速提升库内资源存储数量有着重要发展意义。［4］

3.3创新合作方式，建设多元化合作机制

当前，国内机构知识库的多馆合作开发机制的策略规划内容较为单一，主要体现在资源收录类型不完备、参与建设的机构类型不广泛等。例如，上文提到的CALIS三期项目，在内容建设方面受研发经费所限，收录文献多集中在学术论文、学位论文、期刊杂志、科研报告等类型上，其他类型的文献收录较少。另一方面则是参与开发的机构类型较为单一，国内社会科研机构都尚未参与，极大影响了多馆合作的横向联合。因此，现阶段的机构知识库建设，应在采用多馆合作开发机制下充分利用社会资源，鼓励除高校以外的其他科研机构参与，并在实际实行过程中，借助现代媒体技术，加大研发项目的宣传力度，让众多的科研人员广泛地参与进来。除此之外，还可从国家顶层入手，制定相关政策及福利政策，鼓励与支持社会人群以及相关科研机构参与机构知识库的建设，充分发挥政府的协调与引导功能，让大学、杂志社、图书馆以及科研所积极参与机构知识库建设。多元化合作机制的建立，能有效解决机构知识库建设的资金与技术问题，也能丰富机构知识库的建设内容，对实现机构知识库的社会普及化发展、加速提升国内机构数据库建设水平有着重要的发展意义。［5］

［1］谢岱．高校图书馆信息咨询知识库研究［D］．湘潭：湘潭大学，2013.

［2］张旺强，等.几种典型新型开源机构知识库软件的比较分析［J］.现代图书情报技术，2014（2）：17－24.

［3］丁敬达，朱梦月．高校机构知识库网络影响力评价研究——基于我国重点大学的实证分析［J］.图书馆杂志，2014（7）：13－23.

［4］姚晓霞，等.我国教育科研机构知识库建设现状调查与分析［J］．现代图书情报技术，2014（5）：1－9.

［5］乔欢，等.机构知识库内容建设现状及思考［J］.图书馆工作与研究，2011（12）：67－70，119.

Research on the Content Construction and Strategy of Institutional Repository Based on Multi-library Cooperation

Zhao Zeng-he

This article analyzes current development of domestic institutional repository as well as the meaning and deficiencies of multi-library cooperation so as to promote international development of domestic institutional repository.Furthermore,this article puts forwards some suggestions that help the institutional repository serve the society better.

Multi-library Cooperation Development;Institutional Repository;Content Construction;Strategic Planning

G250.74

B

1005－8214（2016）10－0052－03

赵增和（1973－），男，天津市静海区图书馆馆员，研究方向：信息管理与信息系统。

2016－06－20［责任编辑］王岗