医院档案文化建设及其发挥的作用分析与讨论

田云峰，耿志伟，杨金红，张男，王姣云.山东省泰安市中心医院人力资源部,山东泰安　7000;.山东省泰安市中心医院文化宣传中心,山东泰安　7000;.山东省泰安市中心医院档案科,山东泰安　7000;.山东省泰安市中医医院党办,山东泰安　7000



医院档案文化建设及其发挥的作用分析与讨论

田云峰1，耿志伟2，杨金红3，张男4，王姣云3
1.山东省泰安市中心医院人力资源部,山东泰安271000;2.山东省泰安市中心医院文化宣传中心,山东泰安271000;3.山东省泰安市中心医院档案科,山东泰安271000;4.山东省泰安市中医医院党办,山东泰安271000

［摘要］档案作为文化建设的基础与阶梯，其在医院文化的继承与发展中均具有着重要的作用，档案的建设与管理存在并发生于医院文化建设的全过程中，也在这一过程中发挥着积极的促进作用。档案的收集与建立是体现医院价值的重要载体，医院也应尊重档案、重视档案的文化传统，积极运用档案使其发挥在医院文化建设中的重要作用。

［关键词］医院档案；文化建设；应用作用；效果分析

医院档案是指医院从事医疗服务、医学科研、医院管理以及其他各项活动中直接形成对医院和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。现代医学已不仅仅单纯注重于对医疗技术方面的开发，同时在医疗管理方面也有着深入的研究，随着现代医学的不断发展，医院的社会价值以及经济价值在医院定位以及发展中日趋重要，而具有特色的医院文化对提升整体社会价值以及经济价值具有重要作用，医院文化可将日常医疗行为转化为特殊的医院社会文化，这其中医院档案具有着重要的作用，其作为医院文化的重要载体直接影响医院文化建设的基础以及方向［1］。该文以医院档案与医院文化建设的关系进行分析，研究医院档案在医院文化建设中的作用。

1医院档案对医院文化建设的影响

1.1医院档案是医院文化建设的历史资料

医院档案从某种角度分析，与历史资料有着共同的性质与效果，档案均真实地记录并反映医院发展的历史进程，而医院文化建设则依托于医院历史，若脱离历史必将导致医院文化内涵以及底蕴的丧失。因此在医院文化建设中基于医院档案开展，能够兼容医院历史底蕴以及医疗特色，形成独树一帜的医院特色。

1.2医院档案是医院文化建设的基石

医院档案的重要性在于其对医院各方面发展的真实记录作用，一个大型综合医院的发展离不开各代医务工作者的辛勤劳动，而医院档案则记录着这些医务工作者管理的经验、结果，甚至是教训，这是未来医院管理人员重要的发展依据与鞭策；同时医院档案记录医院各阶段艰苦的发展历程可作为一种特殊的精神文化动力，以无形文化资产的形式推动医院的进一步发展。

1.3特殊的史料用于医院精神文化的传承

一家具有文化深度的医院必将具有深刻的精神文化传承。因此目前我国的大型医院均极为重视医院档案在编写院史、院规方面的应用，医院档案中真实地记录着医院的发展历程、兴衰荣辱，其对于过去以及现在、未来医院管理均有着重要的指导作用，医院职工通过直面过去研究医院未来的发展道路，使新老员工能够迅速适应医院文化的建设范围。

2医院档案与医院文化的关系

2.1相辅相成

医院档案是医院行政基础管理中最为重要的组成部分，其可作为医院文化建设等多方面发展的基石，而在管理学角度分析认为虽然医院档案与医院文化方面存在不同的管理作用，分属不同管理范畴，但二者仍存在着密切的联系。目前现代化的医院档案管理呈现出多样化的发展，具有多种多样的传播记录载体，但其仍具有直观性、形象性特征的物质形态。而医院文化不仅可以通过具体的服务方式表现其精神内涵，又可通过内隐的精神和意识形态体现医院文化的独特性。医院档案具有文化特性，医院文化又通过医院档案记载的内容体现出来。

2.2相互依托

医院档案最为重要的特点是其对真实医院史料的记录作用，因此医院档案能够为医院文化建设提供充足的理论支持以及参考文献，并且基于医院档案进行的文化建设推广宣传效果也更为真实［2］。医院档案与医院文化建设相互依托的关系能够促进医院整体的发展，而医院的文化建设也需要医院档案对发展历程等进行真实的记载，需要有关医院经营哲学和医院精神文化宣传的记载，而医院档案作为记录医院建设与发展历程的载体，它能为医院文化建设提供精神和物质保障。

2.3互为因果

医院档案的记录作用可真实再现医院各个阶段的发展活动情况，因而医院的精神文化建设对于医院档案存在着一定的依赖与需求，从某种角度医院文化的基础是由医院档案等因素共同构建的，同时医院文化建设的成果也将记录进医院档案中，作为医院重要的工作成果进一步充实了医院档案资料。因此医院档案与医院文化建设在各方面均有着重要而密切的联系，医院档案的真实记录作用可在医院文化建设中发挥重要的导向性作用［3］。

3医院档案促进医院文化建设的具体措施

3.1文化传承作用

医院档案是综合党务、行政、医疗技术、科研、教学、财务、基础建设、实物等多种类型的记录功能，其辐射医院的各个部门，因此医院档案具有文化传承的作用。为充分发挥医院档案的文化传承功能，要站在文化视角发掘医院档案的艺术内涵，以之为素材、原型、背景、线索，或以之为方向、启迪，进行转化、进行创造，从而创作出为群众所喜欢的艺术宣传形式或作品，提升医院在社会中的文化魅力。

3.2宣传教育作用

医院档案的宣传教育主要针对两种人群，患者或潜在患者以及医院职工，对于患者的宣传教育内容主要为医院职工的精神文化形象以及医疗素质，同时可进行医院发展历程以及医疗实力的宣传，提高患者对医院的信任度，而对医院职工的宣传教育内容主要为医院自身发展历程以及医院文化特色，重在增加医院职工的归属感以及建设医院的使命感。医院档案的宣传教育方式通过阅读、陈列、出版等多种媒体方式发扬医院文化精神［4］；同时医院档案的宣传还应掌握宣传时机，选取各类纪念日以及对医院有益处的时间作为主要宣传时间，并联系恰当的医院、医务工作者个人的典型事例进行合理的宣传，传播对医院精神文化建设有利的先进文化［5］。

3.3提供医院形象宣传的基础材料

同样利用医院档案的历史记录作用可将医院发展工作中鲜为人知的一面公之于众，使大众了解医院发展的一系列历程，在一定程度上对于医院整体文化以及社会文化等多方面具有积极的影响，能够有效促进医院的文化发展，丰富医院整体文化建设［6］。

4小结

综上所述，医院档案对于医院的精神文化建设具有着重要的作用［7-8］，因此医院管理人员应重视医院档案的建设与管理，将其作为医院整体建设的重要内容之一，提升医院精神文化软实力［5］。

［参考文献］

［1］陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路［J］.办公室业务,2014（2）:183.

［2］梁维斌.医院档案管理在医院文化建设中的意义［J］.中国老年保健医学,2012,10（3）:101-102.

［3］李奕恒.信息化时代医院档案管理工作探讨［J］.现代商贸工业,2013,21（16）:76.

［4］蓝岚.浅谈档案在医院文化建设中的运用［J］.现代经济信息,2013,12（6）:36.

［5］赵红.加强医院文化建设塑造一流医院品牌［J］.企业家天地：理论版，2011（4）：113.

［6］徐国斌.构建军医大学附属医院基础性文化建设模块化体系的研究［D］.重庆：第三军医大学，2011.

［7］马英，金桂.应充分发挥档案在医院文化建设中的作用［J］.浙江档案，2010（4）:40.

［8］孙毛毛.档案在医院文化建设中的作用［J］.江苏卫生事业管理，2011（2）：83.

Hospital Records and the Role Played by the Cultural Construction Analysis and Discussion

TIAN Yun-feng1，GENG Zhi-wei2，YANG Jin-hong3，ZHANG Nan4，WANG Jiao-yun3
1.Tai'an Central Hospital Human Resources,Tai'an,Shandong Province,271000 China;2.Tai'an Central Hospital Cultural Advocacy Center,Tai'an,Shandong Province,271000 China;3.Tai'an Central Hospital ARMS,Tai'an,Shandong Province,271000 China;4.Shandong Tai'an City accounting computerization of traditional Chinese medicine hospital,Tai'an,Shandong Province,271000 China

［Abstract］Archives as a cultural foundation and construction of the ladder,which have the inheritance and development of culture in the hospital an important role in the construction and management of files exist,and the whole process occurred in the hospital culture construction,and also in the process playing an active role in promoting.Collection and profile is reflected in the value of an important carrier of the hospital,the hospital should also respect the archives,archives of great importance to cultural traditions,make active use of archives play an important role in the cultural construction of hospital.

［Key words］Hospital records;Cultural construction;Application effect;Effectiveness analysis

收稿日期：（2015-11-22）

［作者简介］田云峰（1980.5-），男，山东泰安人，研究生，主要从事档案管理及人力资源管理工作。

DOI：10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.05.018

［中图分类号］R197.3

［文献标识码］A

［文章编号］1672-5654（2016）02（b）-0018-02