基层立档单位档案管理存在“三不够”现象

2016-02-03 08:25:10李德富
云南档案 2016年7期
关键词:马关县检查指导档案室

■ 李德富

基层立档单位档案管理存在“三不够”现象

■李德富

为进一步规范全县档案管理工作,马关县档案局从今年5月份以来,对33家重点立档单位的档案工作进行检查指导,检查过程中发现主要存在三个方面的问题。

一是纸质档案材料归档不全,档案材料完整性不够。自2010年全县实施协同办公系统交换电子公文以来,部分单位未及时打印涉及本单位应归档的文件材料,导致本单位的档案材料不齐全。有的归档文件应打印成红头文件的打印成黑头文件,与复印件一样,影响了文件的法律效力和档案的凭证作用。

二是疏于日常监管,对档案工作重要性认识不够。部分单位虽然配备了专门的档案室,安装了铁门、铁窗,配备了铁皮箱柜,达到了“三铁”要求,但疏于对档案室的日常管理,档案受潮、虫噬、霉变现象严重。

三是档案管理人员更换频繁,队伍稳定性不够。档案工作专业性较强,部分立档单位档案人员更换频繁,选用未经过档案专业知识培训的人员或驾驶员担任,档案人员业务素质参差不齐,档案业务工作出现断层现象,县档案部门的档案业务培训和指导成果难以巩固。

由于对档案工作和重视程度不够,在检查指导的33家立档单位中,仅有20家单位的档案符合规范要求。

作者单位:马关县档案局

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