基层事业单位文书档案管理策略

肖 起

洮南市军用饮食供应站，吉林 洮南 137100



基层事业单位文书档案管理策略

肖 起*

洮南市军用饮食供应站，吉林 洮南 137100

文书档案管理是基层事业单位工作的重要内容，近年来我国基层事业单位文书档案管理工作已经取得了一定的成绩，但也还存在不少问题，需要文书档案管理人员根据问题采取有效的解决方法。本文就当前我国基层事业单位文书档案管理中存在的问题和对策进行了简要分析。

基层；事业单位；文书档案管理

随着时代的不断发展，文书档案管理在各事业单位中的地位越来越突出，做好文书档案管理工作对于推动事业单位的长期发展有着积极的意义。从当前我国基层事业单位文书档案管理的现状来看，管理水平还较低，管理中还存在不少问题，需要引起相关人员的特别重视。以下文章就基层事业单位文书档案管理相关内容进行了简要分析。

一、当前我国基层事业单位文书档案管理中出现的问题

(一)思想观念较为薄弱

基层事业单位领导人员对文书档案管理的重视程度不足，这是当前我国基层事业单位文书档案管理中出现的重要问题。不少基层事业单位认为文书档案只是简单的文书工作，对推动本事业单位的发展、提高事业单位的经济效益等没有任何意义。因此，部分基层事业单位没有指定完善的文书档案管理制度，也没有指定科学的管理和操作流程，导致基层事业单位文书档案管理工作的效率和质量均受到严重的影响。

(二)信息化管理程度低

由于我国事业单位领导人对文书档案管理工作的重视程度不足，导致不少事业单位的文书档案管理模式仍然以传统的形式为主，对科学技术的应用程度严重不足。随着时代的不断发展，信息技术在文书档案管理中的应用对于提高文书档案的管理水平和质量有着重要的推动作用。但是目前我国不少基层事业单位由于思想意识和经济发展方面的限制，文书档案信息化管理程度较低，管理水平难以得到有效的提高。

(三)管理人员的专业素质有待提高

新时期下，基层事业单位文书档案管理人员不仅需要具备专业的文书档案管理能力，还要提高自己的计算机使用能力。但是，从当前我国文书档案管理人员的素质现状来看，我国基层事业单位文书档案管理人员多数不是文书档案管理的专业人才，学历较低，不少人员甚至是兼职人员，对信息技术的掌握能力也较差，结果导致基层事业单位文书档案管理的效率和质量较低，需要引起相关人员的特别重视。

二、基层事业单位文书档案管理的策略

(一)强化文化档案管理意识

要加强基层事业单位文书档案管理首先需要单位领导能够转变过去的错误观念，对文书档案管理产生新的认识，并逐渐重视文书档案管理工作。单位领导必须要认识到，随着社会经济的不断发展，文书档案管理已经不仅仅是简单的抄写工作，其更关系到事业单位的长远发展，做好文书档案管理工作可以帮助促进本事业单位的更好发展。只有这样，企业领导才会加强对文书档案管理的重视，并采取有效的措施来加强本事业单位的文书档案管理，提高事业单位的文书档案管理水平。

(二)引进先进的信息化技术

时代是不断变化发展的，要促进事业单位的发展必须要求单位领导人员和管理人员能够跟上时代发展的步伐，采用科学技术来进行文书档案管理，提高文书档案管理的效率和质量。文书档案管理实际上是一项十分复杂的工作，其包含的内容十分广泛，因此经常需要大量的工作人员进行操作。传统的文书档案管理中，单位在文书档案管理中不仅需要投入大量的人力资源，还要反复注意文书档案管理工作中的质量，防止出现档案信息不够完整或者有遗漏的现象。对于传统的文书档案管理来说，这样的管理模式不仅会浪费大量的人力和时间，还有可能降低文书档案管理的质量和效率。而信息技术的使用将取代传统的人工操作，一方面可以为单位节省大量的人力和物力，另一方面还能够保证文书档案管理的质量。这对于提高文书档案管理的水平有着重要的意义。因此，要求我国基层事业单位应该要加大对文书档案管理的信息投入，转变信息化管理模式，切实提高文书档案管理的水平。

(三)提高人员的综合素质

文书档案管理离不开工作人员的支持。即使转变了新的文书档案管理模式，工作人员的专业素质依然是提高文书档案管理水平和效率的关键。要求我国基层事业单位要加强对管理人员专业素质的重视，采取积极有效的方法来提高文书档案管理人员的综合素质。首先，基层事业单位应该要大力引进优秀的专业人才，招聘专业对口人才，提高本单位文书档案管理人员的综合素质；其次，基层事业单位要加强对文书档案管理的培训，提高单位内部文书档案管理人员的综合素质。文书档案管理人员需要具备的专业素质主要有：对文书档案管理相关知识的了解、文书档案管理业务技能、信息操作技能、职业道德素质等等。培训过程中事业单位领导应该要加强培训效果的检测和考核，切实提高文书档案管理的综合素质。

三、结语

综上所述，当前我国基层事业单位文书档案管理中出现的问题主要有：第一，事业单位领导对文书档案管理的重视程度不足，思想观念较为薄弱；第二，文书档案信息化管理程度低；第三，管理人员的专业素质有待提高。要提高基层事业单位文书档案的管理水平，促进事业单位的更好发展需要强化单位领导的文化档案管理意识，积极引进先进的信息化技术，并提高人员的综合素质。

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肖起(1976-)，男，汉族，吉林洮南人，大专，吉林省洮南市军用饮食供应站，助理馆员，研究方向：档案管理。

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