用友u8.72系统基础设置中常见问题解析

胡　敏

(杨凌职业技术学院， 陕西 杨凌712100)



用友u8.72系统基础设置中常见问题解析

胡敏

(杨凌职业技术学院， 陕西 杨凌712100)

摘要：会计电算化课程是高职会计类专业的主干课程，目前高职院校教学中以用友u8系统为主，该系统运行庞大，在操作中常出现一些应用问题，对此对常出现的问题进行分析并提出解决方案。

关键词：u8系统； 基础设置； 常见问题

用友u8系统是一个数据比较庞大的系统，该系统主要包括系统管理、财务核算系统、购销存三大主体系统，其中财务系统包括：总账系统、薪资系统、固定资产系统、应收应付系统；购销存系统包括：采购系统、库存系统、销售系统、存货系统，在实践应用中各系统之间有存在着资金流、信息流、物流之间的关系，统一这9个模块的为“系统管理”，而要使这9个系统能正常使用，需要打好基础平台，这个平台中的信息在这9个模块中可以共用，称之为“基础档案设置”，现就在系统管理和基础设置中常见问题进行分析并进行解决。

1系统管理出现情况及解决方法

1.1系统运行出现异常情况

1.1.1登录超时出现问题。登录系统管理时，提示信息：“系统登录超时，不允许登录。”

1.1.2原因用友u8系统下的应用服务器配置的数据库服务器配置超时。如图1所示。

1.1.3解决方法打开windows系统下“开始”的“程序”，打开用友u8系统“系统服务”下的“u8应用服务器配置工具”修改“数据源配置”下的数据源超时的时间，见图2所示，一般设置以30～45 s。

图1　U8应用服务器配置

图2　修改数据源配置

1.2备份账套

1.2.1出现问题学生在公用机房上实训课时，在下机之前需要对账套备份到指定盘符下，系统提示信息“账套正在使用中，不允许输出账套”。

1.2.2原因原因有两种：第一，可能是使用过程中企业应用平台正在登录中；第二，系统出现异常情况。

1.2.3解决方法对出现原因第一种情况的应先退出企业应用平台，回到系统管理系统下输出账套；对出现原因是第二种情况的，以“admin”的身份注册系统管理，单击鼠标右键“清除所选定的任务”即可。

1.3建账日期设置

1.3.1出现问题制单日期超过建账日期，见图3。填制凭证时修改制单日期时，系统显示“日期不能超前建账日期”

图3　填制凭证日期超前

1.3.2原因在启动系统时，没有修改系统启动日期，导致建账日期不是月初。见图4。填制凭证时不允许还没有启动系统就发生业务。

图4　系统启动日期

1.3.3解决方法以“账套主管”的身份到“企业信息平台”进行“账簿清理”，注意的是“账簿清理”时会清除账套的一些信息，如在“基础设置”时录入的“期初余额”。进行了“账簿清理”之后，见图5所示。系统启动的日期由灰色变成黑色，就可以对系统启动的日期进行修改了。见图6所示。

图5　账簿清理

图6　修改启动日期

2基础设置

2.1存货属性设置

2.1.1出现问题在“销售管理”系统中，填制销售普通发票的主体项目中，录入销售的存货时，系统显示“存货不正确或没有销售属性或者没有使用权限或停用”。如图7所示。

图7　录入销售发票

2.1.2原因出现上述问题，原因是在企业应用平台“基础设置”中存货属性设置不正确。见图8。存货属性不是外销而应是内销。

2.1.3解决方法以“账套主管”的身份注册“企业应用平台”，在“基础设置”下打开“基础档案”中“存货”，修改存货属性，如图9。修改完毕后，在“销售管理”系统下录入“销售普通发票”即可。如图10。

图8　存货属性设置

图9　修改存货属性

图10　录入普通发票

2.2人员类别设置

2.2.1出现问题在薪资管理系统下，录入人员档案，根据要求需要设置“管理人员”、“生产人员”、“经营人员”等信息，在人员档案界面下人员类别显示均是“在职人员”，如图11所示。

图11　录入人员档案

2.2.2原因基础设置下没有设置“人员类别”，导致在薪资管理系统下所有的员工档案人员类别都是“在职人员”。如图12所示。

图12　人员类别设置

2.2.3解决方法以“账套主管”的身份注册“企业应用平台”，在“基础设置”下打开“基础档案”中“机构人员”——“人员档案”，把人员档案全部删除以后才能设置“人员类别”，若在“其他应收款”下使用了人员的信息或者在“其他应收款”中录入了个人往来的余额，都需要删除以后才能设置“人员类别”的信息。

3科目设置常见问题

3.1外币科目设置

3.1.1出现问题科目设置外币核算时，菜单是灰色的。如图13所示。

图13　设置外币核算科目

3.2辅助项科目期初余额录入

3.2.1出现问题一级科目期初余额计算结果错误。“原材料”的期初余额应是所属明细科目之和，清空所属明细科目期初余额后，发现“原材料”有期初余额。如图14所示。

3.2.2原因设置期初余额与设置明细科目是顺序发生错误，应先设置明细科目，再设置期初余额。

3.2.3解决方法以“账套主管”身份注册“企业应用平台”，打开“基础设置”下“财务”中的会计科目，把“原材料”下的明细科目先删除，再回到“业务工作”总账系统下“设置”下的“期初余额”，把原材料的期初余额清空后，增加明细科目，再录入期初余额即可。

图14　录入期初余额

3.3受控科目

3.3.1出现问题填制凭证时，不能正常使用会计科目，提示“不能使用应收系统的受控科目”。如图15所示。

图15　填制凭证

3.3.2原因设置应收或应付科目时，设置辅助核算时，系统显示受控系统，在总账系统下是不能使用受控系统的科目。

3.3.3解决方法修改总账系统下的控制参数，将“可以使用应收系统控制科目”和“可以使用应付系统控制科目”两项都选上。如图16所示。

图16　修改总账选项参数

会计电算化课程是一个实践操作比较强的课程，目的是加强学生对基础会计、财务会计等理论知识的理解和应用，而用友u8系统比较庞大，操作中的每一个环节所产生的数据是相互传递的，因此初始化设置是非常关键的，会影响到今后其他系统日常化处理的顺利进行，本文就建账及基础设置中常见问题进行分析，仅供参考。

参考文献：

[1]何静涛，张 煜.用友财务软件应用的若干常见问题及解决方案[J].中国管理信息化，2008，(14).

[2]贺 军.用友ERP_U8操作中的常见问题分析及解决方案[J].经济研究导刊，2009,43(9)：255-256.

[3]韩文英.用友U8教学中常见问题及解决方法[J].中国管理信息化，2006，(7).

[4]甘秋维.高职院校《计算机组装与维护》[J].杨凌职业技术学院，20013，(2).

Common Problem Solutions on Ufida u8.72 System Infrastructure

HU Min

(Yangling Vocational and Technical College, Yangling, Shaanxi 712100, China)

Abstract:Computerized Accounting is a specialized backbone course in higher vocational accounting, and Ufida u8 system is being used in colleges at present, this system is huge and some application problems often emerge in operation, this paper analyzes these problems and puts forward their solutions.

Key words:u8 system; infrastructure; common problems

中图分类号：F232； TP319

文献标识码：A

文章编号：1671-9131(2015)02-0043-04

作者简介：胡 敏(1976-)，女，河南夏邑人，硕士，讲师。主要从事会计教学工作。

收稿日期：2014-11-03