文物藏品搬迁的准备与实施

韩文慧

（资中县文物管理局，四川 资中 641200）

文物藏品搬迁的准备与实施

韩文慧

（资中县文物管理局，四川 资中 641200）

藏品库房的迁移，就是藏品的迁移，最终目的是必须使所有藏品安全地搬入到新建设的库房。这是一项艰巨的任务，其成功的关键在于前期工作的准备情况是否完善，安全设施是否考虑周全，只有做好充分的前期准备，藏品才能安全搬家。做好前期的准备任务，是藏品迁移成功的关键因素。

藏品；搬迁；安全

随着国家对文化事业投入的加大、城市规划的不断变迁，不断有新的博物馆投入建设，导致博物馆或文物库房的重建或改建，特别是近几年，新建博物馆在增多，旧博物馆的异地扩建情况也在增加，随之而来的就是博物馆多年馆藏的历代文物的搬迁工作，如何才能安全迁移这些大量文物，是我们目前面临的重大问题。

藏品库房的迁移，就是藏品的迁移，最终目的是必须使所有藏品安全地搬入到新建设的库房。这是一项艰巨的任务，其成功的关键在于前期工作的准备情况是否完善，安全设施是否考虑周全，只有做好充分的前期准备，藏品才能安全搬家。因此，做好前期的准备任务，是藏品迁移成功的关键因素。就参考我馆文物库房搬迁中的一些体会，重点谈谈库房搬迁的准备工作。

一、工作人员的组织分工

文物库房的迁移是藏品管理的重大事件，需要博物馆领导的高度重视，需要各部门的协同合作，藏品库房的迁移工作才能顺利进行。首先是要组成以主管领导在内的工作领导小组，对文物库房的搬迁工作进行统一调动，统一指挥。其次设立文物库房搬迁指挥部、物资材料准备组、文物包装组，核查登记组、文物搬运组。各组明确了分工，接下来要组织相关工作人员对搬迁工作进行讨论研究，熟悉工作程序，把各个环节将要出现的问题考虑周全，提出解决问题的办法，然后层层落实，责任到人。

二、装箱前文物清理

为保障文物搬迁工作的安全，保管部门先对馆藏文物进行详细清理，做到馆藏文物心里有数。回收各展馆借出展览的文物，这期间禁止一切文物出库，做到账物相符，分类明确，计件清楚，每件藏品贴上文物专用标签，藏品与其编号、名称、数量都要吻合，清点过程中如果出现账物不符、编号混乱等情况一定要及时查明原因，纠正错误，不遗留疑问。完全整理清楚后，接下来就可以准备文物包装及装箱。

三、包装材料的准备

包装材料的选择是文物库房搬迁准备工作的一个重要环节，须经过多次讨论研究，所使用材料的性能，是否会污染文物，是否会藏有或引诱害虫等，避免在搬运和运输时对文物造成损害。因搬迁材料的需求量非常大，材料准备组根据文物保管部门的记录，确定所需材料的名称、品种、尺寸大小，数量。库房管理员要根据文物质地，选择不同的包装材料。如瓷器、陶器等容易破碎的文物，先用软质、棉垫、泡沫进行包裹，再装囊匣，囊匣要根据瓷器的形状、尺寸量身定做；对体量、重量较大的文物，要做特殊包装，改为加厚的木箱独立包装；书画类及易损文物按尺寸准备独立囊匣包装。

所以需要准备的材料品种繁多，内包装和外包装的主体材料，常用的是多层板、夹芯板、瓦楞纸、复合材料等，内外包装的防震层最好选用质地柔韧、弹力好的高密度保利绒或防震气泡膜进行包裹。在包装过程中辅助材料的用量较大，要准备充分，必备的材料有各类棉质衬垫、加厚毡垫、软质纸等；减震材料，带胶无纺布、绒纸、珍珠棉、气泡袋、气垫、海绵等；密封材料，橡胶密封件、密封圈、密封条、密封垫等；紧固材料，各类捆绑带，胶带，铁钉等；标志材料，各种标签、标志等。包装材料备齐充足后，文物包装部门的人员就开始对藏品进行分类包装。

四、文物的包装

文物包装、装箱是否妥当是文物运输安全的重要环节，它包含着保障文物安全这样一层含义，缺乏安全意识的任何一种做法，都会不可避免使文物遭受不同程度的损失，所以，从一开始的包装就极为严格。文物保管部门是最早开始介入文物搬迁的准备工作，包装前先对馆内所有文物数量、账目

进行逐一清点对照，相关情况详细记录在案备查。为了确保文物安全，馆内需调拨一批专业人员在封闭的状态下完成文物的核查包装工作。

（一）馆藏文物类别繁多

造型各异，体积、重量不同，在包装时要区别对待，要按照质地不同加以分类，并分别处理。包装前保管部要针对各类藏品做全面的了解，清楚每件文物的质地、结构、完残及修复状况，然后制定切实可行的包装方案。

瓷器、陶器等容易碎文物，每件藏品先用软质或气泡膜进行包裹，捆绑后装入一个囊匣，在囊匣外标注文物编号名称及照片，囊匣要根据器物的形状、大小量身定做，包装时轻拿轻放，同时还要放入防震动、防挤压的填充物。

书画的包装，可先在文物包装一层防霉纸，因为运输过程密闭性较差，容易受外界环境影响，这样做好临时性预防手段，再用布套包装防尘、防污、防止字画边角摩擦受损，再装入木匣，贴上文物编号及名称，并放入防潮、防虫、防霉材料。

玉器类小件藏品，先用棉纸包裹，并在棉纸上贴标签，再装入囊匣，囊匣里要垫上棉垫，垫子要厚薄适宜，太薄会磕碰文物，太厚会不稳定。

青铜器等质地坚硬有刃的器物，需要独立包装，并在包装盒内设计囊心，放置固定，防止在搬运过程中晃动。

石刻等体量较大器物的包装，先用量身定做的泡沫包裹，再放入木条拼成的底座上，用布绳捆绑固定，这样即使在搬动、运输过程中遇到震动，文物也不会侧翻。

（二）包装过程中需要注意的问题较多

易受潮文物避免运输过程中遇水受潮，包装时用塑料布包裹，既可防水也可免遭污染；带有盖、座等附件的器物要单独包装，不可原样套叠，如果套叠包装在搬运时会很危险，容易对文物造成损伤；藏品在包裹妥善之后，装箱时将分量重、体积大的藏品放在底部，并以泡沫做隔层，上放分量轻、体积小的藏品；小件藏品在装箱前要详细检查箱体有无裂缝、破洞，藏品用软质包装好装入塑料袋再用皮筋扎好，或将若干小件藏品集中装入盒内用胶带纸封好。还要注意，不同质地的文物应严格区分，分别装箱；不能在质地易碎的文物中套装其他文物；要防止箱内文物相互挤压，晃动摩擦，做到松坚适宜；装箱时箱底及四周、器物之间需用海绵铺垫、填充、阻隔，装放层次不宜过多，切忌装半箱而又不加以填充物或箱满用力压盖封箱子的现象；注意书画，服饰等文物装箱后，在箱子四周放些防虫和防湿的药，药物要包好，不可散放。

总之，对文物进行包装时，要坚持安全第一的原则，要对每件文物进行仔细观察，采取合理的取放方式，文物才能稳妥、安全。

五、文物的编号与装箱

每件文物包装好以后，要在明显处贴上此件文物编号、名称标签，每件外包装箱内附此箱的文物清单。如瓷器1号装入囊匣后封好，在囊匣外侧明显处贴上“C瓷器1”的标签，如果1-20号瓷器囊匣装入一个外包装箱，将外包装箱封好后，在箱体明显处贴上“1号箱-瓷（1-20）”，清点或拆箱时，工作人员一看就知道此为1号箱，箱内装入的是瓷器1-20号文物。要记录好每类文物总件数、多少箱，便于检查核对，也便于搬运到新库房后上架，清点方便。

文物经过内包装后，装入整理箱。装箱时做到安全防震，放置方式为上轻下重、上小下大，做到藏品放置的科学性、合理性、规范性。使用打带机或捆扎带将箱体捆扎封严、牢固，要注意文物重量不得超过箱子载重要求，以免搬运过程箱体震荡，导致箱体破裂。装好后在箱体外贴封条，加锁，贴相关的标签、箱体登记号等。文物装箱时要填写装箱单，装箱单上记录装入箱内文物的名称、编号、件数，如条件许可，还应该附上文物照片以及文物装箱的人员名单，此单复写一式两份，放在箱内一份，另一份留作新馆到旧馆搬家押运交接时使用。文物装箱完毕，钥匙密封后交由专人保管。

六、运输前的检查

运输前，搬运人员要检查箱体状况，文物重量没有超过箱子载重要求，确保每件藏品都已装入箱内，根据包装记录，逐一核实箱子的编码及箱子数量，同时检查藏品总数准确无误。并按照文物类别归类放置，便于藏品搬迁到新库房后的查找工作，也方便之后的藏品数量清点、整理及上架。仔细查看箱体外包装是否牢固，预防包装破裂对文物藏品造成损害。抬箱时要步调一致，互相照应。

七、文物运输，拆箱

做好一切搬迁前的准备以及新旧两馆工作人员交接安排，事前联系好武警官兵，确保藏品在运送途中的安全。在汽车运送文物装车时，必要时用绳索将文物同车箱链接捆牢，防止途中车身摇晃和箱体互相碰撞，并要求司机把车开稳，以确保途中文物安全。

抵达库房后，由库房保管员与业务负责人一同拆箱，逐一清点文物。清点时核对文物号、件数、完残情况与装箱单是否相符。保留好包装箱，防止文物混入杂物中扔掉，直到完全核查准确，并按事先计划好的顺序摆放好文物，以备日后提用时方便快捷。

综上所述，文物的搬迁是件大事，能否安全顺利地将文物搬迁到新的库房，准备工作是关键。计划、组织、指挥、协调和控制等藏品搬迁行动不仅需要各部门的协调配合，更要求各博物馆在搬迁中总结经验，找到适合本馆文物搬迁的程序和方法，以确保文物搬迁的安全，顺利到达新的文物库房。

[1]徐方圆，解玉林，吴来明.博物馆保存环境中温湿度研究[J].文物保护与考古科学，2009，S1（增刊）：6975.

[2]邢钰芹.文物库房搬迁的准备工作与组织落实[J].产业与科技论坛，2011（4）：65.

[3]王亮亮.文物库房管理及数字化建设[J].边疆经济与文化，2012（3）：154.

[4]倪彩群.浅谈文物搬家安全重要性及注意事项[J].倪彩群中国科技纵横，2011（23）：132.

[5]《荥阳文物志》第九章：文物的保管、宣传、研究与利用.第二节 文物保护管理.

G264.2

A

韩文慧（1976－），女，汉族，四川资中人，本科，文博馆员，主要研究方向：从事文物藏品管理与博物馆陈列展览工作。